Büroleiter mit kaufmännischer Verantwortung
Vor 3 Tagen
Materna Radar Cyber Security – ein führender Anbieter von Cyber-Sicherheitslösungen – sucht für unseren Standort in Wien einen Office Manager mit Buchhaltungserfahrung.
Als wichtiger Bestandteil unseres Teams sind Sie für die Betreuung unserer Gäste, das Front Desk Management und die Terminkoordination verantwortlich. Zudem werden Sie für die Durchführung von allgemeinen Buchungen, die Vorbereitung zum Monatsabschluss und die allgemeine Administration (Post, Lieferanten, Ablage, Bestellwesen, Hardware-Zubehör) sorgen.
Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen. Für diese Aufgaben verlangen wir nach:
- Kaufmännischer Ausbildung und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherem Umgang mit MS Office und erste Erfahrung mit einer Buchhaltungs-Software
- Ausgezeichneter Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie tadellosen Umgangsformen
- Hoher Dienstleistungsorientierung und proaktives Organisationstalent
Wir bieten Ihnen ein freundliches und interessantes Arbeitsumfeld, in dem individuelle Stärken geschätzt werden. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen Eigenverantwortung, einen hohen Qualitätsanspruch und respektvollen Umgang in unserem Team.
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Büroleiter/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH VollzeitÜbernahme einer Verantwortung für die kaufmännische VerwaltungWir suchen einen Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in, der sich auf die Verwaltung unseres Standorts spezialisiert. Die Aufgaben umfassen die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege. Der Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in ist zuständig für...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich DRÄGER GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen unterstützt und die Büroabläufe optimiert.AufgabenVerantwortung für den Empfangsbereich und die Postein- und -ausgangsabwicklungKoordination von Reisen und MesseorganisationOrganisatorische und kaufmännische Abwicklung von...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich VollzeitIhre RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Verantwortung für das Office- und Facility-Management übernehmen.Ihre AufgabenVerantwortung für das Office- und Facility-Management in einem kompakten TeamMitwirkung im...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria Bundesverband der Ergotherapeutinnen und VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeiten kann. Der Büroleiter wird als wichtiger Teil unseres Teams fungieren und uns bei der Führung unserer Büroarbeiten unterstützen.AufgabenDer Büroleiter wird folgende Aufgaben übernehmen:Buchhaltung und...
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Büroleiter/in
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH VollzeitVerantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...
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Büroleiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH VollzeitWir suchen einen Büroleiter für unser innovatives Team in Wien!Als Büroleiter unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Aufgaben. Du bist für die Reiseplanung und -organisation zuständig und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitPositionWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Firma Hans Lechner ZT e.U.AufgabenVerantwortung für die Bürowaltung und die Koordination von ProjektenErstellung von Layoutierungen in Word und PowerPointSchreiben von umfangreichen Texten und Erstellung von VorträgenQualifikationenperfekte Kenntnisse in Word, insbesondere mit Nummerierungen,...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜber unsWir sind ISG Personalmanagement GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Personaldienstleistens. Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Büroleiter, der unsere Effizienz unterstützt und unseren Betrieb aktiviert.Löhne und BezahlungDer Bruttogehalt beträgt mindestens € 40.000,- pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine kontaktfreudige und gewissenhafte Persönlichkeit, die als Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als Büroleiter/in bist du verantwortlich für das gesamte Office Management und übernimmst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung. Du verwaltest und lagern Verträge und Dokumente und bist die...
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Büroleiter/in
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Büro benötigt einen engagierten Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation der Büroarbeiten kümmert. Zu den Hauptaufgaben gehören:Verwaltung von Daten und DokumentenTermine und ZeiteinteilungVerwaltung von Korrespondenz und ProjektenOrganisation von Events und SeminarenFinanzbuchhaltung und...
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Büroleiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Continental VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Büroleiter, der sich auf die ganzheitliche Auftragsabwicklung für Produkte und Dienstleistungen vom Angebot bis zur Rechnungslegung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Kunden zu betreuen und mit ihnen in Kontakt zu treten, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihre Ziele zu...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich moxy Vienna City East VollzeitBüroleiter (STARS)*Wir suchen nach triSTARS – nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Bei uns zählst DU, mit all Deinen Talenten und Ideen. Gemeinsam können wir etwas bewegen, das wirklich zählt.Wir suchen ab sofort für unser Dual Brand Hotel moxy & Residence InnVienna City East einen Büroleiter (STARS)*MOXY sind Emotionen,...
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Büroleiter/in
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft, die im Team des internationalen Unternehmens ISG Personalmanagement GmbH mit Erfolg arbeiten möchte.AufgabenAls Büroleiter/in oder -manager/in sind Sie für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und übernehmen administrative und operative Aufgaben. Dazu gehören die...
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Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich für die Position eines Büroleiters/in an unserem Standort in 1040 Wien begeistern kann.Büroleiter/inZu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenVorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft...
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Büroleiter*in mit spannender Tätigkeit
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich procon Unternehmensberatung GmbH VollzeitÜber unsWir sind eine führende Beratungsunternehmen, das hochqualitative Leistungen in Beratung und Trainings bietet. Als Teil der T&O Group unterstützen wir Kunden durch unser Engagement und unsere Expertise.LohnDer Lohn für diese Position beträgt ca. 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbeschreibungAls Büroleiter*in...
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Büroleiter/in mit Assistenzagenden
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Büroleiter/in unterstützen und entlasten Sie das Team in diversen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische Unterstützung, und übernehmen die...
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Büroleiter für Back- und Frontoffice
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH VollzeitDeine Zukunft bei UNITAS-SOLIDARISWir suchen einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroleiter für Back- und Frontoffice wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Beratung von gemeinnützigen und kirchlichen Einrichtungen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung...
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Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria VollzeitBeschreibung der StelleIn unserer Niederlassung in Wien suchen wir einen motivierten Büroleiter/in, der sich auf die erfolgreiche Führung unseres Innenbüros spezialisiert hat.Zuständigkeiten:Repräsentation des Unternehmens am EmpfangAufnahme und Bearbeitung von Post und TelefondienstenKoordination von Bürobedarf und Versorgung mit den erforderlichen...
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Büroleiter/in (m/w) - Digitale Assistenz
vor 21 Stunden
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir eine zuverlässige Büroleiterin oder einen Büroleiter, der unsere digitale Infrastruktur unterstützt und als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Klienten und Behörden fungiert.Ziel: Die Umsetzung einer digitalen Lösung für die Verwaltung von Post und Dokumentenarchiv sowie die administrative Unterstützung...
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Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH VollzeitAls moderner Immobiliendienstleister suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Büroleiterin/Büroleiter (w/m/d) unsere Teams unterstützt.Besondere HerausforderungenDie Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenDie Vorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft für Kunden...