Assistent in HR Und Empfang
vor 3 Wochen
Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt für den Standort Wien eine*n
**Assistent/in HR und Empfang**
Vollzeit, oder TZ ab 30 Stunden/Woche, Wien
**Ihre künftigen Aufgaben**:
- Sie unterstützen entweder TZ oder VZ das HR-Team in administrativen Belangen und
sind nach einer umfassenden Einschulung Hauptansprechperson für Arbeitszeiterfassung, Urlaube etc.
- Am Empfang betreuen Sie Besucher, Kunden und Geschäftspartner,
- bedienen die zentrale Telefonanlage und leiten eingehende Telefonate weiter,
- verwalten die Kassa und das Büromaterial und
- unterstützen das Team bei organisatorischen Tätigkeiten (Bestellungen, Mitarbeiterveranstaltungen etc.).
**Was Sie mitbringen**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Organisierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gepflegtes Auftreten und freundliche Umgangsformen
**Geboten wird**:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine langfristige Position in einem sehr kollegialen Team
- Eine strukturierte fachliche Einschulung
- Individuelles Weiterbildungsprogramm
- Ein äußerst angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Umfeld
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Eine leistungsgerechte Bezahlung samt diverser Benefits
- Arbeitszeiten: Montag-Donnerstag 7.30-16.30 Uhr und Freitag: 7.30 - 13.30 Uhr
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, welches für diese Position ab € 2.300;
- brutto pro Monat (Basis VZ) liegt.
Ihre tatsächliche Dotierung richtet sich nach marktkonformen Werten, ist abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung sowie Ihren Qualifikationen und wird in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen gemeinsam festgelegt Eintrittsdatum nach Vereinbarung.
**Wir freuen uns auf Ihr Interesse **Sabine Brezina, beratung on tour Personal
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Assistent/in in Der Buchhaltung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH VollzeitHauverwaltung im 18. Bezirk sucht eine/n Assistent/in für die Buchhaltung. Das zeichnet Sie aus: Sie lieben Zahlen, sind wissbegierig, genau, verantwortungsbewusst und belastbar. Mindestens Euro 2.000. auf Basis Vollzeit. Nach der Einarbeitungsphase unterstützen sie das Team in einem selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich:...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...
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Assistent in Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...
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Assistent (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Völker Personal VollzeitZur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Assistent (m/w/d) in 1220 Wien ein. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Aufträge entgegennehmen und bearbeiten - Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten in unserem...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...
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Mitarbeiter:in Empfang/ Backoffice
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und rasch wachsendes Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien wird momentan ein neuer Produktionsstandort errichtet, der Qualitätskontrolllabors, Bürobereiche sowie Labors für die Forschung und Entwicklung beherbergen wird. Im...
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Assistent in Personalleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitDie Donau Versicherung wurde 1867 gegründet und ist mit neun Landesdirektionen und 80 Geschäftsstellen in ganz Österreich mit über 700.000 Kund innen eine der größten Versicherungen Österreichs. Im Unternehmen wird eine Kultur der Offenheit, Wertschätzung und des gegenseitigen Respekts gelebt. Assistent in Personalleitung / Personaladministration...
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Assistent/in Der Filialleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Dienststelle ZNL Hochbau Wien VollzeitSWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **ASSISTENT/IN DER FILIALLEITUNG (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: Wien, Österreich Dienststelle: ZNL...
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Assistent in Personalleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitDie Donau Versicherung wurde 1867 gegründet und ist mit neun Landesdirektionen und 80 Geschäftsstellen in ganz Österreich mit über 700.000 Kund innen eine der größten Versicherungen Österreichs. Im Unternehmen wird eine Kultur der Offenheit, Wertschätzung und des gegenseitigen Respekts gelebt. Assistent in Personalleitung / Personaladministration...
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Mitarbeiter Empfang/front Office
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank VollzeitIhre Rolle: - Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner - Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste - Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing) - Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP - Zuverlässige Erledigung von...
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Office Assistent:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich All In Personalberatung VollzeitUnser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat. Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n **Office Assistent: in**...
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Assistent in Im Labor
vor 4 Wochen
Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt eine*n **Assistent/in im Labor mit dem** **Schwerpunkt Packmittelkontrolle** Teilzeit ab 30 Std./Woche oder Vollzeit *** **Ihre künftigen...
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Assistent in Teamleitung Immobilienmanagement
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG AG **Als Unterstützung für unser Team suchen wir ab sofort eine*n** **Assistent*in der Teamleitung im Immobilienmanagement**: **für Teilzeit (ab 20 Std.)** Sei es Zuhause, bei der Arbeit, beim Shoppen oder im Fitnessstudio - Immobilien sind weit mehr als nur Gebäude - sie sind der Ort, an dem wir die meiste Zeit unseres Lebens...
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Assistent in Backoffice Catering
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit**Wer wir sind** Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen...
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Marketing Assistent in Pharma
vor 4 Wochen
Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n **Marketing Assistent*in Pharma** **20-30 Stunden/Woche, Wien oder Hornstein** **Ihre künftigen Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von...
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HR Generalist
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH VollzeitDie Sodexo Gruppe ist mit über 422.000 Mitarbeiter:innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.900 Mitarbeiter:innen und wurde...
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HR Generalist
vor 4 Wochen
Wien, Österreich SCHILOWSKY, Baumarkt und Baustoffhandel KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen (Junior) HR Generalisten (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration aus dem Raum Wien. **Aufgaben**: - Laufende Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Führung der Personalakten und der qualitativ hochwertigen...