Büroleiter*in für Kommunikation und Organisation

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine engagierte Büroleiter*in, die unsere Organisation unterstützt. Als interne Vernetzungsstelle stehen Sie allen Kollegen mit einem offenen Ohr zur Verfügung.

Die Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen und der Büroverwaltung, sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Als Hilfe für andere Abteilungen wie Accounting, Sales oder Marketing sind wir stets zu erreichen.

Wir genießen auch Reisemanagement, Einkauf von Gebrauchsartikeln und Büroequipment sowie die tatkräftige Unterstützung bei Veranstaltungen.

Qualifikation:

  • 1-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Abgeschlossene Ausbildung mit guten Noten
  • Sehr guter Umgang mit MS Office-Programmen
  • Deutsch mindestens C1 und Englisch B2
  • Leidenschaft für einen guten Service und ein professionelles Auftreten
  • Bereitschaft, 20 Stunden pro Woche zu arbeiten

Vorteile:

  • Fokus auf Qualität: Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig
  • Weiterbildungen, um Ihr volles Potential entfalten zu können
  • Offene Türen und ein stetiger Austausch mit Kollegen
  • Ausgezeichnete Leistung, auch von uns

Das monatliche Bruttogehalt liegt abhängig von Abschluss und Berufserfahrung zwischen EUR 3600 und 4200.

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Unsere Liebe gilt den Human Resources, insbesondere den SAP Personalmanagement-Tools.



  • Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Büroleiter Finanzen und OrganisationWir suchen für unser Bundesbüro in Wien einen engagierten Büroleiter, der unsere internen Dienste im Bereich Finanzen und Organisation unterstützt.Unterstützung der BereichsleitungDie Beschäftigung umfasst die Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Dabei geht es...


  • Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Beschreibung der StelleIn unserer Niederlassung in Wien suchen wir einen motivierten Büroleiter/in, der sich auf die erfolgreiche Führung unseres Innenbüros spezialisiert hat.Zuständigkeiten:Repräsentation des Unternehmens am EmpfangAufnahme und Bearbeitung von Post und TelefondienstenKoordination von Bürobedarf und Versorgung mit den erforderlichen...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter für unser innovatives Team in Wien!Als Büroleiter unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Aufgaben. Du bist für die Reiseplanung und -organisation zuständig und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich CHV Container Handels- und VermietungsgesmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in WienWir suchen eine/r erfahrenen/r BüroleiterIn, der/die seit mehr als 35 Jahren Innovation und Flexibilität im Herzen von Wien verkörpert. Als Mitglied des HR-Bereichs werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Gestaltung von Karrierewegen und die Führung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Lohn und...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    Bei dem Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH suchen wir nach einem erfahrenen Büroleiter, der unsere Abläufe professionell verwalten kann.Über unsDer Büroleiter ist die zentrale Anlaufstelle im Front Office und sorgt für eine reibungslose Büroorganisation. Durch seine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern unterstützt er...


  • Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Die Zukunft Ihrer Karriere soll in der UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH beginnen. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für die Position eines Büroleiters im Management (M/W/D) Teilzeit ab 30 Stunden. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementTerminkoordination und TerminplanungAdressverwaltung und -aktualisierungAls Büroleiter...


  • Wien, Wien, Österreich ristl GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsRISTL GmbH, ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in Wien und Linz, sucht einen Verantwortlichen für unsere Büroorganisation und Kommunikation. Als Teil unseres Teams wirst du uns dabei unterstützen, unsere IT-Betreuung zu verbessern und jeden Unternehmensbetrieb erleichtern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDeine...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Büro benötigt einen engagierten Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation der Büroarbeiten kümmert. Zu den Hauptaufgaben gehören:Verwaltung von Daten und DokumentenTermine und ZeiteinteilungVerwaltung von Korrespondenz und ProjektenOrganisation von Events und SeminarenFinanzbuchhaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für die Front Office / Organisation im Ambulatorium der Sucht- und Drogenkoordination Wien.Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine innovative Organisation, die sich um die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie kümmert. Unser Ambulatorium bietet einen wichtigen Dienstleistungsangebot an.Beschreibung der...


  • Wien, Wien, Österreich Green Finance Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein wichtiger Akteur in den Bereichen erneuerbare Energie, nachhaltige Kapitalanlagen, Immobilien und Konsumentenrechte.Wir suchen einen Deutschsprachigen Büroleiter, der unsere Büroprozesse organisieren und unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft unterstützen kann.AufgabenVerantwortungsbewusste Organisation von...


  • Wien, Wien, Österreich magdas Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Büroleiter mit Schwerpunkt Gemeinschaftsverpflegung, um unsere Office-Abteilung zu unterstützen. In dieser Rolle bist du für die Organisation und Pflege unseres CRM-Programms verantwortlich und übernimmst die administrative Abwicklung von Warenein- und ausgängen.Als Teil unseres Office-Supportteams...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft, die im Team des internationalen Unternehmens ISG Personalmanagement GmbH mit Erfolg arbeiten möchte.AufgabenAls Büroleiter/in oder -manager/in sind Sie für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und übernehmen administrative und operative Aufgaben. Dazu gehören die...


  • Wien, Wien, Österreich T&O Group Österreich GmbH (procon) Vollzeit

    AufgabenbereicheAls Büroleiter übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der allgemeinen Office Tätigkeiten. Dazu gehören die Planung und Organisation von Trainings und Veranstaltungen, die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie die kompetente Unterstützung des Berater*innen-Teams.BerufsprofilZum Erfolg in dieser...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und hochqualifizierten Büroleiter, der sich auf das Assistenz- und Office-Management konzentriert. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Aufgaben erledigen können, darunter die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum, das sich auf höchstem Qualitätsniveau orientiert.Wir suchen eine Büroleiterin/ einen Büroleiter im Zahnmedizinischen Bereich (m/w/d), die unsere Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte des Unternehmens darstellt.In dieser Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen Patienten,...


  • Wien, Wien, Österreich procon Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine führende Beratungsunternehmen, das hochqualitative Leistungen in Beratung und Trainings bietet. Als Teil der T&O Group unterstützen wir Kunden durch unser Engagement und unsere Expertise.LohnDer Lohn für diese Position beträgt ca. 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbeschreibungAls Büroleiter*in...


  • Wien, Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Über unsCROWND Estates ist ein innovativer und eigenständig geführter Immobilienprojektentwickler mit außergewöhnlichem Marketing. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung von Projekten, die nicht nur Investments sind, sondern auch Stylestatements.LohnDas monatliche Mindestgehalt beträgt € 2.300,00 (Brutto). Das tatsächliche Gehalt wird auf Basis...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die unser Büro leiten und gleichzeitig eine Assistenzfunktion übernehmen kann. Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Gestaltung von Veränderungen spezialisiert hat und bei allem, was wir tun, für Innovation und Kreativität sorgen.Als Büroleiter/in (m/w/d) bist du...


  • Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Berufliche HerausforderungCoface ist ein führender Kreditversicherer, der Unternehmen weltweit innovative Lösungen für das Forderungsmanagement bietet. Mit über 4.721 Mitarbeitern in 100 Ländern steht der Service auf höchstem Niveau und trägt maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.ArbeitsbedingungenDas monatliche Gehalt für diesen Job beläuft...


  • Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Führungskraft für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Büroleiter/in (m/w) werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams und unterstützen uns bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.Mitwirkende Aufgaben:Vorbereitung und Organisation von Projekten, insbesondere im Bereich...