Mitarbeiter:in Business and Office Administration

vor 2 Wochen

Wien, Österreich fiskaly Vollzeit

Welche Aufgaben erwarten dich?
- Nach einer Onboarding-Phase wirst du Teil unseres Business and Office Administration Teams und übernimmst selbstständig Aufgaben.
- Dabei hilfst du uns in den folgenden Bereichen:

- Du bist sowohl persönlich als auch telefonisch die erste Anlaufstelle für unsere Lieferanten und Mitarbeiter:innen.
- Im Rahmen des Office Managements kümmerst du dich um unsere Räumlichkeiten und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen stets gut versorgt sind.
- Du unterstützt das Team bei der Abwicklung von Bestellungen und organisierst Firmenevents sowie Dienstreisen.
- Du führst in verschiedenen Themenbereichen Recherchen durch und hilfst so dabei Prozesse zu entwickeln oder zu überarbeiten.
- Nach einer Einschulung hilfst du beim First Level Support für eines unserer Produkte.

Du passt zu uns wenn
- Du dir selbst treu bleibst; wir streben ein diverses Umfeld an, weshalb wir Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft und jeder Religionszugehörigkeit gleichermaßen schätzen und willkommen heißen
- Du **mindestens 3 Jahre Berufserfahrung** in diesem Bereich hast und idealerweise kaufmännische Kenntnisse nachweisen kannst
- Du ein kommunikativer Mensch und ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse mitbringst (C1 oder höher)
- Deine Arbeitsweise organisiert und strukturiert ist und du dich außerdem selbständig um Aufgaben kümmern willst

Du beeindruckst uns wenn du
- Bereits Erfahrung in Entwicklung administrativer Prozesse hast
- Neugierig bist und dich persönlich und beruflich weiterentwickeln willst
- Nicht davor zurückschreckst, Entscheidungen für die Herausforderungen zu treffen, die dir begegnen werden

Wir bieten dir
- Die Möglichkeit zu wachsen, neue Dinge auszuprobieren, Fehler zu machen und daraus zu lernen
- Wir sind ein österreichisches Scale-Up mit Englisch als Unternehmenssprachen und Kolleg*Innen aus über 15 Ländern
- Ein Bruttogehalt von **EUR 33k - 39k/Jahr**
- Firmeneigene Hardware
- Wiener Linien Ticket
- **38.5 h/Woche Vertrag**, und **keinen All-In Vertrag**
- **25 Urlaubstage/Jahr**
- Standard-Perks: frisches Obst, Kaffee & Tee, Softdrinks
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz direkt auf der Mariahilfer Straße (U3-Station Neubaugasse, Wien)
- Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit im **HomeOffice** zu arbeiten
- Fachspezifische Schulungen
- Und nicht zuletzt, sehr viel Autonomie und die Möglichkeit die Art und Weise wie wir bei fiskaly arbeiten mitzugestalten - du hast die Chance, die Zukunft von fiskaly direkt zu beeinflussen und zu prägen

Was du bei uns nicht findest
- Monotonie und Langeweile
- Verschlossene Türen
- Unverständnis und unfaire Behandlung
- Rigide Strukturen, die die Lebensrealität unserer Kolleg*innen ausblenden, **denn #PeopleComeFirst**

Fühlst du dich von all diesen Anforderungen entmutigt? Das muss nicht sein :) Oftmals bewerben sich Frauen und People of Colour nicht auf eine Stelle, wenn sie nicht jedes einzelne Kästchen abhaken können. **Wir wollen dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben**. Skills kann man lernen. Wichtiger ist bei fiskaly, ein vielfältiges Team aus motivierten Menschen, die sich willkommen und geschätzt fühlen aufzubauen.

  • Mitarbeiter:in Für Die Administration Der

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Teilzeit (20 Std/W) - Klosterneuburg bei Wien, Österreich - € 1.230* brutto/Monat - Position befristet bis 31.12.2025 (Verlängerung möglich) Ihre Aufgaben Die Abteilung Construction & Maintenance betreut die Gebäude und Anlagen am Campus des ISTA. Aus den Zuständigkeitsbereichen Hochbau, Haustechnik, Elektrotechnik, MSR, Sicherheit und Zutritt...

