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Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Gersdorf an der Feistritz, Österreich TeLo GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres 20-köpfigen, dynamischen Teams mit Sitz in Gersdorf an der Feistritz/STMK suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.

**Ihr Profil**:

- Organisationstalent mit strukturiertem, eigenständigem Arbeitsstil und vorausschauendem Denken
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. Maturaniveau)
- Diskretion & Loyalität
- Keine Scheu vor technischen Schriftstücken & Recherchen/Ausarbeitungen
- Praxiserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office
- Qualitäts
- und Lösungsorientiertheit

**Ihr Aufgabengebiet**:
Als erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung
- Übernehmen Sie sämtliche administrative und organisatorische Belange (Reiseplanung, Terminkoordination etc.)
- Bereiten Sie Präsentationen (auf Englisch und Deutsch) für Veranstaltungen vor
- Übernehmen Sie die Organisation rund um Firmenveranstaltungen
- Behalten Sie sämtliche To Dos im Blick und gestalten regelmäßige Update-Meetings
- Übernehmen Sie die Korrespondenz mit (internationalen) KundInnen und verfassen zugehörige fehlerfreie Mails & Protokolle
- Unterstützen Sie bei kaufmännischen Auswertungen, der Auftragsverfolgung & dem Vertragsmanagement
- Übernehmen Sie Aufgaben im Bereich Marketing (Vorbereitung von Newsletter, Gestaltung / Überprüfung von Werbeanzeigen etc.)

**Was wir Ihnen bieten**:

- Mehr als "nur" ein Mitarbeiter Als Familienunternehmen legen wir viel Wert auf ein gutes Teamfeeling
- Spannendes Arbeitsumfeld - unterschiedliche Kunden und Branchen
- Flexibles Arbeitszeitenmodelle
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem neuen, modernen Büro inkl. Parkplätze
- Vergünstigungen bei Freizeitaktivitäten & Mittagessen
- Förderungen von Weiterbildungsmaßnahmen (berufsbegleitendes Studium, Kurse etc.)
- Bezahlte Vormittagspause & Freitagsstunde (Arbeitszeit bei Vollzeit: 37,75h)
- Gesundheitsorientiertes Arbeitsumfeld (Fitnessstudio im Büro, Betriebliche Gesundheitsförderung, etc.)

**Entlohnung**:
Das kollektivvertragliche (Information und Consulting) Mindestentgelt für diese Position ist wenig aussagekräftig, weshalb die Basis anhand oben angeführten Anforderungsprofils **EUR 3.000,00 brutto **monatlich auf Vollzeitbasis beträgt. Selbstverständlich ist die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung gegeben.

**Unternehmensprofil**:
**TeLo - LEADER in Safety Consulting**

Bereits seit 1994 ist TeLo der Ansprechpartner bei allen Fragen rund um Safety im Maschinen
- und Anlagenbereich.

Als Dienstleistungsunternehmen im Bereich Safety erstellen die MitarbeiterInnen von TeLo die laut Normen und Behördenvorgaben notwendigen Dokumente und unterstützen die KundInnen bei der (technischen und kaufmännischen) Lösungsfindung und der normgerechten Umsetzung.

**Unsere Dienstleistungen umfassen im Maschinen
- und (Prozess-)Anlagenbereich die Themen**:

- CE-Kennzeichnung/Konformitätsbewertungsverfahren (Maschinenrichtlinie, Druckgeräterichtlinie, ATEX-Richtlinien, Arbeitsmittelrichtlinie etc.)
- Funktionale Sicherheit
- ATEX - Explosionsschutz
- Betriebsanlagengenehmigung
- Safety and Systems Engineering
- Erstellung von Betriebsanleitungen
- Erstellen von Gutachten nach (Beinahe-)Unfällen
- Schulungen & Workshops zum Thema Safety

**In welchen Branchen ist TeLo tätig?**

Die Branchen sind sehr vielfältig. Unsere Kunden kommen aus der:

- Papierindustrie
- Chemischen/Prozessindustrie
- Maschinenbauindustrie
- Verpackungsindustrie
- Lebensmittelindustrie
- und vielen mehr...

TeLo steht für Qualität und Lösungsorientiertheit. Geht nicht - gibts nicht

Gemeinsam mit unseren KundInnen suchen wir Wege nach normgerechten und technischen Lösungen für individuelle Herausforderungen aus den verschiedenen Branchen.

