Assistant, Operations

vor 5 Monaten

Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

**About us**

Salzburg Global Seminar is an independent non-profit organization founded in 1947 with a mission to challenge current and future leaders to shape a better world.

Together with our world-spanning network of 40,000 Fellows, we have been at the forefront of global movements for change for 75 years, with significant impact on individuals, institutions, and systems.

Whether at our home of Schloss Leopoldskron, online, or in locations around the world, our programs inclusive, interdisciplinary, international and intergenerational, and are designed to provide a global lab for innovation and transformation.

We convene cohorts of passionate changemakers across diverse fields and backgrounds. We develop and curate networks that support collaboration, share innovations with new audiences, and expand our impact by working with partners around the globe.

We are supported by a combination of institutional partnerships, generous individual donations and revenue generated from our social enterprise, Hotel Schloss Leopoldskron.

**About the job**
Salzburg Global Seminar’s Operations team leads coordination between the Program Development and Finance departments, oversees institutional management and planning, and ensures the effectiveness of our operating and administrative systems. You will be an important part of Salzburg Global’s operations team and will support the systems that allow the organization to run effectively, with a focus on the following areas critical to engaging our Fellows and Fellowship network:

- Providing administrative support for Fellows’ travel
- Supporting our organizational operations.

**Responsibilities Include**

**Application Relations and Administration**
- Correspond with applicants to provide status updates and answer questions.
- Ensure the quality and privacy of Salzburg Global’s data regarding its applicants, Fellows, and donors through accurate data entry and maintenance of our databases.

**International Travel Coordination and Reimbursement**
- Prepare necessary documentation for participants who need a visa to travel to our programs.
- Coordinate with Austrian Embassies to provide visa support materials as needed.
- Process travel awards and reimbursements for participants.
- Make travel bookings for program participants and staff as required.

**Operational Support**
- Assist the operations team with various tasks and ad hoc projects to enhance efficiency and ensure the seamless functioning of our processes.

**Compensation**
- EUR 2100 per month before tax and commensurate with experience, paid 14 times per year.
- Standard Austrian benefits include health insurance, pension contributions, sick pay, and 25 days of annual leave.
- Salzburg Global-specific perks include free daily staff lunch, annual staff social events, special rates for Schloss Leopoldskron, and discounts to local tourism attractions.

**Minimum qualifications**
- One year of professional experience in database management, administration or operations relevant area.
- Attention to detail.
- Ability to concentrate on “back-office” work.
- Fluency in English.
- Ability to juggle different tasks simultaneously and prioritize projects efficiently.
- Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.

**Preferred qualifications**
- Proficiency in German.
- Microsoft Office and excellent written communication skills.
- Experience with and high level of comfort with databases and management tools such as Raiser’s Edge, Qualtrics or similar tools.
- Experience or interest in working in a cross-cultural, multi-country context, preferably with experience of engaging a wide group of professionals.

**Applications will be reviewed as they are received. No phone calls please.

  • Network Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich Salzburg AG Vollzeit

    **Network Operations Assistant (all genders)**: Möchtest du in einem spannenden Telecom Network Operation Center arbeiten, in dem ca. 120.000 Kund:innen aus verschiedenen Bereichen (Private, Business, Enterprise und kritische Infrastruktur) vertreten sind? Hier ist deine Chance, ein entscheidendes Mitglied unseres Teams zu werden, um Salzburgs bestes...

  • Network Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Starte bei uns durch – als Network Operations Assistant (all genders).Möchtest du in einem spannenden Telecom Network Operation Center arbeiten, in dem ca. 120.000 Kund:innen aus verschiedenen Bereichen (Private, Business, Enterprise und kritische Infrastruktur) vertreten sind? Hier ist deine Chance, ein entscheidendes Mitglied unseres Teams zu werden, um...

  • Travel Assistant

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Workstar Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Job Description: Travel Online Assistant (Part-Time & Full-Time)** **Position Overview**: We are actively recruiting dynamic individuals for the position of Travel Online Assistant, both on a part-time and full-time basis. This exciting role involves assisting with online operations, contributing to the seamless functioning of our travel services....

  • Tourism Information Assistant

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Hiring Solutions Vollzeit

    **Description：** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...

  • Assistant Store Manager

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Assistant Store Manager

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für unseren italienischen Kunden - bekannt für hochwertige Ready-to-wear Fashion - suchen wir einen Assistant Store Manager (gn) in Vollzeit für den Store im Designer Outlet Salzburg.** Grafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin...

  • Hollister Co.

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Hollister Co. Stores Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Das Unternehmen** Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) ist ein weltweit führendes Einzelhandelsunternehmen für Bekleidung und Accessoires für Männer, Frauen und Kinder mit 5 renommierten Marken. Die Kultmarke _Abercrombie & Fitch_ wurde 1892 mit dem Ziel gegründet jeden Tag das Gefühl zu vermitteln, als stehe ein langes...

