Büroleiterin/Büroleiter für Organisation und Verwaltung

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit
Berufsbild: Büromanager/in

Wir suchen eine erfahrene Büromanagerin oder einen Büromanager, die/selbe in der Lage ist, unsere Bürotätigkeiten effizient zu organisieren und zu koordinieren. Die Position umfasst auch die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Besprechungen.

Verantwortlichkeiten:
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Empfang von Besuchern und Vorbereitung von Sitzungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Büroarbeit, Abläufen und Verfahren

Hauptaufgabe ist die effektive Koordination unserer Bürotätigkeiten, um sicherzustellen, dass alle Anliegen schnell und professionell bearbeitet werden können. Dazu gehört auch die Pflege unserer Dokumente, Datenbanken und digitale Systeme. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität, da Sie möglicherweise mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten müssen.

Mit Ihrem Engagement und Ihrer Erfahrung als Büromanagerin oder -manager tragen Sie entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmens bei, indem Sie unsere Bürotätigkeiten unterstützen und verbessern.



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Büroleiterin oder einen engagierten Büroleiter, die/der sich für das Office verantwortlich fühlt und den reibungslosen Bürobetrieb sicherstellt. Die Aufgaben umfassen die gesamte Büroorganisation, einschließlich der Sicherstellung der Verfügbarkeit des Büromaterials und der Organisation des...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...


  • Wien, Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Unsere Treuhand- und Revisionsgesellschaft m.b.H. in Wien ist ein dynamischer Arbeitgeber, der nach einer erfahrenen Büroleiterin/Büroleiten für unsere Geschäftsführung sucht.Ihre Hauptaufgaben werden die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Bereichen umfassen.Dazu gehören die Kanzleiorganisation, telefonischer...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Büro in Hietzing eine engagierte Büroleiterin/BüroleiterDie Anstellung ist Vollzeit. Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 28.000,00.Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.Als Büroleiterin/Büroleiter sind Sie für die folgenden...


  • Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroleiterin/Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. Dazu gehören unter anderem:Die Einladung von Eigentümerversammlungen und die Versendung von AbrechnungenDie Abwicklung von Versicherungsschäden und...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Büro benötigt einen engagierten Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation der Büroarbeiten kümmert. Zu den Hauptaufgaben gehören:Verwaltung von Daten und DokumentenTermine und ZeiteinteilungVerwaltung von Korrespondenz und ProjektenOrganisation von Events und SeminarenFinanzbuchhaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Büroleiter Finanzen und OrganisationWir suchen für unser Bundesbüro in Wien einen engagierten Büroleiter, der unsere internen Dienste im Bereich Finanzen und Organisation unterstützt.Unterstützung der BereichsleitungDie Beschäftigung umfasst die Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Dabei geht es...


  • Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der das Office Management bei SOFTCOM CONSULTING GmbH leitet und unterstützt. AufgabenOrganisation von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens sowie operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen.Selbstständige Abwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich Sobrin Consulting GmbH Vollzeit

    Sobrin Consulting GmbH ist eine erfahrene Investmentgesellschaft mit über 20 Jahren Erfahrung in der Realisierung langfristig ausgelegter Immobilienprojekte in Wien. Wir suchen nach einer qualifizierten Person, um unser Team als Büroleiter zu unterstützen.Der JobOrganisation und Durchführung von Arbeitsaufträgen für Reparaturen und SanierungenAbschluss...


  • Wien, Wien, Österreich adesso orange Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Büroleiterin, die unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im SAP-Umfeld unterstützt.Aufgaben:Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenOrganisation von DienstreisenTerminkoordination und -planung für interne und externe MeetingsPflege von Daten und...


  • Wien, Wien, Österreich Sigmund Freud Privatuniversität Wien Vollzeit

    ÜberblickDie Sigmund Freud PrivatUniversität ist eine internationale Privatuniversität mit einem breiten Angebot an Studienprogrammen. Sie bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und selbstverantwortlichem Arbeiten.Lohn und VergütungDas Mindestentgelt für diese Position beträgt EUR 2.800,00 brutto monatlich auf Basis Vollzeit....


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Als Randstad Wien suchen wir eine kompetente und freundliche Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk.Ihre Rolle:Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und GästenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenVerwaltung des Posteingangs und -ausgangsUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenBestellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente Büroleiterin/In für den Fachverband der Fahrzeugindustrie, die sich auf Datenanalyse konzentriert.BeschreibungAls Office-Manager:in arbeiten Sie an der Seite des Teams von Fachverband, um innovative Konzepte zu entwickeln und Unternehmen im österreichischen Markt zu unterstützen. Ihre Aufgaben liegen dabei in der Erstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich magdas Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Büroleiter mit Schwerpunkt Gemeinschaftsverpflegung, um unsere Office-Abteilung zu unterstützen. In dieser Rolle bist du für die Organisation und Pflege unseres CRM-Programms verantwortlich und übernimmst die administrative Abwicklung von Warenein- und ausgängen.Als Teil unseres Office-Supportteams...


  • Wien, Wien, Österreich allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    Bei allod, einer Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und fachlich überzeugenden Mitarbeiter für unsere WEG-Verwaltung in Berlin. AufgabenBetreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit Unterstützung durch...


  • Wien, Wien, Österreich EcoProjekt Beratungs-Planungs- und Errichtungs GmbH Vollzeit

    Bei EcoProjekt Beratungs-Planungs- und Errichtungs GmbH suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für die Position als Leiterin/Leiter Planung und Organisation. Kompetenzen und Fähigkeiten:HAK-/HBLA-Abschluss oder vergleichbare AusbildungSehr gute DeutschkenntnisseStrukturierte, lösungsorientierte und eigenständige ArbeitsweiseEigenständigkeit und...


  • Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    Bei ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH suchen wir eine erfahrene Büroangestellte für die Bereichsleitung. Kompetenz bei der administrativen ArbeitAls Assistentin des Bereichsleiters werden Sie zur Unterstützung der gesamten Abteilung verpflichtet. Dazu gehören verschiedene Aufgaben im Office Management, wie zum Beispiel Terminkoordination,...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Überblick über unsere OrganisationUnsere Organisation, die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS), ist ein 1994 gegründeter Berufsverband mit mehr als 1.300 eingetragenen SupervisorInnen und Coaches in ganz Österreich.Wir verstehen uns als Garant für professionelle Supervision, qualitätsvolles Coaching sowie...


  • Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenFCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH ist ein wachsendes und stabiles Unternehmen mit einem modernen und zentral gelegenen Büro in Wien. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine spannende und langfristige Herausforderung sowie eine feste Grundlage.LöhneWir bieten ein faires und attraktives Gehaltspaket an. Mit durchschnittlich 50.000 €...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin für die Geschäftsleitung, die unsere Büroarbeit unterstützt.AufgabenDie Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung der Büroarbeit, wie z.B. Rechnungsschreiben, Angebotsanfragen, Angebotslegung, Mahnwesen und Überweisungen.•Angenehmes, gutes und sicheres...