Office Manager
vor 3 Wochen
**Deine Aufgaben**:
Du willst eine außergewöhnliche Atmosphäre und Firmenkultur mitgestalten? Du bist ein Organisationstalent und weißt, was notwendig ist, um als Team international erfolgreich zu sein?
Dann bist du bei uns genau richtig Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung im Office Management
In deiner Rolle als **Office Manager **(**Teilzeit 25h**, Standort Salzburg), bringst du Deine Talente zum Vorschein. Mit unterstützender Funktion im Bereich Office Management kannst du die Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und den Kontakt mit Kunden, Gästen und vor allem den Kollegen unseres Unternehmens ideal vereinen.
- Du verantwortest gemeinsam mit dem Operative Management die Weiterentwicklung und Jahresplanung für unsere globalen Mitarbeiterbenefits
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Office & Culture Management
- Als Office Allrounder übernimmst du tägliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Gästen, sowie allfällige Office Tätigkeiten und Bestellungen
- Du arbeitest eng mit der Assistant to CEO, sowie dem Operations Management zusammen und unterstützt organisatorisch im Rahmen unserer Internationalisierung zu vielseitigen Agenden
**Dein Profil**:
- Einschlägige Berufserfahrung im erweiterten Office Management
- Du zeichnest Dich durch ausgezeichnete Kommunikations-, Analyse
- und Problemlösungsfähigkeiten sowie Eigeninitiative, Flexibilität und berufliches Engagement aus
- Du bist es gewohnt diskret, zuverlässig und selbstbewusst aufzutreten
- Du kannst Dich exzellent in deutscher als auch in englischer Sprache ausdrücken und findest die richtigen Worte
- Hands-on-Mentalität, Teamgeist sowie ein gutes Selbst-Zeit-Management sind für Dich selbstverständlich
**Warum wir?**:
- Ein produktives Arbeitsklima in einem motivierten, dynamischen Team
- Flache Hierarchien und eine einzigartige, offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Einen breiten Gestaltungsspielraum in einem jungen, erfolgreichen Unternehmen
- Persönliche Weiterentwicklung und Perspektive in einem herausfordernden Marktumfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage mit Snacks & Drinks, Fun Room mit Flatscreen, Playstation, Kicker, Tischtennis, Darts und vielem mehr
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
- „Office & Lunch Mondays“ mit free lunch und regelmäßige Mitarbeiterevents an allen Standorten
Das formell anzugebende kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt (Vollzeit Basis) beträgt für diese Tätigkeit in der Einstiegsstufe EUR 2.051 brutto, in der Regelstufe EUR 2.540 brutto - das tatsächliche Gehalt richtet sich jedoch nach deiner Erfahrung und Qualifikation und kann deutlich darüber liegen.
Findologic ist mit der Product Discovery Plattform ein führender Anbieter im Wachstumsmarkt E-Commerce und glänzt durch innovative Lösungen für Online-Shops. Darüber hinaus sind wir stolz auf unser tolles Teamgefüge und den Spaß bei der Arbeit.
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Office Manager
vor 1 Tag
Salzburg, Österreich Experis VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Office Management voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in...
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Office Manager W/m/d
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit**Schwerpunkt**: Administration **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das engagierte Team...
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Office Manager W/m/d
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit**Schwerpunkt**: Administration **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 30.000,Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich CONOVA COMMUNICATIONS GMBH VollzeitVollzeit (38,5 Stunden) Wir liefern maßgeschneiderte IT Services aus unseren eigenen Rechenzentren sowie in Kombination mit hybriden Cloud Lösungen. Dass du bei uns echt was mit IT machst, wird dich wenig überraschen. Was dich aber sehr rasch packen wird: Der #conovaspirit - unsere ganz eigene Kultur, in der sich alle einbringen können und Unternehmen...
