HR Officer

vor 2 Wochen

Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

HR Officer (Project Management)(P3) - (2024/0239 (185339))

Organization: MTHR-Division of Human Resources

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: 2024-04-05, 5:45:27 AM

Closing Date: 2024-04-28, 4:59:00 PM

Duration in Months: 36

Contract Type: Fixed Term - Regular

Probation Period: 1 Year

Full Competitive Recruitment: Yes

Organizational Setting

The Division of Human Resources (MTHR), within the Department of Management, plans, acquires and manages human resources to effectively implement the IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from diverse scientific, technical, managerial and professional disciplines.

Main Purpose

The HR Officer (Project Management) will play an integral role in overseeing delivery of HR project activity associated with major human resources and business change programmes to further enhance overall customer services and process efficiency. Reporting to the Director of Human Resources (DIR-MTHR) and working closely with functional leads inside and outside the HR division, the HR Officer is leading key projects and responsible for all aspects of the project life cycle.

Role

The HR Officer (Project Management) is: (1) a coordinator gathering contributions from functional heads and ensuring all related project activities are completed within the expected timeline and quality; (2) a leader seeking support and collaboration from project team members; and (3) a risk controller managing project risks including the development of contingency plans.

Functions / Key Results Expected
- Develop HR project plans to ensure key deliverables, milestones, stakeholders, resources and budget are identified and documented.
- Work with key stakeholders and project teams to ensure the delivery of key project-related deliverables/milestones on time and within budget, resource, and policy; ensure that projects are effectively implemented.
- Manage relationships with all third-party entities such as system integrators, contractors, or consultants, to achieve the desired project outcomes.
- Identify, and anticipate in a timely manner, potential risks and issues and advise on mitigating measures.
- Ensure effective communication to ensure stakeholders are aware of project activities and progress in a timely and consistent manner.
- Devises and manages a regular project reporting mechanism for the HR team and relevant business leaders.
- Perform any other assigned duties as required.

Competencies and Expertise

**Core Competencies**(Competency Framework)

**Name**

**Definition**
- Communication- Communicates orally and in writing in a clear, concise and impartial manner. Takes time to listen to and understand the perspectives of others and proposes solutions.- Achieving Results- Takes initiative in defining realistic outputs and clarifying roles, responsibilities and expected results in the context of the Department/Division’s programme. Evaluates his/her results realistically, drawing conclusions from lessons learned.- Teamwork- Actively contributes to achieving team results. Supports team decisions.- Planning and Organizing- Plans and organizes his/her own work in support of achieving the team or Section’s priorities. Takes into account potential changes and proposes contingency plans.**Functional Competencies**

**Name**

**Definition**
- Client orientation- Helps clients to analyse their needs. Seeks to understand service needs from the client’s perspective and ensure that the client’s standards are met.- Knowledge sharing and learning- Actively seeks learning opportunities and actively shares knowledge and information with others; shares specialized knowledge, skills and learning from experience across different situations and contexts effectively.- Technical/scientific credibility- Ensures that work is in compliance with internationally accepted professional standards and scientific methods. Provides scientifically/technically accepted information that is credible and reliable.**Required Expertise**

**Function**

**Name**

**Expertise Description**
- Human Resources- Change Management- Ability to adapt and manage deliverables and resources in a changing environment.- Human Resources- International Human Resource Management- Knowledge of international HR management issues and practices, including UN Common System regulations and rules.- Administrative Support- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)- Proficiency in the use of MS Office software products.- Management and Programme Analysis- Project Management- Experience in the areas of project management, planning, organizing, and delivering on time and on target.Qualifications, Experience and Language skills

Bachelor's Degr

  • HR Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    \#DifferenceMaker #PerformanceLover #StakeholderArtist Du bist eine smarte HR-Persönlichkeit mit internationalem Mindset? Du möchtest nah an den MitarbeiterInnen sein, ihre Bedürfnisse und ja, auch den Namen ihrer Haustiere kennen? Du liebst es zu gestalten, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und kannst HR auf ein neues Level bringen? Du...

  • Head of HR Headquarter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten? Mit der frisch gekürten „HR Person of the year“ Petra Pointinger eng zusammenarbeiten? Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen? In eine globale HR-Rolle hineinwachsen? Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR...

