Empfangsmitarbeiter: in

Bei Teilzeit auf 22 Std. Basis sind die Arbeitszeit Montag bis Donnerstag 13 bis 17 Uhr und Freitag 8 bis 14 Uhr
- Bei Vollzeit Montag bis Donnerstag 8 bis 17 Uhr und Freitag 8 bis 14
- Entgegennahme und Bearbeitung aller ankommenden Telefonate
- Erfragen und Weiterleitung von Telefonaten
- Erstellung von Telefonnotizen und Weiterleitung
- Begrüßung/Empfang aller Besucher:innen
- Bearbeitung des Posteinganges per mail
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangspost inklusive Frankieren
- Schlüsselverwaltung der verwalteten Objekte, mit Schlüsselausgabe an die jeweiligen Firmen, Schlüsselrücknahme bzw. Rückforderung, Evidenzhaltung
- Erfassung von Rechnungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement o.ä. oder im Hotelfachwesen als Hotelkauffrau/Hotelkaufmann
- Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Servicequalität
- Administrative Aufgaben managen Sie leicht und unterstützten unser Team durch Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

**Unser Angebot**
- Verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
- Zentrale Verkehrsanbindung mit U-Bahn vor der Tür (U3)
- Gezielte interne Weiterbildung
- Sehr gutes Betriebsklima
- Langfristiges Arbeitsverhältnis
- Hausinterne Kantine und Essenszuschuss
- Ein Gehalt von mind. EUR 2.000;
- brutto/Monat (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation