Office Mitarbeiter:in

Vor 5 Tagen

Wien Bezirk Donaustadt W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Rudolf-Köppl-Gasse 2/1.OG, 1220 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 28.146,58 - 31.236,52 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen.
- Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das Ablagesystem.
- Sie verantworten die Ordnung im Warte
- und Beratungsbereich und führen Recherchen, Statistiken und Datenabfragen durch.
- Sie unterstützen im administrativen Bereich, übernehmen das Bestellwesen, verteilen die Post und organisieren Beratungsgespräche.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, o.Ä.) sowie erste Berufserfahrung in der Administration
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Hohe Service
- und Kund:innenorientierung sowie Lernbereitschaft

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema II: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 28.146,58 - 31.236,52 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Sie möchten das Team unterstützen? Um mit uns gemeinsam die soziale Zukunft Wiens sicher mitgestalten zu können, müssen Sie bei Antritt des Dienstverhältnisses eine Vollimmunisierung gegen COVID-19 nachweisen und die Immunisierung auch im weiteren Verlauf des Dienstverhältnisses aufrecht erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 110.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Sabrina Eiter

+43 505379 20406

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 14,25 Wochenstunden)**: -...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    Vor 6 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...

  • Office Mitarbeiter:in im Bezirkssekretariat

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Grieskirchen, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Oberösterreich Teilzeit

    Office Mitarbeiter:in im Bezirkssekretariat Grieskirchen 16 Wochenstunden ab 01.07.2025 Es gehört zu den schönsten und erfüllendsten Tätigkeiten, mit Menschen zu arbeiten und ihnen zu helfen. Bewirke mit uns gemeinsam Großes. Du arbeitest eigenverantwortlich, selbstbestimmt und bringst dein besonderes Können ein - in einem einzigartigen Team. ...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (15-30h) ab sofort.SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klienten – seit 1851.Die Welt ist voller Ideen, die...

  • Mitarbeiter:in Einkauf

    vor 1 Woche

    Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Einkauf**: **(Teilzeit 25 Wochenstunden)**: - Das...

  • Marketing Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Marketing Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt...

  • Mitarbeiter:in Versandservice Teilzeit

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter:in Versandservice Teilzeit (w/m/x) - befristet für 6 Monate Unser Team "Versandservice" sorgt für die rasche und reibungslose Weiterleitung der Bankenpost und sucht nun tatkräftige Unterstützung im Rahmen einer Teilzeittätigkeit von 30h/Woche, im Zeitrahmen von 05:00 - 11:00 Uhr.Aufgrund wachsender Aufgabenbereiche suchen wir Dich zur...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH Teilzeit

    Wir unterstützen Menschen bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme, damit sie wieder zuversichtlich in die Zukunft blicken können. Psychotherapie, psychologische Diagnostik und fachärztliche Betreuung befinden sich bei uns unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams wird einer initiativen, stressresistenten Persönlichkeit mit einer hohen...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH Teilzeit

    Wir unterstützen Menschen bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme, damit sie wieder zuversichtlich in die Zukunft blicken können. Psychotherapie, psychologische Diagnostik und fachärztliche Betreuung befinden sich bei uns unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams wird einer initiativen, stressresistenten Persönlichkeit mit einer hohen...

  • Mitarbeiter:in Fakturierung Mit Kenntnissen Im

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Fakturierung mit Kenntnissen im Controlling (m/w/d) bei marktguru** **40 Wochenstunden, Dienstort Wien** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851.Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können.Oft sind es die kleinen Erfindungen,die bahnbrechende...

  • Mitarbeiter:in Back Office Energiewirtschaft

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Die Sicherstellung der integrierten Energieversorgung des ÖBB-Konzerns mit allen leitungsgebundenen Energieträgern sowie den Ein - und Verkauf von Energie verantworten wir im Geschäftsbereich Energie. **Ihre Position** Als Back...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Teilzeit

    SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können. Oft sind es die kleinen Erfindungen, die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Besucher-service

    Vor 3 Tagen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    10 Stunden/Woche, v.a. samstags HUMA ELEVEN Wien (Österreich) **Mitarbeiter:in Besucher-Service**: **Ihre Aufgaben**: - Erste Ansprechperson für Besucher:innen und Anrufer:innen des huma eleven - Betreuung unserer Kundschaft in allen Wissensfragen - Verkauf vom Zehner-Shopping-Gutschein - Informationsdrehscheibe zwischen Center-Management,...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

     Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (15-30h) ab sofort. SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen –...

  • Serviceline - Mitarbeiter:in (Vollzeit 38,5h/woche)

    Vor 7 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich VBV Gruppe Vollzeit

    Die VBV-Gruppe ist der führende Anbieter von Firmenpensionen, „Abfertigung NEU“ sowie von hochwertigen Beratungsangeboten im Bereich der betrieblichen Vorsorge. Unsere Aktionär:innen sind namhafte Banken und Versicherungen, unsere Kund:innen gehören zum „Who is Who“ der heimischen Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in der Pensionskasse...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Möchtest Du Teil eines Unternehmens sein, das nicht nur Reinigunganbietet, sondern eine breite Palette von exzellenten Dienstleistungenbereitstellt? Dann bist Du bei SIMACEK genau richtig Wir bieten nebenReinigungsdiensten auch Bewachung, Betriebsverpflegung, Wäscheservice,Hygieneprodukte, Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr und Industrieservicesin...