Assistentin Der Geschäftsführung Mit HR-agenden

vor 5 Monaten

Wels, Österreich VACE Engineering Vollzeit

Unser Kunde beschäftigt sich seit der Gründung im Jahr 2000 mit Gesamtanlagenplanungen in den Bereichen Konstruktion und Berechnung.

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Geschäftsführung
- Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen administrativen, personal
- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Vorbereitendende Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
- Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
- Zentrale Auftrags
- und Projektverwaltung inkl. Fakturierung
- Projektleistungserfassung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und Controlling
- Key-User BMD NTCS

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/LAP)
- Idealerweise Kenntnisse in der Personaladministration sowie in der Finanzbuchhaltung
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Steuer
- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse BMD NTCS (Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Leistungserfassung, CRM)
- Kompetenz in der Personalverantwortung und im kaufmännischen Bereich
- Analytisches Denkvermögen, Loyalität, Diskretion
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ ab 50.000;
- plus div. Benefits**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Langfristige und verantwortungsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Außertarifliche soziale Vergünstigungen
- Kollegiales und familiäres Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung (mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen) und Parkmöglichkeit

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson **:**Martha Mayr**
Consultant

+43 732 6987 4131

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wels, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen: - Terminkoordination sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings (inkl. Kundenempfang/Bewirtung) - Erstellung von Auswertungen, Unterlagenaufbereitung - Reisemanagement (Buchung von Hotels und Flügen) -...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 5 Monaten

    Wels, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**: **Deine Rolle bei x-tention**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Besprechungs-, Termin - und Veranstaltungsorganisation - Erster Ansprechpartner für interne und...

  • Lohnverrechnung/Backoffice (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wels, Österreich Mopäd GmbH Vollzeit

    Die mopäd GmbH ist eine Betreiberin einer privaten Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung und versteht sich als kompetente Systempartnerin des Kinder- und Jugendhilfeträgers.Lohnverrechnung/BackofficeWerde Teil unseres dynamischen TeamsWIR BIETEN:- angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten- vielseitiges Aufgabengebiet in...

  • Lohnverrechnungs- und Backofficemitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Wels-Land, Österreich Mopäd GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Position in unserem dynamischen Team an. Als Lohnverrechnungs- und Backofficemitarbeiter/in werden Sie Teil eines engagierten Teams und übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich der Lohnabrechnung und des Backoffice.VerantwortlichkeitenGesamte Lohnabrechnung von ca. 70 Mitarbeitern auf...

  • Legal Counsel Human Resources

    vor 5 Monaten

    Wels, Österreich TGW Group Vollzeit

    „Der Mensch im Mittelpunkt“ ist die Basis für unseren Umgang miteinander und den Erfolg von Morgen. Aufgrund unseres starken Unternehmenswachstums sind wir auf der Suche nach weiterer Verstärkung in unserer HR-Abteilung. Als Legal Counsel bilden Sie eine wichtige Schnittstelle zu angrenzenden Abteilungen wie z.B. Payroll sowie Recruiting und fungieren...

  • Bereichsleitung Operations

    vor 5 Monaten

    Wels, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Leitung und Organisation des Bereichs Operations (Einkauf, Auftragsmanagement und Logistik) Zentrale Schnittstelle und operative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Bindeglied zu internen Abteilungen Gesamtverantwortung für das Reklamations-Management (2nd Level Support, z.B.: Fehlbelieferungen- oder Bestellungen)...

  • Bereichsleiter Operations

    vor 2 Wochen

    Wels-Land, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Leitung und Organisation des Bereichs Operations, einschließlich Einkauf, Auftragsmanagement und Logistik Zentrale Schnittstelle und operative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Bindeglied zu internen Abteilungen Gesamtverantwortung für das Reklamations-Management (2nd Level Support) in enger Abstimmung mit Technik,...

  • Führungskraft Operations

    vor 1 Woche

    Wels-Land, Österreich epunkt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Operations.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung und Organisation des Bereichs Operations (Einkauf, Auftragsmanagement und Logistik)Zentrale Schnittstelle und operative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Bindeglied zu internen AbteilungenGesamtverantwortung für das...