Organisational Assistant

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Organisationsassistent*in**

**am Dekanat der Fakultät für Chemie**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13824**

An der Fakultät für Chemie der Universität Wien wird in 14 Instituten Lehre und Forschung auf international anerkanntem Niveau betrieben. Zur Verstärkung des Teams wird am Dekanat der Fakultät für Chemie die Stelle einer Organisationsassistenz im Ausmaß von 34 Wochenstunden ausgeschrieben. Eine Aufstockung bis zu 40 Wochenstunden ist ja nach Arbeitsaufkommen möglich. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, kann aber in eine unbefristete Anstellung umgewandelt werden.**Dauer der Befristung**: 2 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 34 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen eine begeisterungsfähige und hoch motivierte Organisationsassistenz (m/w/d) als Teammitglied am Dekant der Fakultät für Chemie.

Die vielfältigen Aufgaben umfassen unteranderem folgende Tätigkeiten, die selbständig oder in Absprache mit der Leitung durchgeführt werden:

- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Budgetadministration
- Administration des Budgets der Fakultät (Abwicklung der Institutsanträge, laufende Kontrolle sämtlicher Kostenstellen, Umbuchungen, Jahresabschluss)
- Administration des Budgets des Dekanats und SSCs, Rechnungsprüfung
- Administration der Reisekostenzuschüsse
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Vorbereitung der Zielvereinbarungsgespräche
- Unterstützung der Dekanatsleitung in administrativen Tätigkeiten (u.a. Protokollführung), Organisation von Veranstaltungen, etc.
- Selbständige Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Führung der Handkasse

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Universitäres Umfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- internes Weiterbildungsangebot

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule; Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben
- ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
- ausgeprägtes/ausgezeichnetes Zahlenverständnis
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP und Buchhaltung
- Berufserfahrung im Office Management (umfassende EDV-Anwenderkenntnisse / MS Office),
- Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben,
- sehr gute Organisationsfähigkeiten,
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
- sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit,
- gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise,
- Sorgfalt und Genauigkeit,
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit,
- hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität,
- Offenheit und Bereitschaft zur Weiterbildung,
- Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

***

**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Allgemeinbildende höhere Schule- Gymnasium- Musskriterium**Sprachen**:
**Sprache**

***

**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium- Deutsch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

***

**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- Sonstige- Musskriterium- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Brunner-Sauermann, Ingrid +43-1-4277-52005, Schwarz, Brigitte +43-1-4277-52006.

**Kennzahl der Ausschreibung: 13824

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Financeto ***Reference number:14185The Department of Finance of the Faculty of Business, Economics and Statistics at the University of Vienna is looking for an...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Art Historyto ***Reference number:13886The Department of Art History of the Faculty of Historical and Cultural Studies has a job opening for an organizational...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of LinguisticsReference number:13756The Institute of Linguistics, a subunit of the Faculty of Philological and Cultural Studies, carries out top...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of SociologyReference number:13902The Department of Sociology, a subunit of the Faculty of Social Sciences, is hereby announcing a vacant position as...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of EducationReference number:14142The position is limited for the duration of the absence of a staff member until The position is vacant for the period of...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position from 01.04.2023 of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Analytical Chemistry** **Reference number***: **14032** The research group Biochemical Network Analysis at the Faculty...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of English and American StudiesReference number:13982Research and teaching at the Department of English and American Studies cover literary and cultural...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheResearch Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and PhysicsReference number:13932The Erwin Schrödinger International Institute for...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Analytical ChemistryReference number:14032The research group Biochemical Network Analysis at the Faculty of Chemistry of the University of Vienna is a young and...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 11.06.2023 die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Department für Chromosomenbiologie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14116** Das 1992 gegründete Zentrum für...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 28.06.2023 die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Politikwissenschaft** *** bis 18.10.2023 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14037** Im Arbeitsbereich des...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Staats - und Verwaltungsrecht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13810** Das Institut für Staats - und...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13790** Das Institut für...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Dynamik Kondensierter Systeme*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13922**Wir untersuchen die Nanostruktur von Materialien. Unser...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14049** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14118**Am Dekanat der Fakultät für...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Volkswirtschaftslehre*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14176**Am Institut für Volkswirtschaftslehre der Fakultät für...