Karenzvertretung Koordinator in Im Bereich Führungen

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

**Karenzvertretung Koordinator*in im Bereich Führungen**:
176 Veranstaltungsmanagement

Besetzung ab: 01.03.2025 | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 15.12.2025

Stellen ID**:3418**

**Ausführliche Beschreibung**:
Die Universität Wien ist mit derzeit rund 90.200 Studierenden und 10.300 Mitarbeiter*innen einer der größten Arbeitgeber im Wiener Raum und die größte Forschungs
- und Bildungsinstitution Österreichs. Das Veranstaltungsmanagement ist die zentrale Drehscheibe für den Event
- und Kongressbereich der Univerisät Wien. Die Vielfalt der Universität Wien spiegelt sich auch im Angebot der Führungen wider. Im Rahmen von mehr als 800 Führungen bringen wir etwa 13.000 Besucher*innen pro Jahr das Hauptgebäude der Universität Wien, den Campus und den Botanischen Garten näher.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für dieses abwechslungsreiche Aufgabengebiet im Bereich Führungen an der Universität Wien ab März 2025 eine engagierte **Karenzvertretung als Koordinator*in für das Veranstaltungsmanagement im Bereich Führungen.**

Diese Stelle ist befristet bis 15.12.2025, mit der Option auf Verlängerung.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben**: Kommunikation mit Kunden und organisatorische Bearbeitung der Führungsanfrage
- n Betreuung des Führungsteams (Schulung und Einteilung der Guides
- ) Administrative Tätigkeiten (Aktualisierung von Foldern und Plakaten, Betreuung der Homepage, Rechnungslegung
- ) Konzeption neuer Führungsangebot
- e Vertretung der Bereichsleitung Büromanagement und Führungen im Urlaub oder Krankheitsfal
- l

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr Profil**: Matura oder gleichwertiger Abschlus
- s Erfahrung in Büroorganisation, Tourismus und Buchhaltung von Vortei
- l Sehr gute EDV-Kentniss
- e Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntniss
- e Organisationstalent und Eigeninitiativ
- e Genauigkeit und Belastbarkei
- t Freude am Umgang mit Mensche
- n

**Ihr besonderer Arbeitsstil**:
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Felxible Präsenz und Homeoffice Regelung**: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten in Absprache mit Ihrem Team flexibel zu gestalten und bis zu 50% remote zu arbeiten. Das Beschäftigungsausmaß (20 bis 40 Wochenstunden) erfolgt in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten.

**Möglichkeiten zur Weiterbildung**: Wir unterstützen aktiv Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Fähigkeiten auszubauen und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wählen Sie aus einem umfangreichen, für Sie kostenfreien Kursangebot.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Vertrauen und Verantwortung**: Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Sie haben die Möglichkeit und den Freiraum, Ihre Ideen einzubringen und eigenständig an Projekten zu arbeiten.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Inspirierendes Arbeitsklima und Wertschätzung**: Sie sind Teil eines engagierten, facettenreichen Teams mit flachen Hierarchien, das einen wertschätzenden Umgang miteinander pflegt und die Leistung des jeweils anderen anerkennt.

**Ein Umfeld, dass die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für eine nachhaltige Gegenwart und Zukunft wahrnimmt**: Sie arbeiten an der größten deutschsprachigen Universität, die Klimaneutralität bis 2023 anstrebt, seit Herbst 2021 Mitglied in der "Allianz Nachhaltige Universitäten" ist und neben der Intensivierung des Themas Nachhaltigkeit in Forschung un Lehre auch den eigenen Betrieb klimagerecht umgestaltet. In der DLE Veranstaltungsmanagement arbeiten Expert*innen für Green Meetings und Green Events, um auch hier Verantwortung zu übernehmen.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**: Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe
- n Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.
- )
- _Weitere Unterlagen, wo notwendig_

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Astrid Neubauer

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir

  • Koordinator im Bereich Psychosoziale Dienste

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht einen engagierten Koordinator im Bereich Psychosoziale Dienste, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. In dieser Rolle wirst du die Koordination von Projekten, Terminen und Meetings unterstützen, sowie die Kommunikation mit Kunden und Kollegen...

  • Koordinator in Am Institut Für Politikwissenschaft

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Personalverrechner_in - Karenzvertretung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine Karenzvertretung im Bereich Lohnverrechnung und Personaladministration (m/w/d) mit Option für langfristige Perspektiven im Unternehmen. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

  • Kinder- und Jugendpsychiatrischer Physiotherapeut als Karenzvertretung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit langfristiger Perspektive bei einem attraktiven und stabilen Arbeitgeber an.Beschreibung der PositionWir suchen eine*n Kinder- und Jugendpsychiatrische*r Physiotherapeut*in (m/w/d) als Karenzvertretung für 20 Wochenstunden. Die/r Bewerber*in soll...

  • Projekt-Backoffice Koordinator/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein innovativer Ansprechpartner für Unternehmen im Bereich des Personalfachs. Wir suchen eine kompetente Projekt-Backoffice Koordinator/in, die unseren Kunden zuverlässige Unterstützung bietet.**Zu Ihren Aufgaben gehören:**Datenpflege und -analyse zur Optimierung von Prozessen.Koordination und Organisation von...