  • HR Officer

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**: Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des HR Teams: - Terminmanagement vorrangig für die Abteilungsleitung (inkl. Buchung von Besprechungszimmern, Besuchermanagement, Bewirtung, Buchung von Unterkünften, etc.) - Vorbereitung, Organisation, und Nachbereitung von Sitzungen sowie...

  • HR Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (Talent Outreach)(P3) - (2023/0351 (215126)) Organization: MTHR-Recruitment Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-05-12, 4:46:49 AM Closing Date: 2023-06-09, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • HR-Generalist:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

     HR-GENERALIST:IN 35h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein verlässlicher HR-Hero und kannst bereits mit einigen Jahren einschlägiger Berufserfahrung glänzen? Als serviceorientiertes Organisationstalent ist Deine Spielwiese die operative Personalarbeit und Du siehst Dich auch langfristig in diesem Bereich? Du möchtest, eingebettet in eine der...

  • HR-Generalist:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

     HR-GENERALIST:IN 35h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein verlässlicher HR-Hero und kannst bereits mit einigen Jahren einschlägiger Berufserfahrung glänzen? Als serviceorientiertes Organisationstalent ist Deine Spielwiese die operative Personalarbeit und Du siehst Dich auch langfristig in diesem Bereich? Du möchtest, eingebettet in eine...

  • HR-Generalist:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

     HR-GENERALIST:IN 35h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein verlässlicher HR-Hero und kannst bereits mit einigen Jahren einschlägiger Berufserfahrung glänzen? Als serviceorientiertes Organisationstalent ist Deine Spielwiese die operative Personalarbeit und Du siehst Dich auch langfristig in diesem Bereich? Du möchtest, eingebettet in eine...

  • HR-expert in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    In der Serviceeinrichtung Personalmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als: (Kennzahl 70) **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IVa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.991,00 (14x...

  • HR-Generalist:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein verlässlicher HR-Hero und kannst bereits mit einigen Jahren einschlägiger Berufserfahrung glänzen? Als serviceorientiertes Organisationstalent ist Deine Spielwiese die operative Personalarbeit und Du siehst Dich auch langfristig in diesem Bereich? Du möchtest, eingebettet in eine der größten Umweltschutzorganisationen, helfen, die Welt ein...

  • Office Manager + HR Support

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit

    Die HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PSI CRO Vollzeit

    Company Description We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,600 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich und Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartner für ihre Kundinnen und...

  • HR Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ristl.IT GmbH Vollzeit

    “Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als...

  • HR Business Partner:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000007302 - **Einsatzort**:Linz, Wien - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Ausschreibungsende**:17.05.2023 - **Art der Anstellung**:Vollzeit **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** Als zusätzliche Verstärkung des HR-Teams der voestalpine group-IT begeistern Sie sich für Technik & IT und bringen diese Begeisterung bei der Erfüllung...

  • Head of HR

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben - Leitung der Abteilung und Führung von drei Mitarbeiter: innen - Ansprechpartner: in für...

  • HR Business Partner:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 50.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 50.000,-** **HR Business Partner:in**: **UNSER ANGEBOT**: - Als Marktführer in Österreich bieten wir Ihnen einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz. - Es erwarten Sie ein...

  • HR-Allrounder:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als HR-Allrounder:in (Voll- oder Teilzeit, ab 30h/Woche) you@DORDA – Sie bringen mit: Hochschulabschluss bzw abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und einschlägige Berufserfahrung Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Selbstständige, zuverlässige und strukturierte...

  • HR-Allrounder:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als HR-Allrounder:in (Voll- oder Teilzeit, ab 30h/Woche) you@DORDA – Sie bringen mit: Hochschulabschluss bzw abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und einschlägige Berufserfahrung Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Selbstständige, zuverlässige und strukturierte...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder in einem verwandten Bereich - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse **Unternehmensbeschreibung**: **Es begeistert Sie, Menschen dabei zu unterstützen ihren Ideen Flügel zu verleihen? Sie bringen eine Leidenschaft für vielfältige HR-Themen mit und möchten Teil der Welt von Red Bull werden?** In...