Office Manager

vor 21 Stunden


Salzburg, Österreich CONOVA COMMUNICATIONS GMBH Vollzeit

Vollzeit (38,5 Stunden)

Wir liefern maßgeschneiderte IT Services aus unseren eigenen Rechenzentren sowie in Kombination mit hybriden Cloud Lösungen. Dass du bei uns echt was mit IT machst, wird dich wenig überraschen. Was dich aber sehr rasch packen wird: Der #conovaspirit - unsere ganz eigene Kultur, in der sich alle einbringen können und Unternehmen und Produkte weiterentwickeln. Und ja, das kann manchmal auch „schön anstrengend“ sein - in Freiheit steckt auch viel Selbstverantwortung. Also mach doch mIT

Du suchst eine Umgebung, in der...
das Herz eines Rechenzentrums 24/7 schlägt?
du erleben kannst, wie ein Unternehmen der Zukunftsbranche IT erfolgreich wächst?
du hauptverantwortlich für das Office Management zuständig bist?
du ganz wesentlich zu einer positiven Customer Experience beitragen kannst?

Klingt das nach dem richtigen JOB für dich?

**Deine Aufgaben**:
Verantwortung für das gesamte Office Management und die selbstständige und eigenverantwortliche Administration und Organisation aller Dinge rund um unseren Empfang und unsere Besucher: innen
Komplettes Termin
- und Raummanagement von den Vorbereitungen der Besucheranmeldung bis zu den Nachbereitungen
Alle Aufgaben rund um den Post Ein
- und Ausgang sowie den Versand und die Kontrolle unserer Pakete
Planung und Organisation unserer Rechenzentrumsführungen sowie internen Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen samt Reisemanagement
Unterstützung unseres Fuhrparkmanagements
Mitarbeit in vielseitigen Projekten und Koordinierung der Umsetzung

**Dein Profil**:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK/HAS, )
Perfekt wäre es, wenn Du schon erste Berufserfahrung im Bereich Office Management mitbringst
Im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen bist du überdurchschnittlich geübt
Dein hohes Qualitätsbewusstsein und Organisationsgeschick zeichnen dich aus
Eine hohe Kunden
- und Serviceorientierung und auch Teamgeist sind dir wichtig
Persönlich punktest du durch selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, Leistungsbereitschaft sowie Verlässlichkeit und Flexibilität
Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Redegewandtheit zählen ebenfalls zu deinen Eigenschaften

**Wir bieten**:
Spannende und verantwortungsvolle Aufgabengebiete in einem innovativen, sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten IT-Unternehmen

**Flache Hierarchien und ein starkes WIR-Gefühl**: jeder kann bei uns mIT.gestalten und mIT.machen
Gewinnbeteiligung
Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten mit entsprechender Ausstattung
Gute öffentliche Erreichbarkeit oder eigener Parkplatz
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmaßnahmen

**Moderne Büroräumlichkeiten**: Projekträume, Quiet-Rooms uvm.
Attraktive Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen
Betriebliche Gesundheitsförderung (Sportkurse, Massagen,)
Mitarbeiter-Events, Game-Abende und Botschafter-Initiativen

**Brutto-Jahresgehalt**:
Dein Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und Berufserfahrung. Das Mindestgrundgehalt beträgt EUR 31.122,00 (lt. KV-Informationstechnologie) bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden.

Interesse? Dann nimm Kontakt auf

conova communications GmbH
Frau Andrea Reiter
Karolingerstraße 36A
5020 Salzburg


  • Office Manager W/m/d

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Administration **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das engagierte Team...

  • Office Manager W/m/d

    Vor 4 Tagen


    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Administration **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 30.000,Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich...


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Allmobil GmbH ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Porsche Holding mit Fokus auf innovative, zukunftsorientierte Wachstumsfelder im Bereich Auto-Mobilität. Für die Weiterentwicklung und den weiteren Ausbau unserer Tätigkeiten im Bereich Gebrauchtwagen suchen wir in der Abteilung International Used Car Trading eine/n Office Manager mit Fokus...


  • Salzburg, Österreich Brunel Vollzeit

    Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent? Sie haben Spaß an der Arbeit als starke Kraft im Hintergrund ein erfolgreiches Team zu unterstützen? Wir sind auf der Suche nach einer Teamassistenz Vertrieb/ Office Manager: in für unsere Niederlassungen in Salzburg und Wien. Ihr Arbeitsplatz ist in der Niederlassung Salzburg angesiedelt. **Ihre...

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    vor 3 Monaten


    Salzburg, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL CASTELLANI - Salzburg- 01.12.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich...

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    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau GmbH Vollzeit

    JUNIOR OFFICE MANAGER (M/W/D) Die Salzburg Wohnbau zählt zu den führenden Wohnbau-, Hausverwaltungs - und Hausbetreuungsunternehmen im Bundesland Salzburg und ist Marktführer im Kommunalbau. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Junior Office Manager/in für die Geschäftsleitung. Sie sind ein Organisations - und Kommunikationstalent und...

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    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht. Ihre...


  • Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und...

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    Salzburg, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir für den Standort **Salzburg** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **für den Bereich Sicherheits - und Kommunikationstechnik** **in Vollzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und...

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    Vor 7 Tagen


    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Führung der Mitarbeiter/innen in fachlicher und disziplinärer Hinsicht (Einschulung und Unterweisung von Mitarbeiter/innen, Durchführung von Meetings und Mitarbeitergesprächen, Erstellung von Dienstplänen inkl. Urlaubsplanung, Ausbildung von Lehrlingen) - Qualitativ hochwertiges und kundenorientiertes Beschwerde - und...

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    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit

    Das Hotel Schloss Leopoldskron ist ein soziales Unternehmen, das von der internationalen gemeinnützigen Organisation Salzburg Global Seminar betrieben wird. Seit unserer Gründung 1947 haben wir eine Mission: "Aktuelle und zukünftige Führungskräfte herauszufordern, eine bessere Welt zu gestalten". Das Hotel Schloss Leopoldskron wurde 2014 eröffnet und...


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    **Front Office Manager | Empfangsleiter (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | unbefristet | Vollzeit** - und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Wir bieten eine attraktive Vergütung, die über dem im...


  • Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Assistant Front OfficeManager/in (m/w/d) Hotel IMLAUER & Bräu , Vollzeit Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! Ihr Verantwortungsbereich * Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für...


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    **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Personalentwicklung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört die Planung und Koordination des Lehrlingsausbildungsprogrammes Sie koordinieren Weiterbildungsmaßnahmen für MitarbeiterInnen Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Präsentationen,...

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    Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

    **55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

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  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit

    **ÜBERBLICK** Der Front Office Manager hat als Abteilungsleiter die Verantwortung für die Reception und die damit zusammenhängenden Abläufe, Prozesse und Dienstleistungen. Er arbeitet aktiv an der Reception mit und ist bei Fragen aller Art Ansprechpartner für unsere Gäste, Kunden und Dienstleister. Er nimmt Lob ebenso gerne an wie Kritik und kann auch...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit

    **55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Voll-/Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-40h** Ab...

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    vor 1 Woche


    Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Inter Auto GmbH & Co KG ist die führende Automobileinzelhandelsgruppe Europas. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Salzburg suchen wir ab sofort eine/n Office Manager*in (w/m/d) mit Marketingbezug Salzburg | ab sofort Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (Koordination von Terminen, die Vor - und...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Familienbetrieb im Bereich der Sanitär-, Heizungs - und Klimatechnik, suchen wir ab sofort die Position Office Manager ab 30 Wochenstunden (m/w/d). In dieser Position sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf und tragen mit Ihrem organisatorischen...