Drittmittelkoordinator in Am Institut Für Politikwissenschaft

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

**Drittmittelkoordinator*in am Institut für Politikwissenschaft**:
49 Fakultät für Sozialwissenschaften

Besetzung ab: 01.04.2025 | Stundenausmaß: 10,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 28.02.2027

Stellen ID**:3425**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, den Überblick behalten und das am liebsten in einem gesellschaftlich relevanten und facettenreichen Tätigkeitsfeld, dann willkommen im Team des Instituts für Politikwissenschaft Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, deren Expertise zur Beantwortung der drängendsten Fragen der heutigen Zeit beiträgt. Ihre Arbeit unterstützt diese fundierten Inhalte koordinativ sowie organisatorisch, und zwar an einem Ort, an dem Austausch und Wertschätzung großgeschrieben werden.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als Koordinator*in führen Sie qualifizierte Tätigkeiten verantwortlich selbstständig aus und koordinieren den Drittmittelbereich, der als Project Management Office organisiert ist. Ihre Aufgabenbereiche umfassen eine spannende Bandbreite sowie eine Vielzahl an diversen Möglichkeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten gestaltend einzubringen.

Was uns als Team besonders wichtig ist, ist ein freundlicher und respektvoller Umgang miteinander sowie einander Räume für die Verwirklichung eigenständiger und innovativer Ideen zu geben.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Karenzvertretung und die Stelle wird auf Dauer der Abwesenheit des*der Stelleninhaber*in vergeben. Sollte der*die Stelleninhaber*in nicht zurückkehren, besteht die Möglichkeit auf Entfristung.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
Selbstständige und maßgebliche Unterstützung in der Instituts
- und Forschungsverwaltung (im Team mit dem*der Stelleninhaber*in):
Sie sind die zentrale Ansprechperson für Drittmittelprojekte am Institu
- t Sie koordinieren den Drittmittelbereich, organisieren Verwaltungsabläufe und optimieren Prozess
- e Sie leisten einen wesentlichen Beitrag bei der Steuerung des Drittmittelbereichs u.a. durch Drittmittelcontrollin
- g Sie verwalten die Projektunterlagen, archivieren Daten und betreuen die interne Projektdatenban
- k Sie unterstützen Projekte von Projektbeginn bis Projektende, beraten Projektleitungen und führen Schulungen durc
- h Sie sind für die Sicherstellung des Informationsflusses zwischen projektrelevanten Stellen zuständi
- g Bei Bedarf übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen im Tea
- m

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen**: Bachelor-Abschluss oder relevante betriebswirtschaftliche Vorerfahrung/Zusatzausbildung (z.B. im Bereich Budgetplanung und Controlling
- ) Berufserfahrung im Office-Management, vorzugsweise im universitären Kontex
- t Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntniss
- e Selbstständiger und strukturierter Arbeitssti
- l Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntniss
- e Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkei
- t Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word und Excel
- ) Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office
- )

**Erwünscht/von Vorteil ist**:
Erfahrung mit Budgetverwaltung und/oder Projektmanagemen
- t Kenntnis von SA
- P Kenntnis der universitären Strukturen und Abläuf
- e

**Ihr besonderer Arbeitsstil**:
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösunge
- n Sie sind Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompeten
- z

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und die Möglichkeit von der universitären Homeoffice-Regelung Gebrauch zu machen.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen Administrationsteams.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 3071,30 (IIIb auf Basis Vollzeit, 14x im Jahr) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**: Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe
- n Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.
- ) Dienstzeugnisse
- n

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Michaela Kathan

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unser

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    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

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  • Universitätsassistent in Praedoc Am Institut Für Politikwissenschaft

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Persönlichkeiten, die mit ihrer Neugier und ihrem Streben nach Exzellenz zu internationaler Spitzenforschung und Lehre beitragen. Bei uns finden sie den Raum, sich auszuprobieren und ihr...

