Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Organisational Assistant - Wien - Universität Wien

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at **the **Centre for Sport Science and University Sports** **Reference number***:12774** The Institute of Sport Science is the scientific unit...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13932** The...

  • Organisational Assistant at The Department of Islamic-theological Studies

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 of them contribute to enabling excellent research and teaching through their expertise and work in administration and organisation. They know how they can work best. Flexible, remote and with as much freedom as they need to...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13187** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Chemie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13824** An der Fakultät für Chemie der...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **an der Katholisch-Theologische Fakultät** *** bis 31.03.2026 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13769** "Religion and...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Wissenschafts - und Technikforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13142** Das Institut für...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Staats - und Verwaltungsrecht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13810** Das Institut für Staats - und...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Innovation und Digitalisierung im Recht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13361** Das Institut für...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **in der Forschungsgruppe CSLEARN - Educational Technologies** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:13130** An der Fakultät für...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Mineralogie und Kristallographie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13244** Am Institut für Mineralogie...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Department für Pharmazeutische Wissenschaften** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14196** Die Division Pharmakologie...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Europarecht, Internationales Recht und Rechtsvergleichung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13124** Das...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Wissenschafts - und Technikforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14016** Das Institut für...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13219** Am Dekanat der...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **in der Arbeitsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14193** Die Forschungsgruppe...

  • Organisational Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Zentrum für Translationswissenschaft** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13551** Am Zentrum für...

  • Organisational Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13436** Am Dekanat der...

  • Organisational Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Recht der Wirtschaft** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13235** Am Institut für Recht der Wirtschaft,...

Organisational Assistant

vor 1 Monat

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

The University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a

**Organisational Assistant**

**at**
**the**
**Department of Astrophysics**

**Reference number***:
**13278**

The Department of Astrophysics at the University of Vienna is looking for a motivated and competent Organisational Assistant.

The department offers a varied and international working environment with currently about 65 scientific staff and five colleagues in administration and IT. Since our scientists come from more than 20 different countries, English and German are the working languages. We are the largest astronomy institute in Austria and involved in numerous international collaborations. The working place, the University Observatory, is located in the 18th district of Vienna in the middle of the natural monument Observatory Park.

Initially, the position is advertised for one year. It may be made permanent by mutual agreement afterwards.

The position can be combined with the parallel advertised 20h/week post as Organisational Assistant at our department (reference number 13280) in order to get a full-time employment with 40h/week.

**Duration of employment**: 1 year/s

**Extent of Employment**: 20 hours/week

Job grading in accordance with collective bargaining agreement: -54 VwGr. IIIa with relevant work experience determining the assignment to a particular salary grade.

Your tasks include - under the direction of the Institute Coordinator - in particular:

- Support in the organization of conferences, congresses, meetings
- Administration of third-party funded projects
- Support in public relations including website management
- Budget management
- Staff admission and staff administration
- Travel management
- Support of scientific staff in administrative matters

**Profile**:
knowledge. In particular of relevance are:

- Strong organisational and coordination skills
- High level of service and customer orientation
- High level of written and verbal expression
- Very good knowledge of German and very good knowledge of English, both written and spoken
- Extensive IT user skills (MS Office)
- Ability to work in a team
- Independent and solution-oriented work style
- Willingness for further training and development

Advantageous are:

- Experience in budget management, personnel administration, and administration of third-party funded projects
- Knowledge of university structures and processes resp. experience in university administration
- Experience in website administration (CMS, preferably Typo3)
- Experience with public relations, conference organization & support

For further information please contact Große Kathöfer, Daniela

+43-1-4277-53802

**Reference number: 13278