Wir suchen hochmotivierte MitarbeiterInnen, die nicht "nur einen Job" suchen, sondern es als Ihre Aufgabe sehen, die Industrie mit Fachwissen sicherer zu gestalten.

**Kontaktdaten**:Frau Martina Loidl

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Matura oder gleichwertig (Erforderlich)

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    Stein an der Enns, Steiermark, Österreich Tourismus und Stadtmarketing Enns GmbH Vollzeit

    Die Tourismus und Stadtmarketing Enns GmbH sucht zumehestmöglichen Eintritt eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(Vollbeschäftigung 38,5 h/Woche)Ihr Aufgabengebiet:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Agenden und operative Tätigkeit im Bereich Stadtmarketing, Eventmanagement, Tourismusinformation &...

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    Neuhofen an der Krems, Oberösterreich, Österreich BERGER Personal-Service GmbH Vollzeit

    Neuhofen an der Krems, Oberösterreich5822VollzeitBerger Personal Service ist seit über 20 Jahren ein führender Anbieter von regionalen Fach- und Hilfskräften. Bisher haben wir über 5300 Mitarbeiter erfolgreich an Unternehmen vermittelt. Unser Ziel ist, für jeden Bewerber den passenden Job zu finden. Für einen renommierten Kunden im Raum Linz-Land...

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    Krems an der Donau, Österreich Duervation GmbH Vollzeit

    Die Transformation des Gesundheitswesens schreitet mit hoher Geschwindigkeit voran. Möchtest auch Du die Zukunft der Gesundheit mitgestalten? Wir wachsen schnell, deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für mind. 10 - 20 WStd. Aufgaben Du arbeitest intensiv mit der Geschäftsführung zusammen und...

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    Wartberg ob der Aist, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Assistenz der Geschäftsführung**: Dienstort: Wartberg ob der Aist Teilzeit, Mo - Fr 7.30-12.00 Uhr **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - (Protokollierungen, Handyverwaltung, Mitgliederverwaltung, ) - Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftskorrespondenz -...

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    vor 2 Wochen

    Ybbs an der Donau, Niederösterreich, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristetMöchten Sie Teil des weltweit führenden Herstellers von Einstiegssystemen für Schienenfahrzeuge werden und bringen zugleich die Leidenschaft für den anspruchsvollen Beruf als Assistenz mit? Sie sind die zukünftige und zentrale Kommunikationsschnittstelle und möchten in einem dynamischen Umfeld...

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  • Technische Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

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    Aschach an der Steyr, Oberösterreich, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Aschach Vollzeit

    TECHNISCHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)_LAND:- ÖsterreichFIRMA:- AGRANA Stärke GmbH - Werk AschachSTANDORT:- Raiffeisenweg 2-6, 4082 Aschach, ÖsterreichKATEGORIE:- Produktion & TechnikAGRANA Stärke GmbH verarbeitet und veredelt am Standort Aschach an der Donau Mais zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität....

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    Stein an der Enns, Steiermark, Österreich Hermann Pfanner Getränke GmbH Vollzeit

    Als international tätiges und expandierendes Unternehmender Getränkeindustrie verstärken wir unser Team amProduktionsstandort in **Enns / OÖ** mit einer- Assistenz d. Geschäftsführung (w/m/d)- **Ihre Aufgaben**:- Aktive Unterstützung der GF und der Assistenz im operativen Tagesgeschäft- Betreuung von Tochterunternehmen- Office Management: Back-Office...

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    Ybbs an der Donau, Niederösterreich, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**:Kematen** / Österreich | **UNTERNEHMEN**: IFE | **ID DER AUSSCHREIBUNG**:6112****IHRE AUFGABEN**- AUFBEREITENvon Unterlagen, Präsentationen und Reports für interne und externe Ansprechpartner- MANAGENvon Dienstreisen (Arrangieren, Planen, Buchen sowie Vorbereiten der Reisekostenabrechnung)- Souveränes FÜHRENder Kalender beider...

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    Stein an der Enns, Steiermark, Österreich Eisenbeiss GmbH Vollzeit

    **Eisenbeiss** ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Enns und hat sich zu einem Weltmarktführer von Spezialgetrieben mit 98% Exportanteil entwickelt.****Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir eine/n engagierte/n****Assistenz Geschäftsführung | Schwerpunkt Marketing**:**Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h), ab sofort, (m/w/d)**:**Ihre Aufgaben**:-...

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    Spittal an der Drau, Österreich STRABAG BRVZ GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Termin- und Dokumentenmanagement Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inklusive Reiseabrechnung Erstellung und...

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