Assistant, Operations

vor 7 Monaten

Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

**About us**

Salzburg Global Seminar is an independent non-profit organization founded in 1947 with a mission to challenge current and future leaders to shape a better world.

Together with our world-spanning network of 40,000 Fellows, we have been at the forefront of global movements for change for 75 years, with significant impact on individuals, institutions, and systems.

Whether at our home of Schloss Leopoldskron, online, or in locations around the world, our programs inclusive, interdisciplinary, international and intergenerational, and are designed to provide a global lab for innovation and transformation.

We convene cohorts of passionate changemakers across diverse fields and backgrounds. We develop and curate networks that support collaboration, share innovations with new audiences, and expand our impact by working with partners around the globe.

We are supported by a combination of institutional partnerships, generous individual donations and revenue generated from our social enterprise, Hotel Schloss Leopoldskron.

**About the job**
You will be an important part of Salzburg Global’s operations team and will support the systems that allow the organization to run effectively, both internal and external, with a focus on the following areas:

- Providing administrative support for HR processes;
- Supporting organizational and program operations;
- Providing additional and ad hoc administrative support where needed.

**Responsibilities Include**

**Human Resources Administration**
- Prepare and post job descriptions
- Correspond with applicants throughout the recruitment process
- Schedule interviews
- Prepare onboarding schedules and supporting onboarding processes
- Document processes and update organizational guides and policies
- Provide additional administrative and operational support as needed

**Operational Support**
- Make travel bookings for program participants and staff as required
- Support tracking of program participation and travel
- Provide flexible support to the operations team during busy program recruitment phases
- Schedule internal and external appointments
- Support our existing procurement processes

**Compensation**
- EUR 1050 per month before tax and commensurate with experience, paid 14 times per year.
- Standard Austrian benefits include health insurance, pension contributions, sick pay, and 25 days of annual leave.
- Salzburg Global-specific perks include free daily staff lunch, annual staff social events, special rates for Schloss Leopoldskron, and discounts to local tourism attractions.

**Minimum qualifications**
- Meticulous attention to detail
- Proficiency in Microsoft Office and strong administrative skills
- Fluent in written and spoken English
- Ability to multitask and prioritize efficiently
- Capable of working independently and collaboratively in a fast-paced environment

**Preferred qualifications**
- Experience or interest in working in a cross-cultural, multi-country context, preferably with experience of engaging a wide group of professionals
- Affinity for working with data
- Initial work experience

**Applications will be reviewed as they are received. No phone calls please.

  • Network Operations Assistant

    vor 4 Monaten

    Salzburg, Österreich Salzburg AG Vollzeit

    **Network Operations Assistant (all genders)**: Möchtest du in einem spannenden Telecom Network Operation Center arbeiten, in dem ca. 120.000 Kund:innen aus verschiedenen Bereichen (Private, Business, Enterprise und kritische Infrastruktur) vertreten sind? Hier ist deine Chance, ein entscheidendes Mitglied unseres Teams zu werden, um Salzburgs bestes...

  • Travel Assistant

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Workstar Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Job Description: Travel Online Assistant (Part-Time & Full-Time)** **Position Overview**: We are actively recruiting dynamic individuals for the position of Travel Online Assistant, both on a part-time and full-time basis. This exciting role involves assisting with online operations, contributing to the seamless functioning of our travel services....

  • Assistant, Operations

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    **About us** Salzburg Global Seminar is an independent non-profit organization founded in 1947 with a mission to challenge current and future leaders to shape a better world. Together with our world-spanning network of 40,000 Fellows, we have been at the forefront of global movements for change for 75 years, with significant impact on individuals,...

  • Tourism Information Assistant

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Hiring Solutions Vollzeit

    **Description：** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...

  • Assistant Store Manager

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für unseren italienischen Kunden - bekannt für hochwertige Ready-to-wear Fashion - suchen wir einen Assistant Store Manager (gn) in Vollzeit für den Store im Designer Outlet Salzburg.** Grafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin...

  • Hollister Co.

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Hollister Co. Stores Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Das Unternehmen** Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) ist ein weltweit führendes Einzelhandelsunternehmen für Bekleidung und Accessoires für Männer, Frauen und Kinder mit 5 renommierten Marken. Die Kultmarke _Abercrombie & Fitch_ wurde 1892 mit dem Ziel gegründet jeden Tag das Gefühl zu vermitteln, als stehe ein langes...

