Organisational Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Organisationsassistent*in**

**am Institut für Staats
- und Verwaltungsrecht**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13810**

Das Institut für Staats
- und Verwaltungsrecht - Abteilung Univ.Prof. Dr. Michael Lysander Fremuth - sucht zur Verstärkung des administrativen Bereichs eine*n Organisationsassistent*in zum ehestmöglichen Eintritt.Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und geht danach in ein unbefristetes Dienstverhältnis über.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**:20 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Der Aufgaben
- und Tätigkeitsbereich umfasst: 1. Allgemeine Sekretariatsagenden - Korrespondenz - Administration von Drittmittelprojekten - Homepageaktualisierung - Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung - Termin
- und Raumkoordination - Datenpflege - Bestellwesen 2. Unterstützung im Lehr
- und Forschungsbetrieb - Studierenden
- und Lehrendenbetreuung - Erstellung und Vervielfältigung von Lehrmaterialien - Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge und Präsentationen (auch in Englisch) - Organisation von Gastvorträgen, Tagungen und Symposien 3. Budgetverwaltung und Buchhaltung - Führen der Handkassa - Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen - Veranlassen von Überweisungen für Honorarnoten und Rechnungen 4. Als Organisationsassistent*in im universitären Bereich stehen Sie an der Schnittstelle zwischen den universitären Agenden und jenen des Ludwig Boltzmann Instituts für Grund
- und Menschenrechte, dessen wissenschaftlicher Direktor Univ.Prof. Dr. Michael Lysander Fremuth ebenfalls ist. Damit verbunden sind weitergehende Koordinationsaufgaben beiden Einrichtungen, insbesondere im Rahmen der Organisation von Veranstaltungen, der Medienarbeit, der Drittmittel
- und Finanzverwaltung.

**Ihr Profil**:
Allgemeine höhere Schule - Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse von MS Office sowie weiters Kenntnisse in den Bereichen Moodle, i3v und Typo3 - Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Genauigkeit - Gute Englischkenntnisse

Hohe Service
- und Kund*innenorientierung - Kommunikations
- und Teamfähigkeit - Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterbildung - Selbständige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Struktur und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

***

**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Allgemeinbildende höhere Schule- Gymnasium- Sollkriterium- Allgemeinbildende höhere Schule- Wirtschaftskundliches Realgymnasium- Sollkriterium- Kaufmännische Schule- HAK- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**

***

**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Englisch- Gute Kenntnisse- Musskriterium- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

***

**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Fremuth, Michael Lysander +43-1-4277-35494.

**Kennzahl der Ausschreibung: 13810

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Financeto ***Reference number:14185The Department of Finance of the Faculty of Business, Economics and Statistics at the University of Vienna is looking for an...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Art Historyto ***Reference number:13886The Department of Art History of the Faculty of Historical and Cultural Studies has a job opening for an organizational...

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    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of LinguisticsReference number:13756The Institute of Linguistics, a subunit of the Faculty of Philological and Cultural Studies, carries out top...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of SociologyReference number:13902The Department of Sociology, a subunit of the Faculty of Social Sciences, is hereby announcing a vacant position as...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of EducationReference number:14142The position is limited for the duration of the absence of a staff member until The position is vacant for the period of...

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    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position from 01.04.2023 of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Analytical Chemistry** **Reference number***: **14032** The research group Biochemical Network Analysis at the Faculty...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of English and American StudiesReference number:13982Research and teaching at the Department of English and American Studies cover literary and cultural...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheResearch Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and PhysicsReference number:13932The Erwin Schrödinger International Institute for...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Analytical ChemistryReference number:14032The research group Biochemical Network Analysis at the Faculty of Chemistry of the University of Vienna is a young and...

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    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.10.2023 die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Zivilverfahrensrecht** *** bis 30.09.2029 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14220** Wir sind ein engagiertes...

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    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.03.2023 die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Theater-, Film - und Medienwissenschaft** *** bis 31.05.2023 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13885** Das...

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    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 11.06.2023 die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Department für Chromosomenbiologie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14116** Das 1992 gegründete Zentrum für...

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    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 28.06.2023 die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Politikwissenschaft** *** bis 18.10.2023 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14037** Im Arbeitsbereich des...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Chemie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13824** An der Fakultät für Chemie der...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Dynamik Kondensierter Systeme*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13922**Wir untersuchen die Nanostruktur von Materialien. Unser...

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    vor 2 Wochen

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14049** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13790** Das Institut für...