Kaufmännische Administration
vor 3 Monaten
**Ihre zukünftige Rolle**
Sie wollten schon immer Ihre Zahlenaffinität und Ihr Organisationsgeschick beruflich miteinander verbinden? Verlässlichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Dann sollten wir uns unbedingt unterhalten - zu Ihrem spannenden Aufgabenfeld zählen unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Eingabe und Tracking sowie grafische Aufbereitung von Projektkosten in einem Excel-Tool
- Vorerfassung von Rechnungen und Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Vertragslisten sowie Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Agenden
- Terminvereinbarung, Reisekostenabrechnungen, allgemeine Unterstützung der Assistenz
**Sie bieten**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HLW/HAK/HAS, laufendes wirtschaftliches Studium o.Ä.)
- ausgezeichnete IT-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
- Erfahrung im Bauwesen wäre ein großes Plus
- hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein
- genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
**Das Besondere an dieser Position**
- Juniors/Studierende herzlich willkommen
- Homeoffice Möglichkeit gegeben
- Teilzeitoption (ab 30h/Woche)
- ausgesprochen gutes, familiäres Betriebsklima
- tolle Büroräumlichkeiten mit beeindruckendem Ausblick
**Benefits**
- Bonuszahlungen
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Fitnessstudio
- Modernes Büro
- Teamevents
- Weiterbildungen
- Parkplatz
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Handy (zur Privatnutzung)
- Duschen
- Onboarding
**Gehalt**
- ab EUR 2800
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Kaufmännischer Fachmann
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der sich in der operativen Abwicklung von Aufträgen und der Verwaltung von Debitoren und Kreditoren auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitwirkung bei der Rechnungslegung an unsere KundenOperative Abwicklung von AufträgenVerwaltung von Debitoren und KreditorenAllgemeine...
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Kaufmännischer Fachmann
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH Vollzeit{"h1": "Kaufmännischer Allrounder gesucht", "p": "Wir suchen einen kaufmännischen Allrounder, der sich in der Rechnungslegung, operativen Auftragsabwicklung und Debitorenwesen auskennt. Der ideal Kandidat ist administrativ geschickt, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Er sollte Erfahrung im Umfeld Buchhaltung haben und gute Deutschkenntnisse...
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Kaufmännischer Fachmann
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH Vollzeit{"h1": "Kaufmännischer Allrounder gesucht!"} Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Allrounder, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Mitwirkung bei der Rechnungslegung an unsere Kunden Operative Auftragsabwicklung Debitorenwesen (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überprüfung von...
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Kaufmännischer Allrounder
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Allrounder, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Mitwirkung bei der Rechnungslegung an unsere KundenOperative AuftragsabwicklungDebitorenwesen (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen, Mahnungen, usw.)Kreditorenwesen (inkl....
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Personalreferent/HR Administration
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitHR Administration / Abrechnung - krisensicherer ArbeitsplatzWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die neu geschaffene Position in der HR Administration mit Fokus Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der externen Lohnverrechnung und Zeiterfassung sowie Unterstützung der HR Business Partner.Ihr Profil:Abgeschlossenes FH- bzw. Universitätsabschluss...
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Sachbearbeiter Administration
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n kommunikative/n und flexible/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unser Administration-Team.AufgabenbereichAdministrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im TeamTelefonischer und schriftlicher Kunden- und LieferantenkontaktAufbereitung von Statistiken und Berichten für MeetingsVoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische...
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HR Administration Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG VollzeitJobbeschreibungSie lieben Zahlen und Fakten, ihr Drive macht Sie ausWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Administration-Spezialisten, der sich auf die Optimierung unserer HR-Prozesse spezialisiert hat. Als Teil unseres Human Resources Teams werden Sie sich auf die Administration von SAP SuccessFactors konzentrieren und dabei die gesamte...
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Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeitmerken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr **Über Uns**: Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...
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Sachbearbeiter Administration
vor 12 Stunden
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAufgabenbereichWir suchen eine/n kommunikative/n und flexible/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unser Administration-Team.VerantwortlichkeitenAdministrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im Team (Erstellung von Aufträgen im System, Lieferantenbestellungen, Liefernachverfolgung, Abstimmung Termine, Kundenkontakt, Rechnungsvorbereitung, Fuhrparkmanagement...
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Mitarbeiter in der HR-Administration
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in der HR-Administration von Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination des Bewerberinnengangs, der administrativen Betreuung von internen und externen Bildungsmaßnahmen, der Administration in...
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Mitarbeiter in der HR-Administration
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in der HR-Administration von Wiener Wohnen einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination des Bewerberinnengangs, der administrativen Betreuung von internen und externen Bildungsmaßnahmen und der Administration in Success Factors...
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Büro Administration
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Jarosch & Haas GmbH VollzeitWir suchen derzeit eine*n Allrounder*in, welche*r die Geschäftsführung in verschiedenen Geschäftsbereichen organisatorisch und administrativ unterstützt und dazu beiträgt, unseren reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen direkten Beitrag zum Erfolg unseres...
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Wien, Wien, Österreich HANS LOHR GMBH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Fachkraft bei HANS LOHR GMBH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Organisation und Administration des Finanz- und Rechnungswesens konzentrieren.Kontrolle und Verbuchung von EingangsrechnungenErstellung und Ausstellung von AusgangsrechnungenÜberwachung und Bearbeitung offener...
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Mitarbeiter:in für Administration
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Administration, der unsere administrativen Abläufe mit Fachkenntnis und Effizienz unterstützt.AufgabenÜbernahme buchhalterischer Aufgaben (z.B. Rechnungslegung, Mahnwesen, etc.)Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung in der ARCOTEL ZentraleAblage und Archivierung...
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Mitarbeiter:in für Administration
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Administration, der mit Fachkenntnis und Effizienz unsere administrativen Abläufe unterstützt.AufgabenÜbernahme buchhalterischer Aufgaben (z.B. Rechnungslegung, Mahnwesen, etc.)Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung in der ARCOTEL ZentraleAblage und...
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Allroundbürokraft mit Fokus auf Administration
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie VollzeitWir suchen eine erfahrene Bürokraft für unser Zentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teilzeitsekretär:in mit 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr) sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Administration und Organisation von BüroarbeitenUnterstützung bei der...
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Teamleiter Personalverrechnung und Administration
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Hutchison Drei Austria GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Personalverrechnung und Administration. Als Führungskraft bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf sämtlicher Themen rund um Personalverrechnung und Administration.Aufgaben:Fachliche und disziplinäre Führung eines 8-köpfigen TeamsVerantwortung für die Abwicklung der...
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Sekretär:in für die Pflegedienstleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich auf die Organisation und Administration des Sekretariats der Pflegedienstleitung spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams der AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt und erfordert eine hohe Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft.Aufgaben und...
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Kaufmännischer Allrounder
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Allrounder. Aufgaben - Mitwirkung bei der Rechnungslegung an unsere Kunden - operativen Auftragsabwicklung - Debitorenwesen (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen, Mahnungen, usw.) - Kreditorenwesen (inkl. Ausbuchung von Eingangsrechnungen nach der...
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HR Administration Specialist
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Personalverwaltungsspezialistin oder einen Personalverwaltungsspezialisten, die sich auf die Administration von Personalprozessen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Human Resources Teams und wir erwarten, dass Sie sich in die Themen der Personalverrechnung und des Arbeitsrechts einarbeiten.AufgabenWir nutzen...