Betriebsassistentin für Organisation und Finanzen

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

Die Katholische Jungschar Österreichs ist eine der größten Kinderorganisationen in Österreich. Ihr Bundesbüro vernetzt und unterstützt die Arbeit in den Diözesanbüros mit Bildungsangeboten, Aktionen und Kampagnen.

Zielsetzung

Wir suchen zum Eintritt ab Februar 2025 eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Bereichsleitung Organisation - Finanzen – Personal - IT (Teilzeit 30 - 35 Wochenstunden).

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Agenden
  • Weiterentwicklung des kaufmännischen Berichtswesens, routinemäßige Controlling-Aufgaben
  • Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Administration der Reporting-Software
  • Erstellung von Vorlagen zur Budgetierung
  • Kommunikation mit der Hausverwaltung, externen Lieferanten sowie Finanzinstituten
  • Mitarbeit bei Projekten des Rechnungswesens sowie des Personal-, IT- und Facility-Managements
  • Recherche zu und Informationsaufbereitung von relevanten Themen
  • Förderungsabwicklung
  • Vertretungsaufgaben, Protokollführung, Dokumentation
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil
  • Teamorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Eigenverantwortliche, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Versierter Umgang mit betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit im Umgang mit Daten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Jungschar
  • Hohe Sensibilität und verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz
  • Freude an der Mitarbeit in einer kirchlichen Organisation
Beschäftigungszahl

Das Jahresgehalt orientiert sich an der Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien und beträgt bei 5 Vordienstjahren für 40 Wochenstunden ca. 43.200 Euro brutto. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.



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    DELTA Immobilien, ein renommierter Anbieter von Immobilienverwaltungs-, Vermittlungs- und Baumanagement-Leistungen, bietet eine außergewöhnliche Karrierechance an.Mit über 45 Jahren Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung sucht unser Unternehmen eine motivierte Betriebsassistentin ab Februar 2025 für Teilzeit (25-30 Stunden).Die Position ist ideal...


  • Wien, Wien, Österreich TREUSCH architecture ZT GmbH Vollzeit

    Als Betriebsassistentin bei TREUSCH architecture ZT GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mindestens 25 Stunden pro Woche arbeiten möchte.Beschreibung des UnternehmensUnser Architekturbüro befindet sich zentral in Wien...


  • Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Büroleiter Finanzen und OrganisationWir suchen für unser Bundesbüro in Wien einen engagierten Büroleiter, der unsere internen Dienste im Bereich Finanzen und Organisation unterstützt.Unterstützung der BereichsleitungDie Beschäftigung umfasst die Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Dabei geht es...


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    Überblick">Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Vertriebsniederlassung in Wien eine/n Mitarbeiter/in in der Buchhaltung & Administration. Als Teil des Unternehmens ISG Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.">Löhne">Ein Bruttojahresgehalt auf Basis Vollzeit ab € 49.000,- wird...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleFür unsere Organisation suchen wir einen Expertin für SAP-Finanzen, die durch Verlässlichkeit, Qualität und Innovation überzeugt. Die Position ist Teil eines Teams, das sich auf die Implementierung von Finanzlösungen mit SAP spezialisiert hat.Gesamtbild des Unternehmens


  • Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Finanz-Partnerschaftsmanagement Bei der AGES – Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist die Position der Finanz-Partnerschaftsmanagerin für die Gewährleistung der Finanzplanung und -steuerung von entscheidender Bedeutung. Die Finanz-Partnerschaftsmanagerin unterstützt die Führungskräfte bei der Erstellung von Budget-...


  • Wien, Wien, Österreich Merit Unternehmensberatungsges.m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen und familiären Umfeld? Die MERIT Unternehmensberatungsges.m.b.H., ein renommiertes Mitglied der MERIT Group, ist ein wichtiger Akteur in der Beratung von Unternehmen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich als Betriebswirtschaftlicher Leiter im Bereich Finanzen und Organisation zu...


  • Wien, Wien, Österreich CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf die Buchhaltung von Projekten spezialisiert hat. Die Position ist ideal für jemanden, der ein starkes Verständnis für Finanzen und eine Erfahrung im Umgang mit Datenbanken hat.


