Büroleiter mit kaufmännischer Verantwortung

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich Materna Radar Cyber Security Vollzeit

Materna Radar Cyber Security – ein führender Anbieter von Cyber-Sicherheitslösungen – sucht für unseren Standort in Wien einen Office Manager mit Buchhaltungserfahrung.


Als wichtiger Bestandteil unseres Teams sind Sie für die Betreuung unserer Gäste, das Front Desk Management und die Terminkoordination verantwortlich. Zudem werden Sie für die Durchführung von allgemeinen Buchungen, die Vorbereitung zum Monatsabschluss und die allgemeine Administration (Post, Lieferanten, Ablage, Bestellwesen, Hardware-Zubehör) sorgen.


Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen. Für diese Aufgaben verlangen wir nach:



  • Kaufmännischer Ausbildung und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherem Umgang mit MS Office und erste Erfahrung mit einer Buchhaltungs-Software
  • Ausgezeichneter Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie tadellosen Umgangsformen
  • Hoher Dienstleistungsorientierung und proaktives Organisationstalent

Wir bieten Ihnen ein freundliches und interessantes Arbeitsumfeld, in dem individuelle Stärken geschätzt werden. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen Eigenverantwortung, einen hohen Qualitätsanspruch und respektvollen Umgang in unserem Team.


  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Übernahme einer Verantwortung für die kaufmännische VerwaltungWir suchen einen Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in, der sich auf die Verwaltung unseres Standorts spezialisiert. Die Aufgaben umfassen die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege. Der Büroleiter/in oder Verwaltungsassistent/in ist zuständig für...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DRÄGER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen unterstützt und die Büroabläufe optimiert.AufgabenVerantwortung für den Empfangsbereich und die Postein- und -ausgangsabwicklungKoordination von Reisen und MesseorganisationOrganisatorische und kaufmännische Abwicklung von...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Ihre RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Verantwortung für das Office- und Facility-Management übernehmen.Ihre AufgabenVerantwortung für das Office- und Facility-Management in einem kompakten TeamMitwirkung im...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeiten kann. Der Büroleiter wird als wichtiger Teil unseres Teams fungieren und uns bei der Führung unserer Büroarbeiten unterstützen.AufgabenDer Büroleiter wird folgende Aufgaben übernehmen:Buchhaltung und...

  • Büroleiter/in

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...

  • Büroleiter

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter für unser innovatives Team in Wien!Als Büroleiter unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Aufgaben. Du bist für die Reiseplanung und -organisation zuständig und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    PositionWir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Firma Hans Lechner ZT e.U.AufgabenVerantwortung für die Bürowaltung und die Koordination von ProjektenErstellung von Layoutierungen in Word und PowerPointSchreiben von umfangreichen Texten und Erstellung von VorträgenQualifikationenperfekte Kenntnisse in Word, insbesondere mit Nummerierungen,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ISG Personalmanagement GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Personaldienstleistens. Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Büroleiter, der unsere Effizienz unterstützt und unseren Betrieb aktiviert.Löhne und BezahlungDer Bruttogehalt beträgt mindestens € 40.000,- pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine kontaktfreudige und gewissenhafte Persönlichkeit, die als Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als Büroleiter/in bist du verantwortlich für das gesamte Office Management und übernimmst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung. Du verwaltest und lagern Verträge und Dokumente und bist die...

  • Büroleiter/in

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Büro benötigt einen engagierten Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation der Büroarbeiten kümmert. Zu den Hauptaufgaben gehören:Verwaltung von Daten und DokumentenTermine und ZeiteinteilungVerwaltung von Korrespondenz und ProjektenOrganisation von Events und SeminarenFinanzbuchhaltung und...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Continental Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Büroleiter, der sich auf die ganzheitliche Auftragsabwicklung für Produkte und Dienstleistungen vom Angebot bis zur Rechnungslegung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Kunden zu betreuen und mit ihnen in Kontakt zu treten, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihre Ziele zu...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich moxy Vienna City East Vollzeit

    Büroleiter (STARS)*Wir suchen nach triSTARS – nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Bei uns zählst DU, mit all Deinen Talenten und Ideen. Gemeinsam können wir etwas bewegen, das wirklich zählt.Wir suchen ab sofort für unser Dual Brand Hotel moxy & Residence InnVienna City East einen Büroleiter (STARS)*MOXY sind Emotionen,...

  • Büroleiter/in

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft, die im Team des internationalen Unternehmens ISG Personalmanagement GmbH mit Erfolg arbeiten möchte.AufgabenAls Büroleiter/in oder -manager/in sind Sie für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und übernehmen administrative und operative Aufgaben. Dazu gehören die...


  • Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich für die Position eines Büroleiters/in an unserem Standort in 1040 Wien begeistern kann.Büroleiter/inZu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenVorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft...


  • Wien, Wien, Österreich procon Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine führende Beratungsunternehmen, das hochqualitative Leistungen in Beratung und Trainings bietet. Als Teil der T&O Group unterstützen wir Kunden durch unser Engagement und unsere Expertise.LohnDer Lohn für diese Position beträgt ca. 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbeschreibungAls Büroleiter*in...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Büroleiter/in unterstützen und entlasten Sie das Team in diversen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische Unterstützung, und übernehmen die...


  • Wien, Wien, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    Deine Zukunft bei UNITAS-SOLIDARISWir suchen einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroleiter für Back- und Frontoffice wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Beratung von gemeinnützigen und kirchlichen Einrichtungen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Beschreibung der StelleIn unserer Niederlassung in Wien suchen wir einen motivierten Büroleiter/in, der sich auf die erfolgreiche Führung unseres Innenbüros spezialisiert hat.Zuständigkeiten:Repräsentation des Unternehmens am EmpfangAufnahme und Bearbeitung von Post und TelefondienstenKoordination von Bürobedarf und Versorgung mit den erforderlichen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir eine zuverlässige Büroleiterin oder einen Büroleiter, der unsere digitale Infrastruktur unterstützt und als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Klienten und Behörden fungiert.Ziel: Die Umsetzung einer digitalen Lösung für die Verwaltung von Post und Dokumentenarchiv sowie die administrative Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH Vollzeit

    Als moderner Immobiliendienstleister suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Büroleiterin/Büroleiter (w/m/d) unsere Teams unterstützt.Besondere HerausforderungenDie Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenDie Vorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft für Kunden...