Organisationsassistent in Am Institut Für
vor 3 Monaten
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine
**Organisationsassistent*in am Institut für Politikwissenschaft der Universität Wien**:
49 Fakultät für Sozialwissenschaften
Besetzung ab: 01.01.2025 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa
Befristung bis: 14.09.2025
Stellen ID**:3031**
**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, den Überblick behalten und das am liebsten in einem gesellschaftlich relevanten und facettenreichen Tätigkeitsfeld, dann willkommen im Team des Instituts für Politikwissenschaft Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, deren Expertise zur Beantwortung der drängendsten Fragen der heutigen Zeit beiträgt. Ihre Arbeit unterstützt diese fundierten Inhalte koordinativ sowie organisatorisch, und zwar an einem Ort, an dem Austausch und Wertschätzung großgeschrieben werden.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Sie unterstützen die Instituts
- und Forschungsverwaltung am Institut für Politikwissenschaft, führen Aufgaben rund um Personal-, Budget und Raumverwaltung durch und unterstützen den Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Ihre Aufgabenbereiche umfassen somit eine spannende Bandbreite sowie eine Vielzahl an diversen Möglichkeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten gestaltend einzubringen.
Was uns als Team besonders wichtig ist, ist ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander sowie sich gegenseitig Räume für die Verwirklichung eigenständiger und innovativer Ideen zu geben.
Die Stelle wird auf Dauer der Abwesenheit eines*einer Kolleg*in von 1.1.2025 bis 14.9.2025 besetzt.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
- Sie übernehmen Budgetagenden, sind für die Rechnungsabwicklung und das Budgetcontrolling zuständig.
- Sie unterstützen bei der Planung und bei der Umsetzung von Raumagenden.
- Sie organisieren Arbeitsplätze und übernehmen das Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen bezüglich Infrastruktur.
- Sie unterstützen bei IT-Anschaffungen.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen**:
- Allgemeine oder berufsbildende höhere Schule (Matura) oder relevante betriebswirtschaftliche Vorerfahrung bzw. Zusatzausbildung.
- Berufserfahrung im Office-Management, vorzugsweise im universitären Kontext.
- Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse.
- Erfahrung mit Budget
- oder Raumverwaltung (Bereitstellung von Arbeitsplätzen) von Vorteil.
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Profunde IT-Kenntnisse.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word und Excel).
- Erfahrung mit SAP und Typo 3 ist von Vorteil.
**Ihr besonderer Arbeitsstil**:
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen
. Sie sind Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- . Sie sind daran interessiert, sich regelmäßig weiterzubilden
- .
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
**Inspirierendes Arbeitsklima**:Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen Administrationsteams.
**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt (auf Vollzeitbasis) von EUR 2.599,20 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
**So einfach bewerben Sie sich**:
Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe
- n Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.
- ) Dienstzeugnisse
- n
**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Michaela Kathan
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten
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Organisationsassistent in Am Institut Für
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in Am Institut Für
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Organisationsassistent*in**: Besetzung ab: ab 1. Oktober 2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV:...
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Organisationsassistent in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Persönlichkeiten, die mit ihrer Neugier und ihrem Streben nach Exzellenz zu internationaler Spitzenforschung und Lehre beitragen. Bei uns finden sie den Raum, sich auszuprobieren und ihr...
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Organisationsassistent in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie...
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Organisationsassistent in
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 8 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Organisationsassistent*in**: 45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät Besetzung ab: 01.12.2024...
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Organisationsassistent in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 1 Monat
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie...
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Organisationsassistent in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Organisationsassistent*in**: 40 Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät Besetzung ab: 18.11.2024 |...
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Organisational Assistant
vor 22 Stunden
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Geographie und Regionalforschung** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:12782** Das Institut für Geographie und...
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Organisational Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13790** Das Institut für...
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Organisational Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Ethik und Recht in der Medizin** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13989** An der Forschungsplattform...
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Verwaltungsassistent/in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich AM Institut für Medizinische Genetik VollzeitAM Institut für Medizinische Genetik der Medizinischen Universität Wien wird ein/e Verwaltungsassistent/In für 20 Stunden ab sofort gesucht. Aufgabengebiet: Unterstützung des Patientensekretariats für die Rechnungserstellung, Krankenkassenabrechnung und Archiv. Nach einer Einschulungsphase ist selbständiges Arbeiten gefordert. Das monatliche Gehalt...
