Assistenz Der Leitung Rechnungswesen

vor 1 Woche

Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum Konzern der Universalmuseum Joanneum GmbH gehören die Kunsthaus Graz GmbH, die Service-Gesellschaft der Universalmuseum Joanneum GmbH (Gastronomie im Österreichischen
Freilichtmuseum Stübing), die Steirischer Landestiergarten GmbH (Tierwelt Herberstein) sowie die Simbawelt Shop & Gastronomiebetrieb GmbH (Shop und Gastronomie in der Tierwelt Herberstein).

In der Abteilung Interne Dienste besetzen wir ehestmöglich und im Gesamtausmaß von 30 Stunden pro Woche folgende Position:
**Assistenz der Leitung Rechnungswesen & Controlling (m/w/d)**

In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung des Referats Rechnungswesen & Controlling bei der Budgetierung, beim monatlichen Reporting, bei Verrechnungen innerhalb des Konzerns sowie bei der Erstellung des Konzernabschlusses. Die Stellenausschreibung richtet sich vor allen an Personen, die ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit den Schwerpunkten Rechnungswesen und Controlling abgeschlossen haben oder gerade absolvieren und sich im Bereich Kulturmanagement vertiefen wollen.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgets
- Erstellung der monatlichen Reports und Unterstützung der Führungskräfte bei der laufenden Budgetkontrolle
- Laufende Verrechnungen zwischen den Konzern-Unternehmen
- Unterstützung bei der Bilanzierung der Universalmuseum Joanneum GmbH und ihrer Tochtergesellschaften
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzern-Jahresabschlusses
- Einschulung von Mitarbeiter*innen des Unternehmens in das Buchhaltungsprogramm BMD NTCS in Hinblick auf Auftragserfassungen und Rechnungsfreigaben

Als besondere Aufgabe des Jahres 2024 steht die Integration der Buchhaltungen der Steirischer Landestiergarten GmbH und der Simbawelt Shop & Gastronomiebetrieb GmbH in das Buchhaltungsprogramm BMD NTCS auf der Agenda. Bei der Umsetzung dieses Vorhabens unterstützen Sie das Team tatkräftig.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene oder laufende kaufmännische Ausbildung mit den Schwerpunkten Rechnungswesen und Controlling
- Weiterführende Kenntnisse in Bilanzierung und Konzernkonsolidierung sind wünschenswert
- Anwendungskenntnisse in Buchhaltungsprogrammen (bevorzugt BMD)
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Excel
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Fähigkeit, strukturiert zu denken und Zusammenhänge zu erkennen
- Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
- Serviceorientierter Umgang
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre wertvollen Kenntnisse einsetzen und entwickeln können
- Ein breit gefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung
- Eine bezahlte Mittagspause von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
- Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und -Rabatte
- Bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung)

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.506,00 brutto pro Monat bis € 2.872,00 brutto pro Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung
Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA
+43(0)664/8017-9701

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.506,00€ - 2.872,00€ pro Monat

  • Assistenz Der Leitung Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum Konzern der Universalmuseum Joanneum GmbH gehören die Kunsthaus Graz GmbH, die Service-Gesellschaft der Universalmuseum...

  • Leitung Rechnungswesen Und Personal

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Leopold Stocker Verlag GmbH Vollzeit

    Die Stocker Verlagsgruppe ist im Bereich Buch - und Zeitschriftenverlag im deutschsprachigen Raum tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Leitung Rechnungswesen und Personal, die unser Management-Team unterstützt und das operative Geschäft im Bereich Finanz - und Personalwesen erfolgreich leitet. **Ihre...

  • Leitung Rechnungswesen Und Personal

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Leopold Stocker Verlag GmbH Vollzeit

    Die Stocker Verlagsgruppe ist im Bereich Buch - und Zeitschriftenverlag im deutschsprachigen Raum tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Leitung Rechnungswesen und Personal, die unser Management-Team unterstützt und das operative Geschäft im Bereich Finanz - und Personalwesen erfolgreich leitet. **Ihre...

  • Stellvertretende Leitung Für das Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Stellvertretende Leitung für das Rechnungswesen (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS - Unterstützung des Finanzteams bei Fragen zur laufenden Buchhaltung - Ansprechperson für interne und externe Prüfer - Mitarbeit bei...

  • Leitung Rechnungswesen Und Personal

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Leopold Stocker Verlag GmbH Vollzeit

    Die Stocker Verlagsgruppe ist im Bereich Buch- und Zeitschriftenverlag im deutschsprachigen Raum tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Leitung Rechnungswesen und Personal, die unser Management-Team unterstützt und das operative Geschäft im Bereich Finanz- und Personalwesen erfolgreich leitet.**Ihre Aufgaben**:-...