  • Assistant Store Manager Salzburg

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    **Company Description** Salomon ist seit 1947 in den französischen Alpen aktiv. Unsere Leidenschaft für Outdoor-Sportarten, neue Technologien und Handwerkskunst hat uns dazu veranlasst - und tut es immer noch -, fortschrittliche Ausrüstung zu entwickeln, die es ermöglicht, sich in der freien Natur frei zu fühlen und Herausforderungen zu stellen. Warte...

  • Assistant Store Manager

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    Company Description Salomon ist seit 1947 in den französischen Alpen aktiv. Unsere Leidenschaft für Outdoor-Sportarten, neue Technologien und Handwerkskunst hat uns dazu veranlasst - und tut es immer noch -, fortschrittliche Ausrüstung zu entwickeln, die es ermöglicht, sich in der freien Natur frei zu fühlen und Herausforderungen zu stellen. Warte...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Österreich Pimcore Vollzeit

    Salzburg, Austria | Full/Part-Time Pimcore is a fast-growing leader in open-source data management and customer experience management. Having stepped out of the stealth mode recently, we're now ready to introduce Pimcore's capabilities to the world. You love to actively shape the growth of a highly dynamic company by ensuring smooth processes in the...

  • Assistant Travel Coordinator

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    Eurotravel Solutions ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Gruppen - und Incentive-Reisen für Corporate Clients und ist international tätig. Zur Unterstützung unserer Firmenabteilung in Salzburg suchen wir ab sofort eine/n Assistant Travel Coordinator (m/w/d, Teilzeit). Aufgaben - Unterstützung der Büroleitung und des Operations - Teams...

  • Assistant Manager, Banquet and Beverage

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    **Do you excel at leading and inspiring a dedicated team? Are you passionate about delivering exceptional customer service? If so, we want you to join our team at Schloss Leopoldskron in Salzburg, Austria as an Assistant Manager, Banquet and Beverage!** **WHO WE ARE** Nestled by a small, idyllic lake and surrounded by 17 acres of stunning grounds,...

  • Assistant Store Manager Salzburg Europark

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Claire's Vollzeit

    About the Role As an Assistant Store Manager at Claire’s, you will support your Store Manager with the following; **Sales and profit**: Driving and achieving retail store targets **Customer service**: delivering the finest level of customer service **Store operations**: keeping the store running smoothly **Commerciality**: Ensuring your store is well...

  • Assistant Director of Finance Business Partner

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Finance- Job Type- Full-time Permanent**Job summary** - The Assistant Director Finance Business Partner is responsible for ensuring that the financial controls, books, records and reporting of the hotel are accurate, current and in...

  • Assistant Store Manager

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich McArthurGlen Designer Outlets Vollzeit

    **Tätigkeitsbeschreibung** The objectives of KL, the Assistant Store Manager supports the Store Manager in achieving optimal selling of KL products by the effective use of his/her available resources and is responsible of all aspects of the store when the Store Manager is absent. Key accountabilities Sales and Customer Service ensure the team is delivering...

  • Travel Assistance

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich staff24.com Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Assist with online operation Daily salary: 150-300 EUR daily Job type: Part time Responsibilities and Duties - Increase search visibility and population - Giving customer a better choice - Flexible and free schedule - Assist with online operations - Flexible Language Requirement: : - One on one guide...

  • Hollister Co.

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Hollister Co. Stores Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Das Unternehmen** Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) ist ein weltweit führendes Einzelhandelsunternehmen für Bekleidung und Accessoires für Männer, Frauen und Kinder mit 5 renommierten Marken. Die Kultmarke _Abercrombie & Fitch_ wurde 1892 mit dem Ziel gegründet jeden Tag das Gefühl zu vermitteln, als stehe ein langes...

  • Mitarbeiter Rohstoffmanagement

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Österreich International Flavors & Fragrances Vollzeit

    As a leading creator of flavor solutions for beverages, sweet goods, savory, and dairy products around the world, IFF helps our customers deliver on the promise of delicious foods and drinks that consumers love. **About You** As the Warehouse and Distribution Manager, you will be responsible for all Warehouse operations and Logistics services and processes...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Österreich Findologic Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du willst eine außergewöhnliche Atmosphäre und Firmenkultur mitgestalten? Du bist ein Organisationstalent und weißt, was notwendig ist, um als Team international erfolgreich zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung im Office Management! In deiner...

  • Assistant Travel Coordinator

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    Eurotravel Solutions ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Gruppen - und Incentive-Reisen für Corporate Clients und ist international tätig. Zur Unterstützung unserer Firmenabteilung in Salzburg suchen wir ab sofort eine/n **_Assistant Travel Coordinator (m/w, Teilzeit)_** **Das sind Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Büroleitung und...