Büroleiterin/Büroleiter im Finanz- und Rechtsbereich
Vor 2 Tagen
Wir suchen in unserem Büro in Hietzing eine engagierte Büroleiterin/Büroleiter
Die Anstellung ist Vollzeit. Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 28.000,00.
Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.
Als Büroleiterin/Büroleiter sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:
- Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter
- Schnittstelle zu Kunden und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)
- Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)
Ihre Aufgabenfelder umfassen auch:
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung oder Matura von Vorteil
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)
- BMD NTCS- Kenntnisse von Vorteil
- Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
- Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Unternehmen bietet Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Garantierte jährliche Gehaltserhöhung
- Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (EUR 2.000,00/Jahr)
- Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Mittagessenzuschuss von EUR 7,50/Tag
- Zukunftsvorsorge ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit
- Frisches Obst und Cola zur freien Entnahme
- Kaffeemaschine mit Vanille- und Schokomilch-Option – unbegrenzt verfügbar
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Büroleiter/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH VollzeitVerantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...
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Wien, Wien, Österreich ITSV GmbH VollzeitÜberblick über die GesellschaftITSV GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens spezialisiert hat. Wir entwickeln und implementieren Lösungen, die den Patienteninnen und Patienten sowie dem Gesundheitssystem als Ganzem zugute kommen.Löhne und GehälterIn der Position eines Leitenden...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen für unseren Senior-Partner eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Büroleiterin/Büroleiter. In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützen Sie den Partner bei allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich privater Angelegenheiten.Unterstützung des Partners bei allen...
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Büroleiterin/Büroleiter (w/m/d) mit Persönlichkeit
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH VollzeitAls moderner Immobiliendienstleister suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Büroleiterin/Büroleiter (w/m/d) unsere Teams unterstützt.Besondere HerausforderungenDie Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenDie Vorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft für Kunden...
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Büroleiter mit Flexibilität und Leidenschaft
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich CHV Container Handels- und VermietungsgesmbH VollzeitBerufliche Herausforderung in WienWir suchen eine/r erfahrenen/r BüroleiterIn, der/die seit mehr als 35 Jahren Innovation und Flexibilität im Herzen von Wien verkörpert. Als Mitglied des HR-Bereichs werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Gestaltung von Karrierewegen und die Führung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Lohn und...
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Büroleiter Finanzen und Organisation
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion VollzeitBüroleiter Finanzen und OrganisationWir suchen für unser Bundesbüro in Wien einen engagierten Büroleiter, der unsere internen Dienste im Bereich Finanzen und Organisation unterstützt.Unterstützung der BereichsleitungDie Beschäftigung umfasst die Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Dabei geht es...
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Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG VollzeitWir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum, das sich auf höchstem Qualitätsniveau orientiert.Wir suchen eine Büroleiterin/ einen Büroleiter im Zahnmedizinischen Bereich (m/w/d), die unsere Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte des Unternehmens darstellt.In dieser Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen Patienten,...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen eine Büroleiterin oder einen Büroleiter, der sich auf die digitale Verwaltung von Post und Dokumenten spezialisiert hat. Als Teil des Office Managements bei Bernardini, Egger & Co. werden Sie Teil eines engagierten Teams sein.Sicherer ArbeitsplatzUnser Unternehmen ist eine mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit über...
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Büroleiter/in (m/w) - Digitale Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir eine zuverlässige Büroleiterin oder einen Büroleiter, der unsere digitale Infrastruktur unterstützt und als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Klienten und Behörden fungiert.Ziel: Die Umsetzung einer digitalen Lösung für die Verwaltung von Post und Dokumentenarchiv sowie die administrative Unterstützung...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen in unserem Büro in Hietzing eine Büroleiterin/Büroleiter, die unseren Kunden und Kollegen auf nahezu allen administrativen Ebenen zur Seite steht. In dieser Position sind Sie für die digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs, administrative Unterstützung der Mitarbeiter sowie Schnittstellen zu Klienten und Behörden...
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Büroleiterin für das Office-Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und VollzeitBerufspolitische Vertretung in ErgotherapieWir suchen eine kompetente Büroleiterin für unser Office-Management. Als Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sind wir die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht in erster Linie im Zeichen der Berufs- und...
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Büroleiter (m/w) für Standort Wien
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitLINDLPOWER Personalmanagement GmbHWir suchen eine erfahrene Person, um unsere Büros in Wien zu leiten. Als Büroleiter/in bist du verantwortlich für die Organisation und den täglichen Ablauf der drei Standorte. Du übernimmst das Front Office Management an dem Wiener Standort und sorgst dafür, dass sich unsere Kund:innen rundum wohlfühlen.Zu deinen...
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Büroleiter / Administrative Expertin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi – Büroleiterin für unser Team in Wien. Unsere IT-Dienstleistungsunternehmen entwickelt Business-Software und bietet Consulting-, Entwicklung- und Betriebsdienstleistungen an.Kurzbeschreibung:Als Büroleiterin bist du die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer. Du wirst die Anfallenden Aufgaben im Büro...
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Büroleiter für Klientenbetreuung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien VollzeitWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für die Front Office / Organisation im Ambulatorium der Sucht- und Drogenkoordination Wien.Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine innovative Organisation, die sich um die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie kümmert. Unser Ambulatorium bietet einen wichtigen Dienstleistungsangebot an.Beschreibung der...
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Büroleitung für zukunftsorientierte Projekte
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der das Office Management bei SOFTCOM CONSULTING GmbH leitet und unterstützt. AufgabenOrganisation von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens sowie operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen.Selbstständige Abwicklung...
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Teamleitung als Büroleiterin/Büroleiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum VollzeitDeine Herausforderung:Übernimm als Teamleitung die operative Leitung des Teams, inklusive der Umsetzung der gemeinsamen Strategie und die Weiterentwicklung sowie Erreichung unserer Ziele.
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Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitWir suchen eine kompetente Büroleiterin/In für den Fachverband der Fahrzeugindustrie, die sich auf Datenanalyse konzentriert.BeschreibungAls Office-Manager:in arbeiten Sie an der Seite des Teams von Fachverband, um innovative Konzepte zu entwickeln und Unternehmen im österreichischen Markt zu unterstützen. Ihre Aufgaben liegen dabei in der Erstellung von...
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Büroleiterin/Büroleiter mit Assistenzfunktion
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜber unsAls führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit bieten wir bei AFRY eine einzigartige Kombination aus Professionalität und Herzlichkeit. Unsere internationale Präsenz mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit ermöglicht es uns, eine Vielzahl von Projekten zu bearbeiten.Beschreibung der PositionWir suchen ab sofort einen...
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Finanz-Partnerschaftsmanagerin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH VollzeitFinanz-Partnerschaftsmanagement Bei der AGES – Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist die Position der Finanz-Partnerschaftsmanagerin für die Gewährleistung der Finanzplanung und -steuerung von entscheidender Bedeutung. Die Finanz-Partnerschaftsmanagerin unterstützt die Führungskräfte bei der Erstellung von Budget-...
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Finanz- und Controller-Leiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH VollzeitAls Leiter Finanzen und Controlling sind Sie für die strategische Führung unseres Finanzbereichs verantwortlich. Mit Ihrer Erfahrung und Expertise werden Sie unsere wirtschaftliche Entwicklung und unsere Ergebnisse steuern.Unser UnternehmenUnser Kunde ist ein erfolgreiches, eigentümergeführtes Softwareunternehmen, das inzwischen weltweit mit über 800...