Büroleiterin oder Büroleiter für ein internationales Handelsunternehmen

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine engagierte Büroleiterin oder einen engagierten Büroleiter, die/der sich für das Office verantwortlich fühlt und den reibungslosen Bürobetrieb sicherstellt. Die Aufgaben umfassen die gesamte Büroorganisation, einschließlich der Sicherstellung der Verfügbarkeit des Büromaterials und der Organisation des Reinigungsdienstes.

Die Hauptaufgaben sind:

  • Büroorganisation und -leitung
  • Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeitenden sowie Organisation von internen und externen Meetings
  • Datenverwaltung und Erstellung diverser Unterlagen und Präsentationen
  • Kommunikation innerhalb des Teams und zur Konzernzentrale
  • Terminkoordination für die Geschäftsführung
Voraussetzungen und Anforderungen

Für diese Rolle suchen wir nach einer abgeschlossenen kaufmännischen oder wirtschaftlichen Ausbildung mit vergleichbarer Berufserfahrung in einer Assistenzposition.

Der perfekte Kandidat besitzt:

  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit
Benefits

Als Teil unseres erfolgreichen Teams bieten wir Ihnen:

  • Eine langfristige Herausforderung in einem internationalen Unternehmen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 3.300,- (Vollzeit) sowie attraktive Sozialleistungen

Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten können Sie bei uns als Büroleiterin oder Büroleiter eine erfolgreiche Karriere beginnen und Ihre Ziele erreichen.



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Büro in Hietzing eine engagierte Büroleiterin/BüroleiterDie Anstellung ist Vollzeit. Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 28.000,00.Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.Als Büroleiterin/Büroleiter sind Sie für die folgenden...


  • Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroleiterin/Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. Dazu gehören unter anderem:Die Einladung von Eigentümerversammlungen und die Versendung von AbrechnungenDie Abwicklung von Versicherungsschäden und...


  • Wien, Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Unsere Treuhand- und Revisionsgesellschaft m.b.H. in Wien ist ein dynamischer Arbeitgeber, der nach einer erfahrenen Büroleiterin/Büroleiten für unsere Geschäftsführung sucht.Ihre Hauptaufgaben werden die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Bereichen umfassen.Dazu gehören die Kanzleiorganisation, telefonischer...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...


  • Wien, Wien, Österreich Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Berufsbild: Als Finanzprüfer in der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) sind wir auf der Suche nach engagierten und qualifizierten Wirtschaftsprüfern, die sich mit den Herausforderungen der Finanzbranche vertraut gemacht haben. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Über unser UnternehmenIventa. Die Human Management Gruppe, ein krisensicheres und erfolgreiches internationales Unternehmen, sucht eine engagierte und serviceorientierte Person in Vollzeit für die Zentrale in Wien.Lohn und LaufbahntypDein monatliches Bruttomindestgehalt beträgt € 1.900,00. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner...


  • Wien, Wien, Österreich Penny GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen engagierte, kreative und eigenverantwortlich handelnde Persönlichkeiten für eine herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Handelsunternehmen. Als Kassier:in mit Regalbetreuung werden Sie Teil eines ambitionierten Teams bei PENNY.Ihre AufgabenKassiertätigkeitEinschlichten der Ware in die RegaleAufbacken von...


  • Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der das Office Management bei SOFTCOM CONSULTING GmbH leitet und unterstützt. AufgabenOrganisation von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens sowie operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen.Selbstständige Abwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente Büroleiterin/In für den Fachverband der Fahrzeugindustrie, die sich auf Datenanalyse konzentriert.BeschreibungAls Office-Manager:in arbeiten Sie an der Seite des Teams von Fachverband, um innovative Konzepte zu entwickeln und Unternehmen im österreichischen Markt zu unterstützen. Ihre Aufgaben liegen dabei in der Erstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Penny GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen engagierte, kreative und eigenverantwortliche Personen, die Teil unseres ambitionierten Teams in einem internationalen Handelsunternehmen werden wollen. Als Filialleiter:in / Springer:in sind Sie verantwortlich für mehrere PENNY-Filialen und übernehmen den wirtschaftlichen Erfolg dieser.Betreuung von mehreren...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    PMC International GmbH ist ein renommiertes und erfolgreiches österreichisches Handelsunternehmen, das auf eine lange Tradition zurückblickt und für höchste Qualität sowie Innovation steht.Als familiengeführtes Unternehmen setzt es kontinuierlich auf die Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner IT-Standards. Die hohe Bereitschaft zur...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Als Randstad Wien suchen wir eine kompetente und freundliche Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk.Ihre Rolle:Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und GästenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenVerwaltung des Posteingangs und -ausgangsUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenBestellung von...


  • Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Berufsbild: Büromanager/inWir suchen eine erfahrene Büromanagerin oder einen Büromanager, die/selbe in der Lage ist, unsere Bürotätigkeiten effizient zu organisieren und zu koordinieren. Die Position umfasst auch die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Besprechungen.Verantwortlichkeiten:Allgemeine Bürotätigkeiten wie...


  • Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenFCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH ist ein wachsendes und stabiles Unternehmen mit einem modernen und zentral gelegenen Büro in Wien. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine spannende und langfristige Herausforderung sowie eine feste Grundlage.LöhneWir bieten ein faires und attraktives Gehaltspaket an. Mit durchschnittlich 50.000 €...


  • Wien, Wien, Österreich R2 Consulting GmbH Vollzeit

    Internationale Sales & Key Account ManagerKarriere-Chance im internationalen B2B-Papiervertrieb für umsetzungsstarke Verkäufer-Persönlichkeit:Unser Auftraggeber ist eine eigentümergeführte, in mehreren unterschiedlichen Geschäftsbereichen global agierende Unternehmensgruppe mit dem Headquarter in Wien. Insbesonders in Europa und vor allem in der...


  • Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Niederlassung in Wien einen erfahrenen Büroleiter, der unsere internationale Vertriebsstrategie bei Bedarf unterstützt. Unsere Partnerunternehmen liegen an verschiedenen Standorten weltweit. Wir bieten monatliche Bruttoentgelte ab € 2.500, flexible Arbeitszeiten und eine offene Kommunikation zwischen den...


  • Wien, Wien, Österreich Penny GmbH Vollzeit

    Bei PENNY suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unsere 2900-köpfige Familie bereichern möchten. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales Umfeld und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.Ihre AufgabenUnterstützung der Filialleitung in allen Bereichen und Vertretung dieser in seiner...


  • Wien, Wien, Österreich Penny GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung mit PerspektivenSie suchen eine Tätigkeit, die Sie fordert und Ihre Entwicklung fördert? Wir bei PENNY bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem ambitionierten Team zu engagieren und Ihre Kompetenzen auszubauen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Filialleitung in verschiedenen Bereichen und Vertretung dieser in seiner/ihrer...


  • Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Ein Einstieg in ein abwechslungsreiches Controlling-Bereich mit vielfältigen Herausforderungen und Perspektiven.Kurzbeschreibung:Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie auf unserer Website unter www.pwk.at. Unsere Kunden profitieren von unserem umfassenden Serviceangebot, unsere erfahrene Mitarbeiter sind immer für unsere Kunden da. Wir...


  • Wien, Wien, Österreich Penny GmbH Vollzeit

    Wenn Sie eine ambitionierte Karriere im Bereich der Filialleitung suchen, ist die Stelle als Filialleiter:in/Springer:in bei PENNY GmbH genau das Richtige für Sie. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und mitzuhelfen, unsere internationale Handelspräsenz zu stärken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls...