Koordinator in Scientific Director's Office

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

**Koordinator*in Scientific Director's Office**:
74 Max Perutz Labs

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:3169**

**Ausführliche Beschreibung**:
Die Max Perutz Labs sind ein Joint Venture der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien und betreiben Forschung und Lehre auf dem Gebiet der Molekularbiologie. Rund 450 Wissenschaftler*innen aus mehr als 40 Nationen arbeiten hier in über 45 Forschungsgruppen im Bereich der biomedizinischen Grundlagenforschung.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
In dieser Koordinationsposition organisieren Sie eigenverantwortlich die Abläufe des Büros des wissenschaftlichen Direktors und verantworten zentrale Prozesse in diesem Umfeld. Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen Direktor, den verschiedenen Abteilungen des Instituts und den beiden Universitäten. Sie arbeiten in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**: Unterstützung des wissenschaftlichen Direktors in allen organisatorischen und operativen Aufgabe
- n Kommunikation mit Universitäten, anderen Forschungsinstituten und Behörden auf Leitungseben
- e Administrative Koordination der Berufung von Professor*innen und Habilitationsverfahre
- n Koordination von Terminen, Protokollführung und Gästebetreuung Organisation von Events in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilun
- g

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer koordinierenden Funktion, idealerweise im wissenschaftlichen oder universitären Bereic
- h Starkes Organisationstalent und Zuverlässigkeit, Fähigkeit auch unter Zeitdruck effizient und eigenständig zu arbeite
- n Kommunikationsstärke und Flexibilität Professionelles Auftrete
- n Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Grundkenntnisse in Grafikprogrammen, SAP-Kenntnisse von Vortei
- l Sprachen: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und Schrif
- t Idealerweise Erfahrung in der molekularbiologischen Forschun
- g

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background, in einer angenehmen Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 3.071,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können (3 Jahre Berufserfahrung: EUR 3.266,20, 8 Jahre Berufserfahrung: EUR 3.657,00). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Die Position ist unbefristet und ab sofort zu besetzen.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So bewerben Sie sich**: Mit Lebenslauf und Motivationsschreibe
- n Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.
- )
- _falls vorhanden: Dienstzeugnisse, Empfehlungsschreiben_

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Fabien Martins

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
Datenschutzerklärung

**Bewerbungsfrist**: 14.02.2025

Koordination & Management

  • Scientific Director

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich IMBA Institute of Molecular Biotechnology Vollzeit

    Job ID: IMBA123DIR122 The Austrian Academy of Sciences (OeAW) is Austria’s central non-university research and science institution. Three of the OeAW institutes are conducting research in the field of life sciences. One of them, the Institute of Molecular Biotechnology (IMBA), was established in 2002 and, since then, has developed into one of...

  • Scientific Director

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Perrett Laver Vollzeit

    The Institute for Advanced Studies (IHS) is seeking a dynamic leader to serve as the Scientific Director of the institute. The appointment is for a term of five years, with the possibility for a reappointment. The salary will reflect the scope of duties and is based on remunerations in comparable positions at universities and non-university research...

  • Scientific Director

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IKW189DIR124 The Austrian Academy of Sciences (OeAW), Austria’s central non-university research and science institution, seeks to appoint a new **SCIENTIFIC DIRECTOR (F/M/X)** **_at the Institute of Culture Studies (IKW)_** **The statutory mission of the OeAW is to “promote science in every aspect”. It fulfils its mission through a total...

  • Director, Marketing

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    **Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office - When you’re part of Thermo Fisher Scientific, you’ll do challenging work, and join a team that values performance, quality and innovation. As part of a successful, growing global organization you will be encouraged to perform at your best. With revenues of more than $40 billion...

  • Admin Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Work mode**:Onsite**Onsite Location(s)**:Vienna, AT**#BOSTON SCIENTIFIC** - Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in...

  • Koordinator in Der Doctoral School Computer Science

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen...

  • Regulatory Affairs Director

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Regulatory Affairs Associate Director/Director/Senior Director, Toxicology Regulatory Advising - based in the EMEA region. We are vital links between an idea for a new medicine and the people who need it. We are the people of PPD clinical research services — thousands of employees in locations worldwide connected by tenacity and passion for our purpose:...

  • Regulatory Affairs Director

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Regulatory Affairs Associate Director/Director/Senior Director, Toxicology Regulatory Advising - based in the EMEA region. We are vital links between an idea for a new medicine and the people who need it. We are the people of PPD clinical research services — thousands of employees in locations worldwide connected by tenacity and passion for our purpose:...

  • Director, Sales Europe

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    **Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office The **Sales Director** will be developing and driving EU sales in the Food & Industrial segment for the Microbiology Division (MBD). They will work with regional MBD Sales Managers for the vertical sales teams to drive profitable revenue and growth. This will be achieved through...

  • Executive Account Director, Business Development

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    **Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office - At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed...

  • Chief, Drugs, Laboratory and Scientific Services

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Drugs, Laboratory and Scientific Services Branch (DLSSB), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA) of the United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Chief of Branch reports to the Director, DPA. **Responsibilities**: The incumbent will be responsible for guiding and coordinating the...

  • Executive Director, Centralized Monitoring

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    **Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office - At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed...

  • Associate Scientific Affairs Officer

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Within limits of assigned authority, the Associate Scientific Affairs Officer will contribute to the further development and delivery of UNODC normative, technical assistance and expert advisory services in the laboratory and forensic science sector, ensuring that member states have access to, and use, quality...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Kaufmännische Teamassistenz**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Vienna, AT**#Boston Scientific** Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiter/in / Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d)**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Vienna, AT**#Boston Scientific** Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten...

  • Office-koordinator in Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: 18.09.2024- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...

  • Account Manager New Cardiology

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Work mode**:Remote in Country**Onsite Location(s)**:Wien, AT**#Boston Scientific** Seit 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit innovativen Produkten, einer Kultur der...

  • Representative Ii, Sales

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Representative II, Sales**: - Remote Eligible: Remote in Country- Onsite Location(s): Vienna, AT**#Boston Scientific** Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit...

  • Specialist Administration and Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    #BOSTON SCIENTIFIC Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in vielfältigen und leistungsstarken Teams arbeitest und einige...

  • Scientific Affairs Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The position is located in the Laboratory and Scientific Services (LSS), Drugs, Laboratory and Scientific Services Branch (DLSSB), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will work under the direct supervision of the Drug Control Officer leading the Technical...