  • Koordinator in Am Institut Für Politikwissenschaft

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Universitätsassistent in Post Doc Eif Politikwissenschaft Wien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

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  • Organisationsassistent in Am Institut Für

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

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  • Organisationsassistent in Am Institut Für

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

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  • Universitätsassistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    Sich intensiv mit den Zielen und Werten unseres Instituts auseinandersetzen:Wir suchen eine motivierte und fachkundige Fachfrau oder einen Fachmann im Bereich Qualitätssicherung und Berichtswesen, die sich für die Menschen und ihre Bedürfnisse begeistert. Sie sind eigenständig und finden Lösungen für komplexe Probleme. Sie verstehen sich auf die...

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    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...

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    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich MUW - Institut für Medizinische Genetik Vollzeit

    Am Institut für Medizinische Genetik der Medizinischen Universität Wien wird ein/e Naturwissenschafter/In für die Mitarbeit im zyto/molekularzytogenetischen Labor ehest möglich gesucht. Sie werden mit den neuesten (optical mapping / NGS) und klassischen Techniken in der molekularen Zytogenetik vertraut gemacht und arbeiten in einem erfahrenen und...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Experte für Wissenssicherheit, die sich auf das Thema Risikomanagement spezialisiert hat und Erfahrung in der Analyse von Sicherheitsbedrohungen besitzt.ZuständigkeitenUnterstützung bei der Durchführung von Analysen zu möglichen Risiken der ausländischen Einflussnahme in vor allem wissenschaftlichen Themen an der...

  • Gutachter:in (W/m/d) Im Institut Für

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n **Gutachter:in (w/m/d) im Institut für Pflanzenschutzmittel**: Abteilung Wirksamkeit **Aufgaben**: -...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Im Institut

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Für unser strategisches Geschäftsfeld Ernährungssicherung suchen wir eine/n: **Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Institut Pflanzenschutzmittel**: **Aufgaben**:...

  • Sicherheitsanalystin in der Wissenschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    >ZielsetzungDie Stelle als Sicherheitsanalystin in der Wissenschaft zielt darauf ab, die Bedrohungen durch ausländische Einflussnahme in der Wissenschaft zu identifizieren und zu bekämpfen.TätigkeitenUnterstützung bei der Durchführung von Analysen zu möglichen Risiken der ausländischen Einflussnahme in vor allem wissenschaftlichen Themen an der...

  • Teamassistenz Grant Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Grant Management (m/w/d) - Teilzeit 20h**: **GMI - Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH**, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur...

  • Wiss. Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Biophysik Vollzeit

    BOKU - Das Institut für Biophysik besetzt eine Stelle als wiss. Mitarbeiter*in ohne Doktorat (30 WStd.). Erfordernis: abgeschl. Diplomstudium in Physik, physikalische Chemie, Chemie und Biotechnologie oder gleichwertiges, thematisch passendes Studium, fließende Englischkenntnisse mündlich und schriftlich. **Erwünscht**: Erfahrung und Kenntnisse mit...

  • Wiss. Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Biophysik Vollzeit

    BOKU - Das Institut für Biophysik besetzt eine Stelle als wiss. Mitarbeiter*in ohne Doktorat (30 WStd.). Erfordernis: abgeschl. Diplomstudium in Physik, physikalische Chemie, Chemie und Biotechnologie oder gleichwertiges, thematisch passendes Studium, fließende Englischkenntnisse mündlich und schriftlich. **Erwünscht**: Erfahrung und Kenntnisse mit...

  • Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Koordinator*in** **am Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaften** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14152** Das Dekanat ist die zentrale...

  • Forscherin für Risikomanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    StellebeschreibungIn der Stabsstelle Arbeitnehmer*innenschutz und Gesundheit suchen wir eine qualifizierte Forscherin/Forschungsassistant, die sich auf das Thema Risikomanagement spezialisiert hat. Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.AufgabenbereichDie Tätigkeit ist Teil...