  • Assistant Store Manager Salzburg

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    **Company Description** Salomon ist seit 1947 in den französischen Alpen aktiv. Unsere Leidenschaft für Outdoor-Sportarten, neue Technologien und Handwerkskunst hat uns dazu veranlasst - und tut es immer noch -, fortschrittliche Ausrüstung zu entwickeln, die es ermöglicht, sich in der freien Natur frei zu fühlen und Herausforderungen zu stellen. Warte...

  • Assistant, Operations

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    **About us** Salzburg Global Seminar is an independent non-profit organization founded in 1947 with a mission to challenge current and future leaders to shape a better world. Together with our world-spanning network of 40,000 Fellows, we have been at the forefront of global movements for change for 75 years, with significant impact on individuals,...

  • Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich Antech Diagnostics Vollzeit

    We understand that the world we want tomorrow starts with how we do business today, and that’s why we’re inspired to make A Better World for Pets. Antech is comprised of a diverse team of individuals who are committed to each other’s growth and development. Our culture is centered on our guiding philosophy, The Five Principles: Quality, Responsibility,...

  • Assistant Travel Coordinator

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    Eurotravel Solutions ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Gruppen - und Incentive-Reisen für Corporate Clients und ist international tätig. Zur Unterstützung unserer Firmenabteilung in Salzburg suchen wir ab sofort eine/n Assistant Travel Coordinator (m/w/d, Teilzeit). Aufgaben - Unterstützung der Büroleitung und des Operations - Teams...

  • Assistant Store Manager

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    Company Description Salomon ist seit 1947 in den französischen Alpen aktiv. Unsere Leidenschaft für Outdoor-Sportarten, neue Technologien und Handwerkskunst hat uns dazu veranlasst - und tut es immer noch -, fortschrittliche Ausrüstung zu entwickeln, die es ermöglicht, sich in der freien Natur frei zu fühlen und Herausforderungen zu stellen. Warte...

  • Assistant Director of Finance Business Partner

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Finance- Job Type- Full-time Permanent**Job summary** - The Assistant Director Finance Business Partner is responsible for ensuring that the financial controls, books, records and reporting of the hotel are accurate, current and in...

  • Assistant Store Manager Salzburg Tommy Hilfiger

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich PVH Vollzeit

    Design Your Future at PVH Assistant Store Manager Salzburg Tommy Hilfiger (m/w/d) PVH ist eines der erfolgreichsten Mode- und Lifestyle-Unternehmen der Welt. Unser Markenportfolio umfasst die iconic brands CALVIN KLEIN und TOMMY HILFIGER. Mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen, die in über 40 Ländern tätig sind, steht PVH wie kein anderes Unternehmen...

  • Assistant Store Manager Salzburg Tommy Hilfiger

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich PVH Vollzeit

    Design Deinen Karriereweg bei PVH Wir suchen eine/n Assistant Store Manager (m/w/d) für unseren Store in Salzburg. Mit deiner Unternehmer- und Gastgebermentalität und deinem leidenschaftlichem Verkaufstalent begeisterst du nicht nur unsere Kund:innen, sondern motivierst durch deine positive Ausstrahlung sowie deinem authentischen Auftreten auch dein...

  • Assistant Store Manager

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich McArthurGlen Designer Outlets Vollzeit

    **Tätigkeitsbeschreibung** The objectives of KL, the Assistant Store Manager supports the Store Manager in achieving optimal selling of KL products by the effective use of his/her available resources and is responsible of all aspects of the store when the Store Manager is absent. Key accountabilities Sales and Customer Service ensure the team is delivering...

  • Travel Assistance

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich staff24.com Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Assist with online operation Daily salary: 150-300 EUR daily Job type: Part time Responsibilities and Duties - Increase search visibility and population - Giving customer a better choice - Flexible and free schedule - Assist with online operations - Flexible Language Requirement: : - One on one guide...

  • Human Resources Project Manager with Assistant Function in a Dynamic Automotive Industry

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    We are seeking an experienced Human Resources Project Manager with assistant function to join our team at Porsche Holding. This is an exciting opportunity to work in a dynamic automotive industry, driving innovative solutions and strategies.About the JobThis is a full-time position based in Salzburg, Austria.You will be part of the Personalleitung team,...

  • Reisekoordinator

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Assistant Travel Coordinator (m/w/d, Teilzeit) zur Unterstützung unserer Firmenabteilung in Salzburg.AufgabenUnterstützung der Büroleitung und des Operations-Teams in administrativen TätigkeitenKorrespondenz mit Kunden und touristischen LeistungsträgernVor- und Nachkalkulation von touristischen AngebotenErstellen von...

  • Reisekoordinatorin im Bereich Corporate Travel

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    BerufsbildAls Reisekoordinatorin arbeiten Sie in einem dynamischen Team und unterstützen die Büroleitung bei administrativen Aufgaben sowie der operativen Umsetzung von Aufträgen. Dies beinhaltet Korrespondenz mit Kunden und Leistungsträgern, die Vor-und Nachkalkulation von Angeboten und das Erstellen von Reisedokumenten.AufgabenbereicheUnterstützung...