Office Manager in
vor 1 Monat
Aufgaben
Profil
Wir bieten Office Manager in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit
Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
+ Unterstützung der Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von Projekten
+ Bearbeitung/Dokumentation von Verträgen, Bilanzen, Objektverwaltungen, etc.
+ Terminmanagement
+ Ansprechpartner in für und Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Dienstleistern sowie anderen Unternehmensstandorte
+ Organisation von Veranstaltungen
+ Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
+ Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Einkauf, etc.
+ Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben+ Erledigung von Wegen außer Haus (z. B. Bank)
Ihre Qualifikationen:
+ Fundierte kaufmännische Ausbildung (idealerweise Studium)
+ Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich als Vorstands-, Geschäftsführungs
Assistent in, Büroleiter in, etc.
+ Sehr guteMS-Office-Kenntnisse
+ Erfahrung in der effizienten Gestaltung und Umsetzung von Arbeitsabläufen
+ Projektmanagement-Skills
Ihre Stärken:
+ Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
+ Hohe Genauigkeit
+ Flexibilität und vorausdenkende Arbeitsweise
+ Loyalität und diplomatisches Geschick
+ Verschwiegenheit
+ Freundlichkeit
+ Kooperations- und Teamfähigkeit
Unser Kunde bietet eine sehr interessante, vielfältige und nicht alltägliche Aufgabe verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: /(0)662/-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: /(0)1/
e-mail: • Weitere Stellenangebote:
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Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitUnser AngebotLidl in Deutschland bietet Ihnen ein attraktives Gehalt von mindestens € 46.200,- pro Jahr, das je nach Qualifikation und Berufserfahrung variieren kann. Unsere betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zum Home Office (mindestens 2 Tage/Woche) sind nur einige der Vorteile unseres Angebots.Ihre AufgabenAls Junior Supply Chain...
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Front Office Manager/in
vor 1 Monat
Salzburg, Salzburg, Österreich Eva Hotel GmbH VollzeitWir suchen eine verantwortungsvolle und motivierte Person, die sich für die Herausforderung unseres Front Offices begeistert hat.Aufgaben:Als Assistant Front Office Manager/in sind Sie für die Erfüllung verschiedener Aufgaben im Front Office verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Empfangs- und Abrechnungsabwicklung, die Bereitstellung von...
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Senior Wholesale Operations Manager
vor 4 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Group in Salzburg VollzeitRole OverviewWe are seeking a highly skilled Specialist Invoicing and Wholesale Operations professional to join our team at BMW Group in Salzburg, Austria.About the RoleThe ideal candidate will possess strong analytical skills and have excellent knowledge of automotive invoicing processes. They will be responsible for managing the BMW and MINI vehicle...
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Junior Supply Chain Manager
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitEinleitung Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und...
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Office Manager W/m/d
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit**Schwerpunkt**: Administration **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das engagierte Team...
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Logistikmanager für Sortimentsartikel
vor 1 Monat
Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl in Deutschland VollzeitÜberblickLidl in Deutschland ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einer starken Präsenz im Markt. Wir bieten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich zu entwickeln und ihre Karriere voranzutreiben.Löhne und GehälterDas Jahresbruttogehalt (Vollzeitbasis) beträgt mindestens € 46.200,-. Je nach Qualifikation und...
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Teamassistenz Vertrieb/ Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Brunel VollzeitSie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent? Sie haben Spaß an der Arbeit als starke Kraft im Hintergrund ein erfolgreiches Team zu unterstützen? Wir sind auf der Suche nach einer Teamassistenz Vertrieb/ Office Manager: in für unsere Niederlassungen in Salzburg und Wien. Ihr Arbeitsplatz ist in der Niederlassung Salzburg angesiedelt. **Ihre...
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Junior Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau GmbH VollzeitJUNIOR OFFICE MANAGER (M/W/D) Die Salzburg Wohnbau zählt zu den führenden Wohnbau-, Hausverwaltungs - und Hausbetreuungsunternehmen im Bundesland Salzburg und ist Marktführer im Kommunalbau. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Junior Office Manager/in für die Geschäftsleitung. Sie sind ein Organisations - und Kommunikationstalent und...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Salzburg, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitARCOTEL CASTELLANI - Salzburg- 01.12.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich...
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Erfolgsorientierter Front Office Manager/in
vor 1 Monat
Salzburg, Salzburg, Österreich Eva Hotel GmbH VollzeitBerufsbild und AufgabenAls erfahrener Front Office Manager/in sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts. Dies umfasst die Empfangs- und Verabschiedung von Gästen, die Abwicklung von Anfragen und Reservierungen im eva-System sowie die tägliche korrekte Abrechnung aller Einnahmen mit der Buchhaltung. Weitere...
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Front Office Manager Empfangsleiter
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich H+ Hotel Salzburg Vollzeit**Front Office Manager | Empfangsleiter (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | unbefristet | Vollzeit** - und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Wir bieten eine attraktive Vergütung, die über dem im...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich PKE Electronics GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir für den Standort **Salzburg** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **für den Bereich Sicherheits - und Kommunikationstechnik** **in Vollzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und...
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Front Office Manager
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Führung der Mitarbeiter/innen in fachlicher und disziplinärer Hinsicht (Einschulung und Unterweisung von Mitarbeiter/innen, Durchführung von Meetings und Mitarbeitergesprächen, Erstellung von Dienstplänen inkl. Urlaubsplanung, Ausbildung von Lehrlingen) - Qualitativ hochwertiges und kundenorientiertes Beschwerde - und...
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Office Manager in #modernwork #nettesteam
vor 7 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Manager*in #modernwork #nettesteam #zentralelage Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Voll-/Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-40h** Ab...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Familienbetrieb im Bereich der Sanitär-, Heizungs - und Klimatechnik, suchen wir ab sofort die Position Office Manager ab 30 Wochenstunden (m/w/d). In dieser Position sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf und tragen mit Ihrem organisatorischen...
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Assistant Front Office Manager/in
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und...
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Office Manager in
vor 1 Monat
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...