  • Leitung Rechnungswesen Und Personal

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Leopold Stocker Verlag GmbH Vollzeit

    Die Stocker Verlagsgruppe ist im Bereich Buch- und Zeitschriftenverlag im deutschsprachigen Raum tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Leitung Rechnungswesen und Personal, die unser Management-Team unterstützt und das operative Geschäft im Bereich Finanz- und Personalwesen erfolgreich leitet.**Ihre Aufgaben**:-...

  • Assistent:in Leitung Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Assistent:in Leitung Rechnungswesen**: **„Ich mag Menschen. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE.“** *** **Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistent:in zur Verstärkung eines gut...

  • Assistent:in Leitung Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Assistent:in Leitung Rechnungswesen**:**"Ich mag Menschen. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE."*******Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistent:in zur Verstärkung eines gut aufgestellten...

  • Leitung Controlling

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Leitung Controlling & Rechnungswesen (w/m/d)**: Das Hilfswerk Niederösterreich bietet professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 64 Standorten im gesamten Bundesland. Mit derzeit rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir die Nummer 1 in der mobilen Pflege. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und...

  • Leitung Rechnungswesen und Controlling

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich ODÖRFER Haustechnik KG Vollzeit

    Seit 220 Jahren arbeitet ODÖRFER Haustechnik KG erfolgreich mit den heimischen Installateuren und den Industriepartnern zusammen. Einfach persönlich, einfach verlässlich beliefern wir unsere Kunden mit Sanitär- und Heizungsprodukten. Handschlagqualität, Verlässlichkeit und bester Service zeichnen uns aus. Eingebettet in einen internationalen...

  • Leitung Controlling

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Hilfswerk Niederösterreich Vollzeit

    Das Hilfswerk Niederösterreich bietet professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 64 Standorten im gesamten Bundesland. Mit derzeit rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir die Nummer 1 in der mobilen Pflege. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und ihre Familien. Für schwierige Lebenslagen haben...

  • Leitung Controlling

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Hilfswerk Niederösterreich Vollzeit

    Das Hilfswerk Niederösterreich bietet professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 64 Standorten im gesamten Bundesland. Mit derzeit rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir die Nummer 1 in der mobilen Pflege. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und ihre Familien. Für schwierige Lebenslagen haben...

  • Leitung Rechnungswesen und Controlling

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Österreich Haustechnik KG Vollzeit

    Finanzverantwortung: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Controlling unseres Unternehmens.Führungsrolle: Die Entwicklung und Förderung deines Teams von 9 MitarbeiterInnen ist ein wesentlicher Teil der Aufgabe. Zudem agierst du als Sparringspartner für die Geschäftsleitung & unterstützt proaktiv bei...

  • Assistenz Leitung

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **ASSISTENZ LEITUNG - BEREICH VORSTAND (KAUFMÄNNISCH) (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Unterstützung des Vorstandes bei - Analysen von aktuellen energiewirtschaftlichen und energiepolitischen Themen - der Erstellung von Präsentationen und der Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen - der...

  • Assistenz Leitung

    vor 13 Stunden

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **ASSISTENZ LEITUNG - BEREICH VORSTAND (KAUFMÄNNISCH) (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Unterstützung des Vorstandes bei - Analysen von aktuellen energiewirtschaftlichen und energiepolitischen Themen - der Erstellung von Präsentationen und der Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen - der...

  • Leitung Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart - Festanstellung Standort - Bezirk Graz-Umgebung, Steiermark Arbeitszeitmodell - Vollzeit Berufsfeld - Rechnungswesen / Finanzen - Leitung Finanzwesen Unser namhafter Kunde, ein sehr renommiertes und erfolgreiches Industrieunternehmen im Großraum Gleisdorf, sucht IHR Expertenwissen. Für diese verantwortungsvolle Position wenden wir uns an...

  • Leitung Office/assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) **Arbeitsort**: Graz **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung **Ihre...

  • Leitung Office/assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.Für unseren Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**Arbeitsort**: Graz**Arbeitszeit**: Vollzeit**Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung**Ihre...

  • Leitung Controlling

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Leitung Controlling & Rechnungswesen (w/m/d)**:Das Hilfswerk Niederösterreich bietet professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 64 Standorten im gesamten Bundesland. Mit derzeit rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir die Nummer 1 in der mobilen Pflege. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und...

  • Assistenz Leitung Bereich Telekom

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **ASSISTENZ LEITUNG BEREICH TELEKOM (ALL GENDERS)**:Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) - gerne auch studienbegleitend - Option auf Vollzeitbeschäftigung gegeben**IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**:- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft:- Aktives Mitwirken bei Projekten- Übernahme von Auswertungen- Erstellung und Darstellung von...