  • Wien, Wien, Österreich younus Mentoring für Kinder, Jugendliche und Familien Vollzeit

    younus Mentoring für Kinder, Jugendliche und Familien bietet eine sinnvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team an.Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen Finanz- und Controlling-Spezialisten/in, der sich auf die Überwachung und Optimierung von Finanzierungsflüssen für unsere öffentlichen Förderprojekte spezialisieren...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Finanz- und RechnungswesenassistentWir suchen einen motivierten Finanz- und Rechnungswesenassistenten, der sich in unsere Organisation integrieren und zu unserem Team beitragen möchte.Aufgaben:Als Finanz- und Rechnungswesenassistent bist du für die Buchhaltung und Kostenrechnung verantwortlich. Du wirst laufende Arbeiten selbstständig durchführen und bei...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Als Leiter Finanzen und Controlling sind Sie für die strategische Führung unseres Finanzbereichs verantwortlich. Mit Ihrer Erfahrung und Expertise werden Sie unsere wirtschaftliche Entwicklung und unsere Ergebnisse steuern.Unser UnternehmenUnser Kunde ist ein erfolgreiches, eigentümergeführtes Softwareunternehmen, das inzwischen weltweit mit über 800...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung Finanzen und Controlling in unserem Software-Unternehmen.Unser Unternehmen ist ein seit 30 Jahren erfolgreiches, eigentümergeführtes Software-Unternehmen, das weltweit tätig ist. Wir bieten eine hohe Innovationskraft, eine außergewöhnliche Kundenbindung, Agilität, flache Hierarchien und...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Leitung Finanzen und ControllingUnser UnternehmenUnser Kunde ist ein seit 30 Jahren erfolgreiches, eigentümergeführtes Software-Unternehmen mit Sitz in Österreich. Wir sind ein globales Unternehmen mit rund 20 internationalen Standorten und einer starken Präsenz in der IT-Branche. Wir suchen nun einen erfahrenen Finanz- und Controlling-Expertn, der...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde ist ein seit 30 Jahren erfolgreiches, eigentümergeführtes Softwareunternehmen (BSS-System) mit einer globalen Präsenz von etwa 800 Mitarbeitern. Es zeichnet sich durch hohe Innovationskraft, eine außergewöhnliche Kundenbindung und agile Arbeitsmethoden aus.Löhne und VergütungDas monatliche Bruttoeinkommen dieses...


  • Wien, Wien, Österreich Diakonie - Eine Welt gemeinnützige GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen eine verantwortungsvolle Persönlichkeit, die sich als Betriebsassistentin mit Fokus auf Vertrieb engagieren möchte. Der Erfolg unserer internationalen Lebensmittelbranche hängt von der Zusammenarbeit und dem Engagement unserer Mitarbeiter ab. In dieser Rolle werden Sie den operativen Alltag unterstützen und wichtige Aufgaben wie...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde ist ein seit 30 Jahren erfolgreiches, eigentümergeführtes Software-Unternehmen. Mit einer starken Innovationskraft und außergewöhnlicher Kundenbindung hat es sich zu einem führenden BSS-System entwickelt.LöhneWir können aufgrund unserer Erfahrung eine durchschnittliche Gehaltsspanne für dieses Amt von €85.000 bis €110.000...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Leiter Finanzen und Controlling, der unsere operativen Prozesse optimiert und uns dabei unterstützt, unser hohes Wachstumskurs fortzusetzen.Über unseren KundenUnser Kunde ist ein seit 30 Jahren erfolgreiches Software-Unternehmen mit Hauptsitz in Wien. Das Unternehmen ist bekannt für seine hohe...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Bei Trenkwalder Personaldienste GmbH suchen wir ab sofort eine Betriebsassistentin / einen Betriebsassistenten der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche) im Vertriebsinnendienst in Wien.ÜberblickAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Kunden und Mitarbeiter bei verschiedenen Aufgaben. Die Stelle ist ideal für...