Organisational Assistant
vor 3 Wochen
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines
**Organisationsassistent*in**
**am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften**
***
zu besetzen.
**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13436**
Am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist die Stelle eines*einer Organisationsassistent*in mit optionalen Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit zu besetzen. Anpassungen im Stundenausmaß sind möglich im Umfang von 20-40 Wochenstunden.
- Die Stelle ist ehestmöglich zu besetzen und vorerst auf 1 Jahr befristet. Eine anschließende Verlängerung ist möglich und wird ausdrücklich angestrebt.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
**Ihre Aufgaben**:
Als Teil eines kleinen Teams übernehmen Sie unterschiedlichste Aufgaben in den Bereichen der Administration, der budgetären Verwaltung der Fakultät, der Öffentlichkeitsarbeit und der Eventorganisation.
Zu den Aufgabenbereichen gehört die laufende Betreuung von Datenbanken, selbständiges Erstellen von Berichten und Protokollen, sowie die redaktionelle Bearbeitung verschiedenster Texte für die Homepage und sonstige Informationsmedien (auch in englischer Sprache) und deren grafische Umsetzung. Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen der Fakultät in allen administrativen Belangen, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen.
Die persönlichen Interessen bei der Übernahme einzelner Aufgabenbereiche werden nach der Einschulungsphase nach Möglichkeit berücksichtigt.
**Ihr Profil**:
Matura oder gleichwertige Qualifikation, bevorzugt durch eine Wirtschaftlich-Berufsbildende höhere Schule. Mehrjährige Bürotätigkeit (Berufserfahrung unbedingt erforderlich), ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse (fundierte Formatierungskenntnisse in MS Word bzw. Fähigkeit Tabellenkalkulationen in MS Excel durchzuführen) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitätsspezifische EDV-Anwendungen (z.B. SAP, Typo3). Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
Hohes Verständnis bzw. Interesse für den akademischen Bereich und für universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien. Ergänzend wären Buchhaltungskenntnisse und/oder Berufserfahrung in der Budget
- und Kontenverwaltung von Vorteil. Erfahrungen im Umgang mit Grafikprogrammen (z.B. InDesign, Photoshop) sind wünschenswert. Hohe Serviceorientierung, selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Kinast, Kurt
+43-1-4277-37039
**Kennzahl der Ausschreibung: 13436
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Astrophysics** **Reference number***: **13278** The Department of Astrophysics at the University of Vienna is...
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Organisational Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...
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Organisational Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Wissenschafts - und Technikforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13680** Das Institut für...
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Organisational Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14177** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...
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Organisational Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Recht der Wirtschaft** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13235** Am Institut für Recht der Wirtschaft,...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Chemie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13824** An der Fakultät für Chemie der...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **an der Katholisch-Theologische Fakultät** *** bis 31.03.2026 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13769** "Religion and...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13187** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...
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Organisational Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Geographie und Regionalforschung** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:12782** Das Institut für Geographie und...
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Organisational Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13135** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...
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Organisational Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14019** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...
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Organisational Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14176** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...
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Organisational Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14125** Das Institut für...
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Organisational Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Zentrum für Translationswissenschaft** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13551** Am Zentrum für...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Innovation und Digitalisierung im Recht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13361** Das Institut für...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Staats - und Verwaltungsrecht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13810** Das Institut für Staats - und...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Wissenschafts - und Technikforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13142** Das Institut für...
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Organisational Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **in der Forschungsgruppe CSLEARN - Educational Technologies** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:13130** An der Fakultät für...
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Front Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH VollzeitWe are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...
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Wien, Wien, Österreich at VollzeitExecutive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina CampusWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level executive and administrative support to our Deputy Principal, Head of Truganina Campus. The role ensures seamless daily operations while building strong relationships with internal and external stakeholders. Key...
