Assistenz Vorstand Vertrieb

vor 2 Monaten


Wels, Österreich Kellner & Kunz AG Vollzeit

Kellner & Kunz AG
- NL Wels
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Kellner & Kunz AG ist ein internationales Handels
- und Dienstleistungsunternehmen mit Zentrale in Wels. Weltweit versorgen rund 1.450 Mitarbeiter:innen unsere Kunden in Industrie und Handwerk mit hochqualitativer Befestigungstechnik, Werkzeugen und Hilfsstoffen.
Bei uns gibt es neben einer Vielfalt an organisatorischen Aufgaben zahlreiche interessante Projekte zu begleiten. Daher bieten wir einer eigenverantwortlich agierenden Persönlichkeit mit administrativen Kompetenzen die Karrierechance als Kommunikationsdrehscheibe im Geschäftsleitungsbereich.

**Ihre Aufgaben im Überblick**:

- Sie unterstützen Vorstand und Vertriebsleitung in sämtlichen administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten des operativen Tagesgeschäfts. Dabei behalten Sie den Überblick über Abläufe und Terminkalender, erstellen Auswertungen und Analysen.
- Ihre Verantwortung umfasst die Vorbereitung, Planung und Koordination von (internationalen) Meetings sowie Besprechungen. Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Berichte, koordinieren diese mit den Stakeholdern, führen Protokoll, kümmern sich um Hotelbuchungen sowie die damit verbundene Reisekosten
- und Spesenabrechnungen.
- Als zentrale Informationsdrehscheibe agieren Sie zwischen Geschäftsleitung, Bereichsleitungen und internen/externen Stakeholdern und wirken aktiv in Projekten mit.
- Ihr tägliches Geschäft umfasst zudem das eigenständige Erledigen von administrativen Aufgaben sowie die Bearbeitung administrativer Tätigkeiten im Personalbereich (z.B. Zeitwirtschaft).

**So sieht Ihr Profil aus**:

- Sie sind eine dynamische, flexible Persönlichkeit, die sich für selbständiges Arbeiten begeistert und gleichzeitig ein hohes Maß an Organisation und Serviceorientierung mitbringt.
- Die Welt der Wirtschaft bzw. die Prozesse in einem Handels
- oder Industrieunternehmen sind Ihnen vertraut, und Sie haben Freude daran, mit Zahlen und (Kunden-)Daten zu arbeiten.
- Sie verfügen über hervorragende kommunikative Kompetenzen und sind motiviert, sich auch bei Projekten miteinzubringen.
- Sie beherrschen es, Texte und Präsentationen passend zur Zielgruppe und zum Medium zu verfassen und insbesondere auch gesprochene Sprache (z.B. Vorstands-Ansprachen) im Stil des Senders zu verschriftlichen. Das fachliche Know-how haben Sie sich durch eine höhere kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung (Assistenz, Projektmanagement, o.ä.) angeeignet.
- Idealerweise bringen Sie professionelle Kommunikation (auf Deutsch und Englisch) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Eine äußerst genaue Arbeitsweise sowie absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

**Worauf Sie zählen können**:

- ein sicherer, regionaler Arbeitsplatz mit wertschätzenden familiären Strukturen
- ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen mit ganzjähriger betrieblicher Kinderbetreuung
- Entwicklungs
- und Karrierechancen in einem stetig wachsenden Unternehmen
- ausführliches Onboarding, Bike-Leasing, Firmen KFZ, ganzjährige betriebliche Kinderbetreuung, Gemeinsam sporteln, Gesundheitsvorsorge, Homeoffice, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterverpflegung, Teamevents

Für diese spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum bieten wir Ihnen ein attraktives marktkonformes Gehalt (nach Qualifikation und Erfahrung).

**Kontakt**:

- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Ihre Ansprechpartnerin für weitere Fragen:

- Birgit Hummer-Altmann
- Personalmanagement
- +43 7242 484 095



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  • Wels, Oberösterreich, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

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  • Wels, Österreich HILL International Vollzeit

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  • Wels, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Für ein führendes Familienunternehmen im Energie und Real Estate-Bereich sowie der Beteiligungsverwaltung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) für den Standort in Wels.Wenn Sie ein echtes Allround-Talent sind und den Blick aufs Ganze, in kleinen Strukturen, nie aus den Augen verlieren, sollten Sie unbedingt...


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  • Wels, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit

    Wir möchten unser Team in der Kundendienstniederlassung Wels verstärken. **Das sind Ihre Aufgaben**: - Koordination der Termine - Sämtliche administrative Aufgaben - Erstellung von Versandpapieren - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Ablage und elektronische Archivierung diverser Dokumente - Bearbeitung der Post **Das bringen Sie mit**: - Erfolgreich...


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    Wir möchten unser Team in Wels verstärken. **Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - Koordination der Termine - Sämtliche administrative Aufgaben - Erstellung von Versandpapieren - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Ablage und elektronische Archivierung sämtlicher Dokumente - Bearbeitung der Post **Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen**: -...


  • Wels, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit

    Wir möchten unser Team in Wels verstärken. **Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - Koordination der Termine - Sämtliche administrative Aufgaben - Erstellung von Versandpapieren - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Ablage und elektronische Archivierung sämtlicher Dokumente - Bearbeitung der Post **Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen**: -...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich Liebherr Österreich Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit

    Wir möchten unser Team in der Kundendienstniederlassung Wels verstärken.**Das sind Ihre Aufgaben**:- Koordination der Termine- Sämtliche administrative Aufgaben- Erstellung von Versandpapieren- Allgemeine Verwaltungsaufgaben- Ablage und elektronische Archivierung diverser Dokumente- Bearbeitung der Post**Das bringen Sie mit**:- Erfolgreich abgeschlossene...


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  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Wels, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann GmbH Vollzeit

    Du: Kannst mit Menschen, bist organisationsstark, lernfreudig und kannst dir vorstellen, an der Seite einer der besten und nettesten HR-Leiterinnen in die HR hineinzuwachsen? - Dann hab ich definitiv das Richtige für dich **Mein Kunde**: Österreichischer Standort eines global erfolgreichen, wachsenden Unternehmens im Bereich Automatisierungslösungen,...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich Fronius Vollzeit

    Deine Aufgaben:In deiner Assistenzfunktion (30 Stunden/Woche) unterstützt du das Team der Welding Business Academy. Konkret übernimmst du folgende Aufgaben:- Allgemeine Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen- Organisation von (internationalen) Besuchen und Trainings der Business Unit Perfect...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Wels, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann Vollzeit

    **Ines Schöffmann** +43 (0)664 / 311 66 18 **Du**: Kannst mit Menschen, bist organisationsstark, lernfreudig und kannst dir vorstellen, an der Seite einer der besten und nettesten HR-Leiterinnen in die HR hineinzuwachsen? - Dann hab ich definitiv das Richtige für dich **Mein Kunde**: Österreichischer Standort eines global erfolgreichen, wachsenden...

  • Area Sales Assistant

    vor 2 Monaten


    Wels, Österreich Fronius Vollzeit

    Deine Aufgaben: Du bist Ansprechpartner/-in für unsere Kunden, Tochtergesellschaften und Repräsentanten für die Region Nord - & Lateinamerika sowie für Branded Products. Dabei betreust du alle Themen rund um die Auftragsabwicklung und darüber hinaus arbeitest du verstärkt mit dem Sales Management zusammen. Durch engen Kontakt mit den wichtigsten...