Koordinator in Am Institut Für Politikwissenschaft

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Koordinator*in am Institut für Politikwissenschaft der Universität Wien**:
49 Fakultät für Sozialwissenschaften

Besetzung ab: 01.01.2025 | Stundenausmaß: 14,50 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 14.08.2025

Stellen ID**:3032**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, den Überblick behalten und das am liebsten in einem gesellschaftlich relevanten und facettenreichen Tätigkeitsfeld, dann willkommen im Team des Instituts für Politikwissenschaft Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, deren Expertise zur Beantwortung der drängendsten Fragen der heutigen Zeit beiträgt. Ihre Arbeit unterstützt diese fundierten Inhalte koordinativ sowie organisatorisch, und zwar an einem Ort, an dem Austausch und Wertschätzung großgeschrieben werden.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als Koordinator*in führen Sie qualifizierte Tätigkeiten verantwortlich selbstständig aus: Sie behalten den Überblick bei den Finanzen des Global
- und Drittmittelbudgets, unterstützen die Institutsleitung bei der Steuerung des Drittmittelbereichs, planen und setzen Investitionsprojekte um und agieren als Schnittstelle bei Digitalisierungsprojekten und IT-Anschaffungen.

Ihre Aufgabenbereiche umfassen eine spannende Bandbreite sowie eine Vielzahl an diversen Möglichkeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten gestaltend einzubringen. Damit wirken Sie aktiv an der Führung des größten politikwissenschaftlichen Instituts in Österreich mit.

Was uns als Team besonders wichtig ist, ist ein freundlicher und respektvoller Umgang miteinander sowie sich gegenseitig Räume für die Verwirklichung eigenständiger und innovativer Ideen zu geben.

Die Stelle wird auf Dauer der Abwesenheit eines*einer Kolleg*ín besetzt.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
Sie unterstützen die Institutsleitung bei der strategischen Planung und Ausrichtung des Instituts insbesondere im Bereich Finanze
- n Sie leisten einen wesentlichen Beitrag bei der Steuerung des Drittmittelbereichs u.a. durch Drittmittelcontrolling (Drittmittelprojekte, Allgemeine Gebarung
- ) Sie planen das Institutsbudget (inkl. Controlling) und koordinieren Investitionsvorhabe
- n Sie beraten bei Budgetanfragen (Budgetausschöpfung
- ) Sie bereiten Informationen auf und setzen Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Finanzen u
- m Sie setzen Ihre IT-Kenntnisse zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten ei
- n Sie sind die administrative Schnittstelle für IT-Anschaffunge
- n Sie übernehmen Vertretungstätigkeiten speziell im Bereich der Koordinatio
- n

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen**:
Bachelor-Abschluss oder relevante betriebswirtschaftliche Vorerfahrung/Zusatzausbildung (z.B. im Bereich Budgetplanung und Controlling)
. Berufserfahrung im Office-Management, vorzugsweise im universitären Kontext
- . Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse
- . Erfahrung mit Budgetverwaltung und/oder Projektmanagement von Vorteil
- . Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- . Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- . Profunde IT-Kenntnisse
- . Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word und Excel)
- . Erfahrung mit SAP und Typo 3 ist von Vorteil
- .

**Ihr besonderer Arbeitsstil**:
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen
. Sie sind Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- . Sie sind daran interessiert, sich regelmäßig weiterzubilden
- .

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen Administrationsteams.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt (auf Vollzeitbasis) von EUR 2.958,90 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**So einfach bewerben Sie sich**:
Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe
- n Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.
- ) Dienstzeugnisse
- n

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt ei

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  • Universitätsassistent in Praedoc Am Institut Für Politikwissenschaft

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Persönlichkeiten, die mit ihrer Neugier und ihrem Streben nach Exzellenz zu internationaler Spitzenforschung und Lehre beitragen. Bei uns finden sie den Raum, sich auszuprobieren und ihr...

  • Organisationsassistent in Am Institut Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Drittmittel-koordinator in

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich Universität Wien - Fakultät für Chemie Vollzeit

    Universität Wien - Fakultät für Chemie Drittmittel-Koordinator*in (m/w/d) am Dekanat Fakultät für Chemie 20 Std./Wo. (befristet-Entfristung möglich); Abgeschlossenes - nach Möglichkeit naturwiss.Studium; Aufgaben: Konzeptioneller Auf - und Ausbau der Serviceleistungen im Drittmittelbereich; Beratung u. Unterstützung bei...

  • Koordinator in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

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  • Universitätsassistent in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Persönlichkeiten, die mit ihrer Neugier und ihrem kontinuierlichen Anspruch auf Exzellenz internationale Spitzenforschung und Lehre betreiben. Bei uns finden auch Sie Raum zur Entfaltung Ihres...

