Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Wien, Österreich sowhat Vollzeit

**Assistenz* der Geschäftsführung**:
**Informationen zur offenen Position**:

- Das St. Josef Krankenhaus Wien ist ein gemeinnütziges Ordensspital im 13. Bezirk. Mit unserem Eltern-Kind-Zentrum und den Schwerpunkten Onkologie und Tumorchirurgie sind wir ein wesentlicher Teil der Gesundheitsversorgung in Wien.
Zur Verstärkung unseres Vorstandssekretariats suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 40 Wochenstunden ab September 2024.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Telefonmanagement, Terminkoordination und Erledigung der Korrespondenzen
- Protokollführung und Erstellen von Präsentationen
- Themenmonitoring und inhaltliche Mitarbeit bei delegierten Themen
- Administrative Unterstützung des stellvertretenden Verwaltungsdirektors
- Mitarbeit in Projekten

**Ihre Qualifikationen**:

- Mindestens Maturaniveau (Fachhochschul
- bzw. Universitätsabschluss von Vorteil)
- Erfahrung im Office-Management in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe, proaktive Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
- Integrative, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Unternehmerisches Denken
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

**Ihre Vorteile bei uns**:

- Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 3.120,-. Abhängig von Ihrer Ausbildung,
Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:

- Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung auf unserem Online-Jobportal.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Friedrich Reimoser - Leiter Personalmanagement - unter der Telefonnummer +43 (1) 87844 - 4551 gerne zur Verfügung.

**Redaktionell empfohlener externer Inhalt**:

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  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...


  • Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...


  • Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....


  • Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

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  • Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral - und Osteuropa beschäftigt mehr als 180 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung &...


  • Wien, Österreich Zmuegg Vermögensverwaltung GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das Finanzombudsteam sucht zur Unterstützung des Geschäftsführers eine MitarbeiterIn für Terminkoordination, Aktenablage, Zuarbeitung Buchhaltung sowie sonstige BackofficetätigkeitenWas du machen wirst:Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kunden sind Sie die erste Anlaufstelle und repräsentieren das...


  • Wien, 1220, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...


  • Wien, Österreich Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe! Vollzeit

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  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Terminkoordination, -organisation und -vorbereitung - Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten - Vorbereitung von und...


  • Wien, Österreich McSHARK Multimedia AG Vollzeit

     Wir suchen Verstärkung! mcshark.at Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien McSHARK ist seit 2014 der größte Apple Premium Reseller Österreichs und kompetenter Ansprechpartner für B2C und B2B Kund:innen. In 17 Stores, sowie im eigenen Onlineshop, wird die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services geboten. Deine...


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  • Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierteAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)zur Unterstützung in unserem dynamischen TeamWelche...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...


  • Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...


  • Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...