Organisational Assistant
vor 1 Woche
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer
**Organisationsassistent*in**
**am Institut für Staats
- und Verwaltungsrecht**
***
zu besetzen.
**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13810**
Das Institut für Staats
- und Verwaltungsrecht - Abteilung Univ.Prof. Dr. Michael Lysander Fremuth - sucht zur Verstärkung des administrativen Bereichs eine*n Organisationsassistent*in zum ehestmöglichen Eintritt.Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und geht danach in ein unbefristetes Dienstverhältnis über.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**:20 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
**Ihre Aufgaben**:
Der Aufgaben
- und Tätigkeitsbereich umfasst: 1. Allgemeine Sekretariatsagenden - Korrespondenz - Administration von Drittmittelprojekten - Homepageaktualisierung - Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung - Termin
- und Raumkoordination - Datenpflege - Bestellwesen 2. Unterstützung im Lehr
- und Forschungsbetrieb - Studierenden
- und Lehrendenbetreuung - Erstellung und Vervielfältigung von Lehrmaterialien - Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge und Präsentationen (auch in Englisch) - Organisation von Gastvorträgen, Tagungen und Symposien 3. Budgetverwaltung und Buchhaltung - Führen der Handkassa - Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen - Veranlassen von Überweisungen für Honorarnoten und Rechnungen 4. Als Organisationsassistent*in im universitären Bereich stehen Sie an der Schnittstelle zwischen den universitären Agenden und jenen des Ludwig Boltzmann Instituts für Grund
- und Menschenrechte, dessen wissenschaftlicher Direktor Univ.Prof. Dr. Michael Lysander Fremuth ebenfalls ist. Damit verbunden sind weitergehende Koordinationsaufgaben beiden Einrichtungen, insbesondere im Rahmen der Organisation von Veranstaltungen, der Medienarbeit, der Drittmittel
- und Finanzverwaltung.
**Ihr Profil**:
Allgemeine höhere Schule - Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse von MS Office sowie weiters Kenntnisse in den Bereichen Moodle, i3v und Typo3 - Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Genauigkeit - Gute Englischkenntnisse
Hohe Service
- und Kund*innenorientierung - Kommunikations
- und Teamfähigkeit - Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterbildung - Selbständige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Struktur und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung
**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**
***
**Ausbildungsrichtung**
**Spezielle Ausbildungsrichtung**
**Wichtigkeit**
- Allgemeinbildende höhere Schule- Gymnasium- Sollkriterium- Allgemeinbildende höhere Schule- Wirtschaftskundliches Realgymnasium- Sollkriterium- Kaufmännische Schule- HAK- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**
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**Sprachniveau**
**Wichtigkeit**
- Englisch- Gute Kenntnisse- Musskriterium- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**
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**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**
**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Fremuth, Michael Lysander +43-1-4277-35494.
**Kennzahl der Ausschreibung: 13810
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Astrophysics** **Reference number***: **13278** The Department of Astrophysics at the University of Vienna is...
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Organisational Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14177** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...
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Organisational Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Wissenschafts - und Technikforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13680** Das Institut für...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13187** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Chemie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13824** An der Fakultät für Chemie der...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Geographie und Regionalforschung** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:12782** Das Institut für Geographie und...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13135** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14125** Das Institut für...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14019** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14176** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Zentrum für Translationswissenschaft** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13551** Am Zentrum für...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13436** Am Dekanat der...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Recht der Wirtschaft** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13235** Am Institut für Recht der Wirtschaft,...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **an der Katholisch-Theologische Fakultät** *** bis 31.03.2026 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13769** "Religion and...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Innovation und Digitalisierung im Recht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13361** Das Institut für...
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Organisational Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **in der Forschungsgruppe CSLEARN - Educational Technologies** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:13130** An der Fakultät für...
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Organisational Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Wissenschafts - und Technikforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13142** Das Institut für...
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Front Office Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH VollzeitWe are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...
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Wien, Wien, Österreich at VollzeitExecutive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina CampusWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level executive and administrative support to our Deputy Principal, Head of Truganina Campus. The role ensures seamless daily operations while building strong relationships with internal and external stakeholders. Key...
