Assistent in Im Facility Management in Wien

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

Wien, ARES Tower

**Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft fürs Detail? Verwirklichen Sie Ihr Potenzial in unserem engagierten und vielseitigen Team**:
Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister verdanken wir unseren Erfolg über 300 engagierten und dynamischen Mitarbeiter*innnen. Bei uns stehen neben den Immobilien vor allem die Menschen, die mit diesen Immobilien verbunden sind, im Mittelpunkt. Werden Sie Teil dieser Geschichte

Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der Facility Management-Spezialist der ÖRAG Gruppe. Wir betreuen technisch über 70 Liegenschaften in Wien. Werden Sie Teil dieser Geschichte

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bürostandort in der Donau City (Ares Tower) eine*n**

**Assistent*in im Facility Management**:
Sie bringen eine hohe Serviceorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit? Optimale Lösungen für die Anliegen Ihrer Kund*innen zu finden, bereitet Ihnen Freude? Dann sind Sie bei uns richtig

**Ihre Aufgaben**:

- erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und deren Anliegen
- Sicherstellung einer effizienten, reibungslosen Office Organisation am Standort
- Koordination der Wartungsarbeiten bzw. Störungseinsätze für das Technikerteam
- Erfassung und Abrechnung der Dienstleistungen für unsere Kund*innen
- Betreuung unserer CAFM-Software sowie laufende Aktualisierung der Datenbank
- teilweise Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder Ähnliches)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Erfahrungen im Facility Management oder Immobilienmanagement von Vorteil
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten
- professionelle Einstellung gegenüber anspruchsvollen Gesprächspartner*innen
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:

- ein Buddysystem zur optimalen Einarbeitung
- attraktive Benefits: flexible Arbeitszeiten, tolle öffentliche Anbindung, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innenvergünstigungen, Firmenhandy, Events & Teambuilding, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball,...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater,..) etc.
- umfangreiche fachliche und persönliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Gehalt ab € 2.200;
- brutto / Monat; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

**Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie unser Team in administrativen und betrieblichen Aufgaben**:

- Ihre Ansprechpartnerin Marlene Weber wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
- Marlene Weber
- Junior HR Manager - Recruiting & Employer Branding
- +43153473374

  • Assistent in Im Facility Management in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ARES Tower**Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft fürs Detail? Verwirklichen Sie Ihr Potenzial in unserem engagierten und vielseitigen Team**:Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger...

  • Assistent in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...

  • Assistent in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFMWir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n**Assistent*in im Facility Management**:**ab 30 Stunden**In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen.Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der Facility...

  • Assistent in Des Einkaufs

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KML Linear Motion Technology GmbH Vollzeit

    Die **KML Linear Motion Technology GmbH** ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-µm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert. - Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von...

  • Assistent des Einkaufs

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PS Stützpunkt Personal auf Zeit GmbH & Co KG Vollzeit

    Assistent des Einkaufs & Facility Managements (m/w/d) für unseren Partner in Wien gesucht! Ihre Aufgaben: * Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den non product related Einkauf * Angebotseinholung, Angebotsvergleich und -analyse sowie Reklamationsmanagement * Mitarbeit im Bereich der Disposition, Auftragskontrolle und Verfolgung von...

  • Assistent des Einkaufs

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PS Stützpunkt Personal auf Zeit GmbH & Co KG Vollzeit

    Assistent des Einkaufs & Facility Managements (m/w/d)für unseren Partner in Wien gesucht!Ihre Aufgaben:* Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den non product related Einkauf* Angebotseinholung, Angebotsvergleich und -analyse sowie Reklamationsmanagement* Mitarbeit im Bereich der Disposition, Auftragskontrolle und Verfolgung von Lieferterminen*...

  • Assistent in Im Anlagen- Und Facility-management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden in 1230 Wien, suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich **Facility Management** - DAS sind Ihre Aufgaben: _ Administrative Unterstützung der Abteilung Anlagen - und Facility-Management Koordination und Bearbeitung von Bestellanforderungen im SAP Pflege der Mitarbeiter-Zeitkonten Fuhr - und Parkplatzmanagement Koordination...

  • Assistenz Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TUI Vollzeit

    Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund: innen wahr werdenDu suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine Fähigkeiten miteinzubringen? Starte ab sofort deine Karriere als Assistent: in Facility Management (m/w/d) in der Skyline in 1190 Wien. Wir freuen uns auf deine...

  • Assistent in Im Anlagen- Und Facility-management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden in 1230 Wien, suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich **Facility Management**- DAS sind Ihre Aufgaben: _Administrative Unterstützung der Abteilung Anlagen- und Facility-ManagementKoordination und Bearbeitung von Bestellanforderungen im SAPPflege der Mitarbeiter-ZeitkontenFuhr- und ParkplatzmanagementKoordination und...

  • Mitarbeiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Logistik und Beschaffung / Facility Management.

  • Leitung Infrastrukturelles Facility Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Leitung Infrastrukturelles Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Projektleiter in Facility Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Assistenz Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TUI Vollzeit

    Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund: innen wahr werden! Du suchst eine neue Herausforderung, die dir die Chance bietet, in Europas führendem Tourismuskonzern deine Fähigkeiten miteinzubringen? Starte ab sofort deine Karriere als Assistent: in Facility Management (m/w/d) in der Skyline in 1190 Wien. Wir freuen uns auf deine...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs- und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Facility Management Haustechnik

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Facility Management Haustechnik (w/m/d) Vollzeit 38,5h/W - IKEA VösendorfWer du bist• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf (ua. Betriebselektrik, HKLS, ...) und bringst eventuell bereits Berufserfahrung im Bereich Haustechnik mit• Du besitzt technisches Verständnis und Erfahrung im Handling und in der Problembehandlung von...

  • Facility Management Spezialist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bistIn dieser Funktion unterstützt du das Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof am besten, indem du folgendes mitbringst:- Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Haustechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung in den Bereichen Brandschutz absolviert.- Du besitzt ein sehr gutes technisches...

  • Facility Management Spezialist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bistIn dieser Funktion unterstützt du das Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof am besten, indem du folgendes mitbringst:- Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Haustechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung in den Bereichen Brandschutz absolviert.- Du besitzt ein sehr gutes technisches...

  • Assistenz Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich via donau Vollzeit

    (32 bis 40 Wochenstunden)_ **Unterstützen Sie bei der Implementierung eines koordinierten, unternehmensweiten Facility Managements sowie beim Gebäudemanagement des künftigen neuen Standorts in Wien.**: **Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Position arbeiten Sie gemeinsam mit dem Facility Manager beim Aufsetzen eines Prozesses für das Facility Management...