  • Mitarbeiter:in Für Administration Und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in für Administration und Buchhaltung**: - Haus Rossauer Lände - April 2024 - Teilzeit - Wien - 28 Wochenstunden Für unser **Chancenhaus Rossauer Lände** in 1090 Wien, welches im Mai neu eröffnet, suchen wir **ab Mitte April 2024** eine **Mitarbeiter:in für Admi**nistration und Buchhaltung**: **im Ausmaß **v**on 28...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Business Compliance Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG AG Stabsbereich Business Compliance Vollzeit

    Aufgaben Für den Standort in Wien suchen wir eine:n Business Compliance Officer (w,m,d). Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen: Mitarbeit bei der Implementierung und dem Monitoring des Business Compliance Management Systems Inhouse Beratung in Bezug auf Business Compliance (Anti-Korruption, Kartell- und Wettbewerbsrecht, Geldwäscheregeln...

  • Management Assistant | Office Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Management Assistant | Office Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Office Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: In deiner Rolle als Office Administration stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns im Anyline HQ im Herzen von Wien wohlfühlen. Dich zeichnen **Empath**ie **und Freude an der** Kommunikation** aus und du findest Gefallen daran, mit...

  • Space and Policy Attaché Ukmis

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Space and Policy Attaché**. You will be the UNOOSA and COPUOS lead for the UK Mission. This means that you will represent the UK at UNOOSA meetings,...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Student job

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Student job (all genders) - Back Office / Administration Wien Einstiegsposition Teilzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Eigenständige Abwicklung von Abrechnungen gemäß unseren Kooperationsvereinbarungen Betreuung diverser IT Plattformen unserer Partner:innen und enge...

  • Office Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: In deiner Rolle als Office Administration stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns im Anyline HQ im Herzen von Wien wohlfühlen. Dich zeichnen **Empath**ie **und Freude an der** Kommunikation** aus und du findest Gefallen daran, mit...

  • Business Development Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Re-Teck Vollzeit

    **Job responsibilities but not limited to**: - Developing new markets and maintaining existing business partnerships with corporate clients across industries; - Expanding and approaching potential clients / customers; - Driving business market by creating long term business development and relationship for the region; - Collecting, analyzing and evaluating...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Sonepar Deutschland Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Back Office**: - Datum: 24.01.2023- Standort: Wien, AT, 1120- Unternehmen: SoneparSonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer eins im Vertrieb von Elektroartikeln und -materialien führender nationaler und internationaler Hersteller. Wir zählen mit unseren über 450 Mitarbeitenden an acht Niederlassungen und 15...

  • Front Office/administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Physiosteps ² Vollzeit

    _**Willkommen bei Physiosteps²**_ Für unsere Physiotherapiepraxis in Wien-Döbling suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Praxisassistenz für 10 Wochenstunden. (geringfügige Anstellung) Verstärken Sie unser kompetentes, fröhliches Team und helfen Sie mit, unsere innovativen Therapien in bestmöglicher Qualität sicherzustellen. -...

  • Data, Analytics and Statistics Section

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Data, Analytics and Statistics Section (DASS), is responsible for collecting and processing data on mandated data collections on illicit drugs and crime and, in coordination with relevant sections, producing relevant estimates for flagship publications and mandated reports. The DASS covers a wide spectrum of international...

  • Speechwriter and Communications Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Director-General/ Executive Director (ODG/OED) of the United Nations Office at Vienna/United Nations Office on Drugs and Crime (UNOV/UNODC) in Vienna, Austria. The incumbent reports to the Chief, ODG/OED and Strategy Advisor to the Executive Director of UNODC. **Responsibilities**: Within assigned authority,...

  • HR Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from...

  • Rezeptions- Und Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz - und Eventlösungen,mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Aufgaben -...

  • Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PetCo GmbH Vollzeit

    Die PetCo GmbH sucht Unterstützung im Back Office / Administration Bereich. Vollzeit / 38,5 h pro Woche Unser eigentümergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in 1160 Wien vertreibt mit den Marken DOG'S LOVE, CAT'S LOVE und WOW Hunde - und Katzennahrung im Premium - und Super-Premium-Segment. Das Produktportfolio umfasst eine breite Auswahl an...

  • Programme Officer

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Chief, Organized Crime and Illicit Trafficking Branch (OCB), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will work under the direct supervision and substantive guidance of the Chief of the Branch. **Responsibilities**: Within assigned...