Büroleiterin/Büroleiter (w/m/d) mit Persönlichkeit

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH Vollzeit

Als moderner Immobiliendienstleister suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Büroleiterin/Büroleiter (w/m/d) unsere Teams unterstützt.

Besondere Herausforderungen
  • Die Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Die Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen
  • Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten
  • Schriftverkehr betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und Schnittstelle zum Makler
  • Die Unterstützung bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen
  • Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (Justimmo)

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, erwarten wir:

  • Abschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zusatzausbildung im Immobilienbereich oder einschlägige Weiterbildungen (wie z.B. 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,00 auf Vollzeitbasis sowie zahlreiche Benefits, wie z.B. Zentrale Lage unseres Büros, Gute öffentliche Anbindung, Gesundheitsmaßnahmen, WLAN, Essenszuschuss, Obst, Heißgetränke, Kaltgetränke, Poolautos, Firmenfahrräder, Mitarbeiter- & Firmenevents und Flexible Arbeitszeiten.



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Büro in Hietzing eine engagierte Büroleiterin/BüroleiterDie Anstellung ist Vollzeit. Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 28.000,00.Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.Als Büroleiterin/Büroleiter sind Sie für die folgenden...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Senior-Partner eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Büroleiterin/Büroleiter. In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützen Sie den Partner bei allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich privater Angelegenheiten.Unterstützung des Partners bei allen...


  • Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroleiterin/Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. Dazu gehören unter anderem:Die Einladung von Eigentümerversammlungen und die Versendung von AbrechnungenDie Abwicklung von Versicherungsschäden und...


  • Wien, Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Unsere Treuhand- und Revisionsgesellschaft m.b.H. in Wien ist ein dynamischer Arbeitgeber, der nach einer erfahrenen Büroleiterin/Büroleiten für unsere Geschäftsführung sucht.Ihre Hauptaufgaben werden die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Bereichen umfassen.Dazu gehören die Kanzleiorganisation, telefonischer...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir eine zuverlässige Büroleiterin oder einen Büroleiter, der unsere digitale Infrastruktur unterstützt und als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Klienten und Behörden fungiert.Ziel: Die Umsetzung einer digitalen Lösung für die Verwaltung von Post und Dokumentenarchiv sowie die administrative Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die unser Büro leiten und gleichzeitig eine Assistenzfunktion übernehmen kann. Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Gestaltung von Veränderungen spezialisiert hat und bei allem, was wir tun, für Innovation und Kreativität sorgen.Als Büroleiter/in (m/w/d) bist du...


  • Wien, Wien, Österreich CHV Container Handels- und VermietungsgesmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in WienWir suchen eine/r erfahrenen/r BüroleiterIn, der/die seit mehr als 35 Jahren Innovation und Flexibilität im Herzen von Wien verkörpert. Als Mitglied des HR-Bereichs werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Gestaltung von Karrierewegen und die Führung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Lohn und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroleiterin oder einen Büroleiter, der sich auf die digitale Verwaltung von Post und Dokumenten spezialisiert hat. Als Teil des Office Managements bei Bernardini, Egger & Co. werden Sie Teil eines engagierten Teams sein.Sicherer ArbeitsplatzUnser Unternehmen ist eine mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit über...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Büro in Hietzing eine Büroleiterin/Büroleiter, die unseren Kunden und Kollegen auf nahezu allen administrativen Ebenen zur Seite steht. In dieser Position sind Sie für die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs, administrative Unterstützung der Mitarbeiter sowie Schnittstellen zu Klienten und Behörden...


  • Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Führungskraft für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Büroleiter/in (m/w) werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams und unterstützen uns bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.Mitwirkende Aufgaben:Vorbereitung und Organisation von Projekten, insbesondere im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Beschreibung der StelleIn unserer Niederlassung in Wien suchen wir einen motivierten Büroleiter/in, der sich auf die erfolgreiche Führung unseres Innenbüros spezialisiert hat.Zuständigkeiten:Repräsentation des Unternehmens am EmpfangAufnahme und Bearbeitung von Post und TelefondienstenKoordination von Bürobedarf und Versorgung mit den erforderlichen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsAls führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit bieten wir bei AFRY eine einzigartige Kombination aus Professionalität und Herzlichkeit. Unsere internationale Präsenz mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit ermöglicht es uns, eine Vielzahl von Projekten zu bearbeiten.Beschreibung der PositionWir suchen ab sofort einen...


  • Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Immobilienverwaltung in Wien.Über unser UnternehmenUnser Kunde, Vest Immobilien, ist ein renommiertes österreichisches Immobilienunternehmen, das seit 1936 in Wien tätig ist. Wir sind auf die Bereiche Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und -entwicklung spezialisiert und betreuen heute rund 180 Häuser in...


  • Wien, Wien, Österreich NOMIK GesmbH Vollzeit

    Nachricht an erfolgreiche Kandidaten:Als Büroleiter für Software-Engineering suchen wir eine Persönlichkeit mit ausgeprägten Fähigkeiten, um unsere Software-Entwicklung zu unterstützen. Die idealen Kandidaten sollten Erfahrungen in den Programmiersprachen Java, Python und C++ haben. Eine starke Kenntnis von Datenstrukturen, Algorithmen und...


  • Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Büroleiter Finanzen und OrganisationWir suchen für unser Bundesbüro in Wien einen engagierten Büroleiter, der unsere internen Dienste im Bereich Finanzen und Organisation unterstützt.Unterstützung der BereichsleitungDie Beschäftigung umfasst die Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Dabei geht es...


  • Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi – Büroleiterin für unser Team in Wien. Unsere IT-Dienstleistungsunternehmen entwickelt Business-Software und bietet Consulting-, Entwicklung- und Betriebsdienstleistungen an.Kurzbeschreibung:Als Büroleiterin bist du die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer. Du wirst die Anfallenden Aufgaben im Büro...


  • Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit als Büroleiter für Familienbetreuung in unserem Team der RAINBOWS gem. GmbH in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und SekretariatsarbeitenVerwaltung der RAINBOWS-Angebote (Datenerfassung, Statistik, Dokumentation, Rechnungslegung)Telefonische Drehscheibe und Kund*innenkontakteUnterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Tutsch Ges. m. b. H Vollzeit

    Ihre Herausforderung bei uns:Verantwortungsvolle Aufgaben als Büroleiter in unserem Unternehmen.Ihre Pflichten:Bewältigung von Büroarbeiten, insbesondere der Warenwirtschaft und der Fakturierung.Ablauforganisation des Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten auf Deutsch und Englisch.Kundenservice über TelefonErfassung von BestellungenUnterstützung des...


  • Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der das Office Management bei SOFTCOM CONSULTING GmbH leitet und unterstützt. AufgabenOrganisation von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens sowie operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen.Selbstständige Abwicklung...