Referent:in (M/w/d)

vor 3 Wochen

Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

**DEKANAT DER GEISTESWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:
Referent:in (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**31.01.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 33.322,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**2 JahreIhre Aufgaben
- Administrative Personalangelegenheiten (dekanatsseitige Betreuung von administrativen Personalangelegenheiten und Stellenausschreibungen, Prozessmonitoring)
- Dokumentation von Personalangelegenheiten
- Fakultätsseitige Betreuung von Habilitations
- und Berufungsverfahren (Vorbereitung, Nachbereitung sowie Teilnahme an den Sitzungen inkl. Unterstützung beim Verfassen der Unterlagen)
- Unterstützung im Dekanat (z.B. Online-Konferenzen, Sharepoint, Ablage,)

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Geistes
- oder Sozialwissenschaften auf Bachelorniveau (wünschenswert) sowie großes Interesse für die Themen einer Geisteswissenschaftlichen Fakultät
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und zumindest die Bereitschaft, sich sehr gut in unterschiedliche Tools einzuarbeiten (z.B. ePAS+, Sharepoint)
- Mehrjährige administrative Erfahrung (z.B. Office Manager:in, Referent:in oder als Assistent:in in der Verwaltung) sowie mehrjährige Erfahrung im Parteien-/ Kund:innenverkehr bzw. mit Beratungstätigkeiten und mit der Führung von Protokollen sowie Organisations
- und Dokumentationstätigkeiten
- Erfahrung im bzw. Einblick in den Universitätsbereich (wünschenswert)
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie umfassende Weiterbildungsbereitschaft
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Präsentationskompetenz, Eigeninitiative und selbstständige Recherchefähigkeit
- Organisationsfähigkeit und Genauigkeit, Prozess
- und Projektmanagement-Kompetenz
- Reflexionsfähigkeit und Stressresistenz, Verschwiegenheit und Flexibilität sowie Zeitmanagement-Kompetenz
- Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 33.322,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten
- ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität.
- **
Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- **
Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns
- An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Kontakt

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Insbesondere im wissenschaftlichen Bereich freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.**
- We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

  • Referent:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER GEISTESWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Referent:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 33.322,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**2 JahreIhre Aufgaben- Administrative Personalangelegenheiten (dekanatsseitige Betreuung von...

  • Referent:in Für Studien- Und

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER UMWELT-, REGIONAL- UND BILDUNGSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**: Referent:in für Studien - und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d) **Bewerbungsfrist**13.03.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**10 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete...

  • Referent:in Für Den Bereich Service

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **SERVICE UND ORGANISATION**:Referent:in für den Bereich Service & Organisation (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Erstellung von Werkverträgen...

  • Referent:in Im Bereich Der Allgemeinen Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **HABILITATIONSFORUM FACHDIDAKTIK & UNTERRICHTSFORSCHUNG (HFDU)**: Referent:in im Bereich der allgemeinen Verwaltung (m/w/d) **Bewerbungsfrist**03.07.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**15 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**3 JahreIhre Aufgaben - Selbstständige...

  • Referent:in Für Den Bereich Service

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **SERVICE UND ORGANISATION**: Referent:in für den Bereich Service & Organisation (m/w/d) **Bewerbungsfrist**20.03.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Erstellung von...

  • Referent:in Für Studien- Und

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER UMWELT-, REGIONAL- UND BILDUNGSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Referent:in für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**10 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete Ersatzkraftstelle bis...

  • Referent:in Im Bereich Der Allgemeinen Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **HABILITATIONSFORUM FACHDIDAKTIK & UNTERRICHTSFORSCHUNG (HFDU)**:Referent:in im Bereich der allgemeinen Verwaltung (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**15 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**3 JahreIhre Aufgaben- Selbstständige...

  • Referent:in (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich VTU Engineering Vollzeit

    **Arbeitsort** - Grambach bei Graz, Steiermark **Umfang** - Vollzeit **Als Referent:in der Geschäftsleitung trägst du durch das Einbringen deiner Ideen maßgeblich zur strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Konzerns bei, arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und wirkst an strategisch relevanten Projekten mit. **Das sind...

  • Referent:in (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich VTU Engineering Vollzeit

    **Arbeitsort** - Grambach bei Graz, Steiermark **Umfang** - Vollzeit **Als Referent:in der Geschäftsleitung trägst du durch das Einbringen deiner Ideen maßgeblich zur strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Konzerns bei, arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und wirkst an strategisch relevanten Projekten mit. **Das sind...

  • Referent:in (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich VTU Engineering Vollzeit

    **Arbeitsort**- Grambach bei Graz, Steiermark**Umfang**- Vollzeit**Als Referent:in der Geschäftsleitung trägst du durch das Einbringen deiner Ideen maßgeblich zur strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Konzerns bei, arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und wirkst an strategisch relevanten Projekten mit.**Das sind Deine...

  • Referent:in (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich VTU Engineering Vollzeit

    **Arbeitsort**- Grambach bei Graz, Steiermark**Umfang**- Vollzeit**Als Referent:in der Geschäftsleitung trägst du durch das Einbringen deiner Ideen maßgeblich zur strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Konzerns bei, arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und wirkst an strategisch relevanten Projekten mit.**Das sind Deine...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden.Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht- und Schiffsinteriour in der Branche.Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams suchen wir einenAußendienstmitarbeiter (m/w/d)für die...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz, Gratwein und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Lagerarbeiter (m/w/d) für die Plattenabteilung in unserem Zentrallager in...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz, Gratwein und Ansfelden.Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht- und Schiffsinteriour in der Branche.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einenLagerarbeiter (m/w/d)für die Plattenabteilung in unserem Zentrallager in...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Lagerarbeiter (m/w/d) für unser Zentrallager...

  • Lkw-fahrer (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Ansfelden...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden.Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht- und Schiffsinteriour in der Branche.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einenLagerarbeiter (m/w/d)für unser Zentrallager in...

  • Lkw-fahrer (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden.Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht- und Schiffsinteriour in der Branche.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Ansfelden einenLKW-Fahrer...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...