  • Datenschutzbeauftragte:r (Karenzvertretung Bis

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Der Bereich Recht, Einkauf & Vorstandssekretariat bietet im...

  • Koordinator in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Koordinator in Der Environmental Politics Research

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

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  • Karenzvertretung (M/w/d) Im Bereich

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Hotel- und Tourismusbank (OeHT) Vollzeit

    Wir, die Österreichische Hotel - und Tourismusbank, sind seit über 75 Jahren DER Finanzierungspartner für Unternehmen der Tourismus - und Freizeitwirtschaft. Mit unseren bewährten Finanzierungen und Förderungsprodukten unterstützen wir gezielt Tourismusprojekte in ganz Österreich. Mehrheitseigentümerin der OeHT ist die Oesterreichische Kontrollbank...

  • Koordinator in Für Forschungskooperation

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Koordinator*in für Forschungskooperation**: 694 Forschungsverbund Umwelt und Klima Besetzung ab: |...

  • Waste Management Koordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Interzero Circular Solutions Europe Gmbh Vollzeit

    Karrierechancen bei Interzero Circular Solutions Europe GmbhWir suchen einen Waste Management Koordinator für unseren Standort in Wien. Die Stelle bietet eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen, das sich auf nachhaltige Kreislaufwirtschaft konzentriert.Beschreibung der Position:Als Waste Management Koordinator...

  • Events- und Gruppenmanagement-Koordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Accor Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Events- und Gruppenmanagement-Koordinator (m/w/d) bei Accor bist du verantwortlich für die erfolgreiche Gestaltung von Gruppen- und Veranstaltungsaktivitäten im Hotel. Du arbeitest eng mit unserem Director of Sales zusammen, um den Umsatz und die Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern.AufgabenbereichBuchung und Planung von...

  • Koordinator für Datenschutz und Risikomanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    Unsere PositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Koordinator für Datenschutz und Risikomanagement, der sich in die Stabsabteilung Compliance der Stadtwerke Potsdam GmbH integrieren kann.BeschreibungAls Koordinator für Datenschutz und Risikomanagement bist du verantwortlich für die Weiterentwicklung und Verbesserung des...

  • Koordinator/IN SAP

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Koordinator SAP Datenmigration (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Unterstützung der Fachabteilung bei der Vorbereitung und Durchführung der Migration der Daten im Rahmen der Einführung von SAP S/4HANA Durchführung des regelmäßigen Reportings der Migrationsaufgaben und der Dokumentation der Migrationsumsetzung Unterstützung bei der Bereinigung und...

  • Projekt Koordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Sortimo International GmbH Vollzeit

    Unser Firmensitz liegt im bayerischen Zusmarshausen und doch sind wir in über 40 Ländern zu finden: Weltweit sind wir rund 1.Kurz: Hier ist Ihre berufliche Zukunft in bester Ordnung Verstärken Sie uns als Koordinator / Schichtverantwortlicher (m/w/d) – Logistik Ihre Aufgaben: Sicherstellung einer termingerechten Auftragsbearbeitung Einteilung und...

  • Qualitätsmanagerin im Karenzvertretung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Group Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im QualitätsmanagementWir suchen eine engagierte Qualitätsmanagerin, um unsere Teams im Qualitäts- und Risikomanagement zu unterstützen. Diese Position als Karenzvertretung beinhaltet die Überwachung und kontinuierliche Verbesserung unseres Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001:2015.Ihre AufgabenÜberwachung des...

  • Koordinator für Hospital

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich team2work Vollzeit

    Übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle als Koordinator für den Bereich Hospital & Speciality bei uns!Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der Materialien uploaden, referenzieren und den Freigabeprozess koordinieren kann. Als Part des Review-Teams ist Ihr Input von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle Materialien den höchsten...

  • Koordinator/IN SAP

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Koordinator IT Datenschutz (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Implementierung von gesetzlichen und betrieblichen Datenschutz-Vorgaben im Anteil IT inkl. SAP Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Inventuren im Kontext des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten und Ableitung von erforderlichen Maßnahmen in der IT inkl. SAP Durchführung und...

  • Verkaufslogistik-Koordinator/in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Brunner GmbH Vollzeit

    Brunner GmbH: Fahrer von WachstumAls Verkaufslogistik-Koordinator/in bei der Brunner GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und sichern die Zufriedenheit unserer Kunden.Zuständigkeit:Sie sind verantwortlich für die Disposition nationaler und internationaler Teil- und Komplettladungen. Dies setzt eine sorgfältige Planung voraus, um Lieferzeiten...

  • Catering- und Event-Koordinator(in) mit Vision

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Filippou Gastronomie GmbH & Co KG Vollzeit

    Bewegen Sie Ihre Karriere in die Gastronomie!Bei der Filippou Gastronomie GmbH & Co KG suchen wir einen engagierten Catering- und Event-Koordinator(in) für eine Vollzeitstelle. In diesem dynamischen Team werden Sie Teil einer jungen, aufstrebenden Unternehmung sein.Sicherheit: Das Jobgeld liegt bei circa € 33.000 pro Jahr (netto) + Trinkgeldbeteiligung....