Organisational Assistant
Vor 5 Tagen
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines
**Organisationsassistent*in**
**in der Forschungsgruppe CSLEARN - Educational Technologies**
zu besetzen.
**Kennzahl der Ausschreibung**:13130**
An der Fakultät für Informatik der Universität Wien, wird in der neugegründeten Arbeitsgruppe „Didaktik der Informatik“ (Computer Science Education) von Univ.Prof. Dr. Maria Knobelsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Organisationsassistent*in gesucht.
Zu den Aufgaben des Arbeitsgruppe gehören interdisziplinäre Forschungsaktivitäten im Bereich „Informatik und Bildung“ (vornehmlich in der Schul
- und Hochschul-Informatik) sowie Lehrtätigkeiten in den Lehramtsstudiengängen der Fakultät. Engagement in der akademischen Selbstverwaltung sowie außeruniversitäre Kooperationen und Projekte (vor allem mit Schulen) runden das Profil des Arbeitsbereiches ab. Die Arbeitsgruppe sitzt vornehmlich in der Währingerstraße, daneben wird ein Lehr-Lern-Labor der Gruppe in Räumlichkeiten der Althanstraße aufgebaut, welches reguläre Lehrangebote für Schüler*innen-Gruppen sowie Lehrerfortbildungen anbietet. Zusätzlich wird die Arbeitsgruppe regelmäßig Forschungskonferenzen, Workshops, oder Lehrerfortbildungen ausrichten und sowohl internationale akademische Gäste als auch Lehrkräfte und Schüler*innen aus dem Wiener Raum begrüßen.
Wir suchen eine*n Organisationsassistent*in, der*die die administrativen Aspekte der oben genannten Aufgaben mit Engagement und Freude kompetent begleitet. Organisationstalent sowie die Bereitschaft eigenständig, verantwortungsvoll und professionell zu arbeiten wird vorausgesetzt. Daneben sollte die*der zukünftige Assistent*in sehr gute sprachliche Ausdruckskompetenzen und einschlägige Kenntnisse in der redaktionellen Bearbeitung sozial
- und bildungswissenschaftlicher Texte und Präsentationsfolien in Deutsch und Englisch vorweisen.
Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Entfristung im Anschluss ist möglich.
**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e
**Beschäftigungsausmaß**:30 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
**Ihre Aufgaben**:
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Personalmanagment der Gruppe (z.B. Urlaubsanträge, Dienstreisen, etc.)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, die die Gruppe betreffen (z.B. Administration von Drittmittelprojekten, organisatorische Aufgaben bei Forschungsprojekten)
Administrative Tätigkeiten in der Lehre, insb. bei Lehrveranstaltungen der Gruppe im Lehramt (z.B. Raumbuchungen, studentische Anfragen und Zuarbeit ans SSC/SPL der Fakutltät)
- Administration von Drittmittelprojekten
- Betreuung der Homepage
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Präsentationsfolien oder Lehrmaterialien (Deutsch und Englisch)
- Vorbereitung von Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgangs
- Betreuung von Gastvortragenden und Gästen der Arbeitsgruppe
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Workshops, Lehrer*innenfortbildungen etc.
**Ihr Profil**:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Kenntnisse in bzw. Erfahrung mit E-Learning wünschenswert oder Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich von Schule und/oder Hochschule wünschenswert
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Service
- und Kund*innenorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Selbständigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Interesse an bzw. Erfahrung mit Informatik, Lehramtsausbildung und Bildungsforschung wünschenswert
**Einzureichende Unterlagen**:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.
**Sprachen**:
**Sprache
**Sprachniveau**
**Wichtigkeit
Deutsch
Sehr gute Kenntnisse
Musskriterium
Englisch
Sehr gute Kenntnisse
Musskriterium
**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Knobelsdorf, Maria
+43-1-4277-78214
**Kennzahl der Ausschreibung: 13130
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Astrophysics** **Reference number***: **13278** The Department of Astrophysics at the University of Vienna is...
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Organisational Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Wissenschafts - und Technikforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13680** Das Institut für...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13436** Am Dekanat der...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Zentrum für Translationswissenschaft** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13551** Am Zentrum für...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Recht der Wirtschaft** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13235** Am Institut für Recht der Wirtschaft,...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14125** Das Institut für...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14019** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14176** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14177** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Geographie und Regionalforschung** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:12782** Das Institut für Geographie und...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13135** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...
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Organisational Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Chemie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13824** An der Fakultät für Chemie der...
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Organisational Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13187** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...
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Organisational Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **an der Katholisch-Theologische Fakultät** *** bis 31.03.2026 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13769** "Religion and...
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Organisational Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Innovation und Digitalisierung im Recht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13361** Das Institut für...
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Organisational Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Staats - und Verwaltungsrecht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13810** Das Institut für Staats - und...
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Organisational Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Wissenschafts - und Technikforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13142** Das Institut für...
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Front Office Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH VollzeitWe are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...
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Wien, Wien, Österreich at VollzeitExecutive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina CampusWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level executive and administrative support to our Deputy Principal, Head of Truganina Campus. The role ensures seamless daily operations while building strong relationships with internal and external stakeholders. Key...
