Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Wels, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

Für ein führendes Familienunternehmen im Energie und Real Estate-Bereich sowie der Beteiligungsverwaltung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) für den Standort in Wels.
Wenn Sie ein echtes Allround-Talent sind und den Blick aufs Ganze, in kleinen Strukturen, nie aus den Augen verlieren, sollten Sie unbedingt weiter lesen.
In dieser Position sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner/die erste Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung, sondern auch eine wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern. Ihre Hands-on Mentalität, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Gespür für eine vertrauensvolle Abwicklung zeichnen Sie zum wahren Allrounder im Assistenzbereich aus.

Aufgaben
  • Terminkoordination für die Geschäftsführung, sowie allgemeine Korrespondenztätigkeiten
  • Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Firmenveranstaltungen
  • Reisemanagement der Vorstände (Bahntickets, Hotelbuchungen,...)
  • E-Mail Management (Allgemeine Anfragen, Rechnungen,...)
  • Wechselseitige (Urlaubs-) vertretung der Assistenzkollegin
  • Begrüßung von Gästen und deren Bewirtung
  • Schnittstelle und Drehscheibe in der Kommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
  • Elektronische Archivverwaltung
  • Erstellung von individuellen Unternehmenspräsentationen für die Geschäftsführung, sowie Auswertungen & Reportings
  • Öffentlichkeitsarbeit: Koordination und Planung von Interviews und Presseaussendungen
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau), vorzugsweise HBLA/HLT
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung, idealerweise eines Geschäftsführungsteams
  • Kommunikationsstärke, hoher Dienstleistungsgedanke - wir richten uns auch an Bewerber aus der Tourismus- sowie Healthcare-Branche
  • Ausgezeichnete MS Office Skills (Powerpoint, Word, Outlook, Teams, Excel)
  • Breites und generalistisches Mindset - Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch
  • Pro-aktives und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
  • Sie schätzen die Arbeit im Team mit klarer Aufgabenverteilung, direkter Kommunikation sowie wechselseitiger Vertretung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, um effektiv zu kommunizieren
Benefits
  • Breit gefächerte und verantwortungsvolle Funktion in einem überschaubaren Umfeld
  • Genieße Flexibilität durch Gleitzeit (mit Kernzeiten: von 09:00 - 15:00 Uhr)
  • Gelebte Wertschätzung mit Wohlfühlfaktor
  • Diensthandy und Notebook, auch zur privaten Nutzung
  • Teambuilding Aktivitäten
  • Büro vor Ort, welches eine sehr gute öffentliche Anbindung mit dem Zug hat
  • Parkplätze für Mitarbeiter vorhanden

Es erwartet Sie ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 3.400,- und EUR 4.200,- auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) je nach Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennen zu lernen.



Profitieren Sie von unserer Expertise sowie unserem Unternehmensnetzwerk.unkompliziert.rasch.nachhaltig.

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich HILL International Vollzeit

    Unser Kunde - ein renommiertes Architekturbüro - sucht eine engagierte und motivierte Mitarbeiter*in für ca. 20 Wochenstunden.**Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)**:Oberösterreich, Wels**Ihre Aufgaben**:- Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten- Terminkoordination- ABK/ELBA- Postbearbeitung- Unterstützung der Geschäftsführung-...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wels, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Für ein führendes Familienunternehmen im Energie und Real Estate-Bereich sowie der Beteiligungsverwaltung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) für den Standort in Wels. Wenn Sie ein echtes Allround-Talent sind und den Blick aufs Ganze, in kleinen Strukturen, nie aus den Augen verlieren, sollten Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Für ein führendes Familienunternehmen im Energie und Real Estate-Bereich sowie der Beteiligungsverwaltung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) für den Standort in Wels. Wenn Sie ein echtes Allround-Talent sind und den Blick aufs Ganze, in kleinen Strukturen, nie aus den Augen verlieren, sollten Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Mit Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Thalheim bei Wels, Österreich Sikla Group Vollzeit

