(Junior) Bid Management Specialist

vor 1 Woche

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene. Das Umweltbundesamt arbeitet transparent und allparteilich und steht im Dialog mit Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine:n **(Junior) Bid Management Specialist**.

**Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Erstellung von Interessensbekundungen bis zur Angebotserstellung inkl. der Koordinierung und Steuerung interner und externer Prozesse und Abläufe
- Pflege und Beobachtung diverser Ausschreibungsportale (einschl. Rahmenverträge) sowie regelmäßiger Austausch mit unteren internen Teams
- Unterstützung bei der Kalkulation von Clearings, Projektbudget etc.
- Betreuung Referenzen
- und CV- Datenbank (auch Interne CVs)
- Regelmäßige Durchführung der administrativen Begleit
- und Abschlussarbeiten (z.B. Pflege sowie Aktualisierung der Dokumente für unsere Projekteinreichungen, Dokumentation von möglichen internationalen und lokalen Konsortialpartner und Expert:innen, )

**Anforderungen**:

- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften oder dergl. mit entsprechender kaufmännischer Erfahrung oder abgeschlossene Handelsakademie
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Interesse und Grundwissen an europäischen und internationalen Umweltthemen
- Erfahrung mit Ausschreibungsprozessen und Einreichungen für EU, IFIs und internationale Institutionen von Vorteil
- Kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Arbeit in wechselnden, funktions
- und länderübergreifenden Projektteams
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen (Excel)
- Englischkenntnisse zumindest auf C1 Level
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Abgeleisteter Grundwehrdienst oder Zivildienst

**Wir bieten**:

- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich, in dem Sie Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft aktiv mitgestalten
- Attraktive Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Expert:innen-Team
- Eine Vollzeitanstellung zu 37,5 Stunden mit attraktiven Gleitzeit-Möglichkeiten (kein All-In Vertrag)
- Hohe Flexibilität in unserem Gleitzeitmodell
- Regelmäßiges Homeoffice mit entsprechendem IT Equipment
- Essenszuschuss lt. Kollektivvertrag

Sie sind zuverlässig, teamfähig, belastbar schätzen die Arbeit in einem dynamischen und gut vernetzten Expert:innen-Team und interessieren sich für Umwelt und nachhaltige Entwicklung? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar.

Das Umweltbundesamt steht für Fairness, Chancengleichheit, Vielfalt und Weltoffenheit und freut sich auf Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 40.041,40 brutto pro Jahr (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Bitte übermitteln Sie uns Ihr Motivationsschreiben, einen detaillierten Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

**Datenschutz**:
Die in Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden nach den strengen Vorgaben der DSGVO behandelt. Sehen Sie dazu im Detail die folgende Datenschutzerklärung.
- Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail über diesen Link

  • (Junior) Bid Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    **Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!**: Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...

  • Junior Service Bid Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:421539 Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur,...

  • Bid Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich KAPSCH Vollzeit

    Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics...

  • Senior Bid Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich KAPSCH Vollzeit

    Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics...

  • Junior Service Bid Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:421539 Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur,...

  • Bid Manager:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch du Teil des #Team ÖBB. Mit digitaler Kraft voraus Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business...

  • Junior Mitarbeiter:in in Der

    Vor 4 Tagen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • Senior Sales Support

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich T-Systems Austria GesmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: Als Senior Spezialist übernehmen Sie eine Schlüsselrolle innerhalb unseres Vertriebsteams, indem Sie umfassende Unterstützung in den Bereichen Bid-Management, Sales Support, Sales Steering und Sales Operations bieten. Sie sind direkt verantwortlich für die Steuerung der Angebotsprozesse, die Unterstützung des Expert-Sales-Teams durch...

  • Senior Sales Support

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich T-Systems Austria GesmbH Vollzeit

    **Aufgabe**: Als Senior Spezialist übernehmen Sie eine Schlüsselrolle innerhalb unseres Vertriebsteams, indem Sie umfassende Unterstützung in den Bereichen Bid-Management, Sales Support, Sales Steering und Sales Operations bieten. Sie sind direkt verantwortlich für die Steuerung der Angebotsprozesse, die Unterstützung des Expert-Sales-Teams durch...

  • Senior Bid Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 4.000 bis € 5.000 Full-time 2 days home office per week Flexible working hours Manage the end-to-end bid process 8+ years experience with tender documents **Wien Süd** Ref.Nr.: 5268-EP-HP 14. März 2023 You love the work public administrations and the preparation of tender documents? Our client is a global provider of innovative traffic telematics...

  • Bid Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...

  • Expert Bid Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Zühlke Vollzeit

    Festanstellung - 80 - 100% - Wien, Remote Österreich *** BUSINESS DEVELOPMENT **Deine Aufgabe** - Du treibst und führst den Proposal Prozess bei öffentlich-rechtlichen Offerten. - Du coachst das Proposal Team entlang des gesamten Offertenprozesses und stellst die richtigen Fragen, um für den Kunden eine überzeugende Value Proposition zu erarbeiten....

  • Bid Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:423745 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Bid Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:423745 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Bid Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    K-Businesscom AG - Wien - Berufserfahrung - Vertrieb, Key Accounting - Vollzeit - Jahresgehalt: 56.500 EUR **Wer wir sind**: - K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienstleistungsanbieter....

  • Bid Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Atos Vollzeit

    **BID MANAGER**: - Publication Date: Apr 26, 2024- Ref. No: 513057- Location: Vienna, AT, 1190**Who we are.** Together we create **reliable and responsive digital foundations** for the world’s businesses, institutions, and communities. Learn more on **Advancing what matters** **Über Atos**: Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter...

  • Junior Investment Manager in Asset Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Art-Invest Real Estate Management Austria GmbH Vollzeit

    **Art-Invest Real Estate** ist eine Immobilien-Projektentwicklungs - und Investmentgesellschaft, die in Liegenschaften mit Wertschöpfungspotential in guten Lagen großer Städte investiert. Der Fokus liegt auf Wien, Innsbruck und Salzburg, wo wir Potenziale **erkennen,** visionäre Realisierungsansätze **entwickeln** und Objekte und Lagen mit nachhaltigem...

  • Junior Pricing-

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Die WESTbahn bedient als erstes privates Eisenbahnunternehmen die Strecke Wien - Salzburg - Innsbruck/München, legt über 7 Millionen Zugkilometer pro Jahr zurück und befördert dabei mehrere Millionen Passagiere. Wir beschäftigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus über 25 Ländern, diese Vielfalt hebt unser individuelles Service an Bord hervor. Zur...

  • Junior Purchasing Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Lithoz GmbH Vollzeit

    **Standort: 1100 Wien | Teilzeit-/Vollzeitstelle (25 bis 38,5 Wochenstunden) **Wir, die LITHOZ GmbH, mit Sitz in Wien, sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialen und generativen Fertigungssystemen für den 3D-Druck von Hochleistungskeramiken und bioresorbierbaren Keramiken. Das Unternehmen agiert mit seinen zukunftsorientierten...

  • Junior Marketing Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Bluecode Vollzeit

    Du brennst für Marketing und digitale Medien und möchtest hautnah dabei sein, wie Bluecode zum digitalen Alltagsbegleiter der Österreicher und Österreicherinnen wird? Dann suchen wir genau dich! Als Junior Marketing Specialist (m/w/d) bei Bluecode hast du die Möglichkeit, unsere Marke und unsere Produkte mitzugestalten und zum Erfolg zu führen. Werde...