  • Beratungs- und Qualitätsmanagement Spezialistin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    Über das Institut für Erlebnispädagogik:Das Institut für Erlebnispädagogik ist ein führendes Unternehmen in der pädiatrischen Versorgung. Wir haben einen langjährigen Erfahrungsschatz in der Kinder- und Jugendarbeit. Unser Ziel ist es, die Entwicklung unserer Kinder und Jugendlichen nachhaltig zu unterstützen und zu fördern.Ihre Aufgaben:Die...

  • Qualitätssicherung und Berichtswesen Fachfrau

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    Als Mitarbeiterin im Bereich Qualitätssicherung und Berichtswesen bei Institut für Erlebnispädagogik arbeiten wir seit 30 Jahren generationenübergreifend. Unsere Schwerpunkte liegen auf Kinder und Jugendliche im 5. und 22. Bezirk.Unsere Arbeit:Wir bieten offene Kinder- und Jugendarbeit an.Wir leisten gemeinwesenorientierte Vermittlungsarbeit im...

  • Koordinator in Scientific Director's Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Koordinator*in Scientific Director's Office**: 74 Max Perutz Labs Besetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00...

  • Leitung Qualitätsentwicklung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    Sich intensiv mit den Zielen und Werten unseres Instituts auseinandersetzen:Wir suchen eine motivierte und fachkundige Fachfrau oder einen Fachmann im Bereich Qualitätssicherung und Berichtswesen, die sich für die Menschen und ihre Bedürfnisse begeistert. Sie sind eigenständig und finden Lösungen für komplexe Probleme. Sie verstehen sich auf die...

  • Techn. Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...

  • Naturwissenschafter/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MUW - Institut für Medizinische Genetik Vollzeit

    Am Institut für Medizinische Genetik der Medizinischen Universität Wien wird ein/e Naturwissenschafter/In für die Mitarbeit im zyto/molekularzytogenetischen Labor ehest möglich gesucht. Sie werden mit den neuesten (optical mapping / NGS) und klassischen Techniken in der molekularen Zytogenetik vertraut gemacht und arbeiten in einem erfahrenen und...

  • Experte für Wissenssicherheit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Experte für Wissenssicherheit, die sich auf das Thema Risikomanagement spezialisiert hat und Erfahrung in der Analyse von Sicherheitsbedrohungen besitzt.ZuständigkeitenUnterstützung bei der Durchführung von Analysen zu möglichen Risiken der ausländischen Einflussnahme in vor allem wissenschaftlichen Themen an der...

  • Researcher Opportunities

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Höhere Studien Vollzeit

    Company Overview">The Institut für Höhere Studien (IHS) is a leading research institution dedicated to policy-oriented applied research.We foster an inclusive environment that makes every employee and candidate feel welcome. We examine our unconscious biases and take responsibility for the career advancement of women.

  • Sicherheitsanalystin in der Wissenschaft

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    >ZielsetzungDie Stelle als Sicherheitsanalystin in der Wissenschaft zielt darauf ab, die Bedrohungen durch ausländische Einflussnahme in der Wissenschaft zu identifizieren und zu bekämpfen.TätigkeitenUnterstützung bei der Durchführung von Analysen zu möglichen Risiken der ausländischen Einflussnahme in vor allem wissenschaftlichen Themen an der...

  • Forscherin für Risikomanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    StellebeschreibungIn der Stabsstelle Arbeitnehmer*innenschutz und Gesundheit suchen wir eine qualifizierte Forscherin/Forschungsassistant, die sich auf das Thema Risikomanagement spezialisiert hat. Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.AufgabenbereichDie Tätigkeit ist Teil...

  • Teamassistenz Grant Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Grant Management (m/w/d) - Teilzeit 20h**: **GMI - Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH**, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur...

  • Wiss. Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Biophysik Vollzeit

    BOKU - Das Institut für Biophysik besetzt eine Stelle als wiss. Mitarbeiter*in ohne Doktorat (30 WStd.). Erfordernis: abgeschl. Diplomstudium in Physik, physikalische Chemie, Chemie und Biotechnologie oder gleichwertiges, thematisch passendes Studium, fließende Englischkenntnisse mündlich und schriftlich. **Erwünscht**: Erfahrung und Kenntnisse mit...

  • Gutachter:in (W/m/d) Im Institut Für

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n **Gutachter:in (w/m/d) im Institut für Pflanzenschutzmittel**: Abteilung Wirksamkeit **Aufgaben**: -...

  • Analystin für Forschungs- und Wissenssicherheit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    In der Stabsstelle Arbeitnehmer*innenschutz und Gesundheit kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Analyst*in für Forschungs- und Wissenssicherheit (Kennzahl 69) Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVaBruttomonatsgehalt: (abhängig von der...