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Office Manager Mit Fokus Qualitätssicherung
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Porsche Bank VollzeitDie Allmobil GmbH ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Porsche Holding mit Fokus auf innovative, zukunftsorientierte Wachstumsfelder im Bereich Auto-Mobilität. Für die Weiterentwicklung und den weiteren Ausbau unserer Tätigkeiten im Bereich Gebrauchtwagen suchen wir in der Abteilung International Used Car Trading eine/n Office Manager mit Fokus...
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Teamassistenz Vertrieb/ Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Brunel VollzeitSie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent? Sie haben Spaß an der Arbeit als starke Kraft im Hintergrund ein erfolgreiches Team zu unterstützen? Wir sind auf der Suche nach einer Teamassistenz Vertrieb/ Office Manager: in für unsere Niederlassungen in Salzburg und Wien. Ihr Arbeitsplatz ist in der Niederlassung Salzburg angesiedelt. **Ihre...
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Junior Office Manager
vor 8 Monaten
Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau GmbH VollzeitJUNIOR OFFICE MANAGER (M/W/D) Die Salzburg Wohnbau zählt zu den führenden Wohnbau-, Hausverwaltungs - und Hausbetreuungsunternehmen im Bundesland Salzburg und ist Marktführer im Kommunalbau. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Junior Office Manager/in für die Geschäftsleitung. Sie sind ein Organisations - und Kommunikationstalent und...
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Assistant Front Office Manager/in
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Salzburg, Österreich PKE Electronics GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir für den Standort **Salzburg** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **für den Bereich Sicherheits - und Kommunikationstechnik** **in Vollzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Führung der Mitarbeiter/innen in fachlicher und disziplinärer Hinsicht (Einschulung und Unterweisung von Mitarbeiter/innen, Durchführung von Meetings und Mitarbeitergesprächen, Erstellung von Dienstplänen inkl. Urlaubsplanung, Ausbildung von Lehrlingen) - Qualitativ hochwertiges und kundenorientiertes Beschwerde - und...
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Front Office Manager
vor 8 Monaten
Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron VollzeitDas Hotel Schloss Leopoldskron ist ein soziales Unternehmen, das von der internationalen gemeinnützigen Organisation Salzburg Global Seminar betrieben wird. Seit unserer Gründung 1947 haben wir eine Mission: "Aktuelle und zukünftige Führungskräfte herauszufordern, eine bessere Welt zu gestalten". Das Hotel Schloss Leopoldskron wurde 2014 eröffnet und...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...
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Office Manager
vor 8 Monaten
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit**ÜBERBLICK** Der Front Office Manager hat als Abteilungsleiter die Verantwortung für die Reception und die damit zusammenhängenden Abläufe, Prozesse und Dienstleistungen. Er arbeitet aktiv an der Reception mit und ist bei Fragen aller Art Ansprechpartner für unsere Gäste, Kunden und Dienstleister. Er nimmt Lob ebenso gerne an wie Kritik und kann auch...
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Office Manager
vor 8 Monaten
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Voll-/Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-40h** Ab...
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Office Manager in
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Porsche Bank VollzeitDie Porsche Inter Auto GmbH & Co KG ist die führende Automobileinzelhandelsgruppe Europas. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Salzburg suchen wir ab sofort eine/n Office Manager*in (w/m/d) mit Marketingbezug Salzburg | ab sofort Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (Koordination von Terminen, die Vor - und...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Familienbetrieb im Bereich der Sanitär-, Heizungs - und Klimatechnik, suchen wir ab sofort die Position Office Manager ab 30 Wochenstunden (m/w/d). In dieser Position sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf und tragen mit Ihrem organisatorischen...
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Assistant Front Office Manager/in
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Star Inn Salzburg Gablerbräu Vollzeit**Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto #**beyourself** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Office Manager Flugbetrieb
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich Porsche Bank VollzeitDie Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 22 europäischen Ländern und weiteren Standorten in China, Südamerika und Malaysia offensiv am Markt.Mobilitätsleistungen rund um das Automobil sind unsere Kernkompetenz. Dazu zählen Großhandel, Einzelhandel, Service, Ersatzteilvertrieb und...