    Sikla ist einer der führenden europäischen Anbieter von Befestigungssystemen für Rohrleitungs - und Anlagentechnik. Unsere über 50-jährige Erfahrung und unser Anspruch, auf dem Produkt - wie auf dem Dienstleistungssektor Maßstäbe zu setzen, garantieren unseren Kunden wirtschaftliche und hochqualifizierte Ergebnisse. Wir suchen ab sofort, für eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Mit Schwerpunkt

    Vor 6 Tagen

    Thalheim bei Wels, Oberösterreich, Österreich Sikla Vollzeit

    Sikla ist einer der führenden europäischen Anbieter von Befestigungssystemen für Rohrleitungs- und Anlagentechnik. Unsere über 50-jährige Erfahrung und unser Anspruch, auf dem Produkt- wie auf dem Dienstleistungssektor Maßstäbe zu setzen, garantieren unseren Kunden wirtschaftliche und hochqualifizierte Ergebnisse.Wir suchen ab sofort, für eine neu...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wels, Österreich E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbH Vollzeit

    Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels. Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter. Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wels, Österreich E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbH Vollzeit

    Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels.Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter.AufgabenAssistenz der GeschäftsführungAnsprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich Hofer Vollzeit

    Aufgaben, die mich erwarten administratives und organisatorisches Unterstützen der Geschäftsführung im Bereich Finance und Human Resources Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Meetings und Dienstreisen Aufbereiten von Präsentationen und Erstellen von Protokollen sowie Schriftstücken Konsolidieren von Daten und Pflegen der internen...

  • Assistenz der Geschäftsführung, mit Schwerpunkt Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Thalheim bei Wels, Oberösterreich, Österreich Sikla Group Vollzeit

    Starte deine berufliche Zukunft bei unsBei Sikla erkennen wir, dass talentierte und motivierte Mitarbeiter:innen das Herzstück unseres Erfolgs sind. Bringe dein Fachwissen, deine Ideen und deine Kommunikationsfähigkeiten ein und wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem expandierenden Unternehmen mit internationalem Flair.Position: Assistenz der...

  • Assistentin Der Geschäftsführung Mit HR-agenden

    Vor 5 Tagen

    Wels, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde beschäftigt sich seit der Gründung im Jahr 2000 mit Gesamtanlagenplanungen in den Bereichen Konstruktion und Berechnung. **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der Geschäftsführung - Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen administrativen, personal - und arbeitsrechtlichen Fragestellungen -...

  • Assistenz der Geschäftsführung, mit Schwerpunkt Finanzen

    vor 4 Wochen

    Thalheim bei Wels, Österreich Sikla Group Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung, mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) in 4600 Thalheim bei Wels bei Sikla Group | softgarden View job here Starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft! Kompetente und hochmotivierte Mitarbeiter/innen sind das wichtigste...

  • Assistenz der Geschäftsführung, mit Schwerpunkt Finanzen

    vor 3 Wochen

    Thalheim bei Wels, Österreich Sikla Group Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung, mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) in 4600 Thalheim bei Wels bei Sikla Group | softgarden View job here Starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft! Kompetente und hochmotivierte Mitarbeiter/innen sind das wichtigste...

  • Assistent in Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich HILL International Vollzeit

    Ein hochwertiges Produktsortiment verbunden mit flexiblen, digital unterstützten Dienstleistungspaketen, macht unseren Kunden zum Vorreiter und Marktführer in seinem Segment. In diesem äußerst erfolgreichen und innovativen Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit "Anpacker-Mentalität" bieten wir einer vertriebsaffinen, dienstleistungsorientierten und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**:**Deine Rolle bei x-tention**:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung- Besprechungs-, Termin- und Veranstaltungsorganisation- Erster Ansprechpartner für interne und externe...

  • Assistentin Der Geschäftsführung Mit HR-agenden

    Vor 6 Tagen

    Wels, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde beschäftigt sich seit der Gründung im Jahr 2000 mit Gesamtanlagenplanungen in den Bereichen Konstruktion und Berechnung.**Ihre Aufgaben**:- Assistenz der Geschäftsführung- Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen-...