Büroleiter Finanzen und Organisation

vor 21 Stunden


Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit
Büroleiter Finanzen und Organisation

Wir suchen für unser Bundesbüro in Wien einen engagierten Büroleiter, der unsere internen Dienste im Bereich Finanzen und Organisation unterstützt.

Unterstützung der Bereichsleitung
  • Die Beschäftigung umfasst die Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Dabei geht es insbesondere darum, das kaufmännische Berichtswesen weiterzuentwickeln und routinemäßige Controlling-Aufgaben durchzuführen.
Weitere Verantwortlichkeiten
  • Die Erstellung von Reports und Auswertungen sowie die Administration der Reporting-Software ist ein wichtiger Teil der Tätigkeit.
  • Außerdem sind die Erstellung von Vorlagen zur Budgetierung und die Kommunikation mit der Hausverwaltung, externen Lieferanten sowie Finanzinstituten erforderlich.
  • Mitarbeit bei Projekten des Rechnungswesens sowie des Personal-, IT- und Facility-Managements ist ebenfalls vorgesehen.
  • Ferner besteht die Möglichkeit, sich mit relevanten Themen auseinanderzusetzen und Informationen aufzubereiten.
  • Im Rahmen der Beschäftigung ist auch die Förderungsabwicklung enthalten.
  • Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die Beschäftigung vielseitig ist und viele verschiedene Aufgaben beinhaltet.
Anforderungen an den Bewerber
  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung ist erforderlich.
  • einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil
  • teamorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • eigenverantwortliche, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
  • versierter Umgang mit betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware
  • ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit im Umgang mit Daten
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Jungschar
  • hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz
  • Freude an der Mitarbeit in einer kirchlichen Organisation
Benefits
  • Das Jahresgehalt orientiert sich an der Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien und beträgt bei 5 Vordienstjahren für 40 Wochenstunden ab 40.000 € brutto.
  • Ggf. zuzüglich Sozialzulagen u. Anrechnung von Vordienst- u. Familienzeiten.
  • Neben diesen finanziellen Aspekten bieten wir auch flexible Arbeitszeit, Nutzung von Homeoffice-Tagen, betriebliche Gesundheitsförderung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre an.
Weitere Informationen
  • Das Jahresnetzkarte der Wiener Linien wird aliquot zur Anstellungsdauer vergütet.
  • Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.


  • Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Büroleiter*in, die unsere Organisation unterstützt. Als interne Vernetzungsstelle stehen Sie allen Kollegen mit einem offenen Ohr zur Verfügung.Die Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen und der Büroverwaltung, sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.Als Hilfe für andere Abteilungen wie Accounting,...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter für unser innovatives Team in Wien!Als Büroleiter unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Aufgaben. Du bist für die Reiseplanung und -organisation zuständig und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Büro in Hietzing eine engagierte Büroleiterin/BüroleiterDie Anstellung ist Vollzeit. Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 28.000,00.Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.Als Büroleiterin/Büroleiter sind Sie für die folgenden...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement GmbHWir suchen eine erfahrene Person, um unsere Büros in Wien zu leiten. Als Büroleiter/in bist du verantwortlich für die Organisation und den täglichen Ablauf der drei Standorte. Du übernimmst das Front Office Management an dem Wiener Standort und sorgst dafür, dass sich unsere Kund:innen rundum wohlfühlen.Zu deinen...


  • Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Beschreibung der StelleIn unserer Niederlassung in Wien suchen wir einen motivierten Büroleiter/in, der sich auf die erfolgreiche Führung unseres Innenbüros spezialisiert hat.Zuständigkeiten:Repräsentation des Unternehmens am EmpfangAufnahme und Bearbeitung von Post und TelefondienstenKoordination von Bürobedarf und Versorgung mit den erforderlichen...


  • Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Die Zukunft Ihrer Karriere soll in der UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH beginnen. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für die Position eines Büroleiters im Management (M/W/D) Teilzeit ab 30 Stunden. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementTerminkoordination und TerminplanungAdressverwaltung und -aktualisierungAls Büroleiter...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Büro benötigt einen engagierten Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation der Büroarbeiten kümmert. Zu den Hauptaufgaben gehören:Verwaltung von Daten und DokumentenTermine und ZeiteinteilungVerwaltung von Korrespondenz und ProjektenOrganisation von Events und SeminarenFinanzbuchhaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für die Front Office / Organisation im Ambulatorium der Sucht- und Drogenkoordination Wien.Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine innovative Organisation, die sich um die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie kümmert. Unser Ambulatorium bietet einen wichtigen Dienstleistungsangebot an.Beschreibung der...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft, die im Team des internationalen Unternehmens ISG Personalmanagement GmbH mit Erfolg arbeiten möchte.AufgabenAls Büroleiter/in oder -manager/in sind Sie für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und übernehmen administrative und operative Aufgaben. Dazu gehören die...


  • Wien, Wien, Österreich T&O Group Österreich GmbH (procon) Vollzeit

    AufgabenbereicheAls Büroleiter übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der allgemeinen Office Tätigkeiten. Dazu gehören die Planung und Organisation von Trainings und Veranstaltungen, die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie die kompetente Unterstützung des Berater*innen-Teams.BerufsprofilZum Erfolg in dieser...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und hochqualifizierten Büroleiter, der sich auf das Assistenz- und Office-Management konzentriert. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Aufgaben erledigen können, darunter die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich CHV Container Handels- und VermietungsgesmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in WienWir suchen eine/r erfahrenen/r BüroleiterIn, der/die seit mehr als 35 Jahren Innovation und Flexibilität im Herzen von Wien verkörpert. Als Mitglied des HR-Bereichs werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Gestaltung von Karrierewegen und die Führung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Lohn und...


  • Wien, Wien, Österreich Schrankerl GmbH Vollzeit

    Finanzfachmann gesuchtWir suchen nach einem engagierten Fachmann, der sich auf Finanzen und Organisation spezialisiert hat. Als Finance Manager bist du verantwortlich für das Finanzmanagement des Unternehmens. Dazu gehören die Planung, Koordination und Überwachung aller finanzbezogenen Prozesse.Zu deinen Aufgaben gehören:Budgetierung und...


  • Wien, Wien, Österreich procon Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine führende Beratungsunternehmen, das hochqualitative Leistungen in Beratung und Trainings bietet. Als Teil der T&O Group unterstützen wir Kunden durch unser Engagement und unsere Expertise.LohnDer Lohn für diese Position beträgt ca. 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbeschreibungAls Büroleiter*in...


  • Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

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    Über unsCROWND Estates ist ein innovativer und eigenständig geführter Immobilienprojektentwickler mit außergewöhnlichem Marketing. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung von Projekten, die nicht nur Investments sind, sondern auch Stylestatements.LohnDas monatliche Mindestgehalt beträgt € 2.300,00 (Brutto). Das tatsächliche Gehalt wird auf Basis...


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    Überblick">Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Vertriebsniederlassung in Wien eine/n Mitarbeiter/in in der Buchhaltung & Administration. Als Teil des Unternehmens ISG Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.">Löhne">Ein Bruttojahresgehalt auf Basis Vollzeit ab € 49.000,- wird...


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    Unser Unternehmen ist ein wichtiger Akteur in den Bereichen erneuerbare Energie, nachhaltige Kapitalanlagen, Immobilien und Konsumentenrechte.Wir suchen einen Deutschsprachigen Büroleiter, der unsere Büroprozesse organisieren und unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft unterstützen kann.AufgabenVerantwortungsbewusste Organisation von...


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    Beschreibung der StelleFür unsere Organisation suchen wir einen Expertin für SAP-Finanzen, die durch Verlässlichkeit, Qualität und Innovation überzeugt. Die Position ist Teil eines Teams, das sich auf die Implementierung von Finanzlösungen mit SAP spezialisiert hat.Gesamtbild des Unternehmens


  • Wien, Wien, Österreich magdas Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Büroleiter mit Schwerpunkt Gemeinschaftsverpflegung, um unsere Office-Abteilung zu unterstützen. In dieser Rolle bist du für die Organisation und Pflege unseres CRM-Programms verantwortlich und übernimmst die administrative Abwicklung von Warenein- und ausgängen.Als Teil unseres Office-Supportteams...