Organisational Assistant

vor 1 Woche

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines

**Organisationsassistent*in**

**am Institut für Europarecht, Internationales Recht und Rechtsvergleichung**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13124**

Das Team Europarecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät sucht ehestmöglich eine*n Organisationsassistent*in für das Sekretariat Europarecht. Sie würden das Team im universitären Lehr
- und Forschungsbetrieb organisatorisch unterstützen.
- Grundsätzlich ist eine Vollzeitstelle vorgesehen (40h; Stundenausmaß evt. flexibel). Die Stelle ist zwar zunächst auf ein Jahr befristet, jedoch mit dem Wunsch, das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung in ein dauerhaftes Dienstverhältnis umzuwandeln. Das angegebene Gehalt entspricht den Mindestvorgaben des Kollektivvertrags und kann, abhängig von anrechenbarer Berufserfahrung, höher ausfallen.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**:40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.**Ihre Aufgaben**:
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Team, eine langfristige Perspektive, familienfreundliche Arbeitsbedingungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an einem zentral gelegenen Arbeitsort.

Ihre Aufgaben lassen sich in drei Bereiche gliedern, wobei Sie im Alltag in das circa siebenköpfige Team Europarecht von Prof. Thomas Jaeger eingebunden sind:
1) Allgemeine Teamassistenz im Sekretariat: Mündliche und schriftliche Korrespondenz - Personalverwaltung (Administration von Ausschreibungen, Bewerbungen, Abwesenheitsverwaltung usw.) - Termin
- und Raumkoordination - Betreuung der Homepage - Reisemanagement - Datenpflege und -ablage - Bestellwesen und Inventarverwaltung

2) Unterstützung im Lehr
- und Forschungsbetrieb: Organisatorische Unterstützung, insbesondere bei der Lehrveranstaltungskoordination und -betreuung sowie Kontakt mit Studierenden - Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen - Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen

3) Budgetverwaltung: Verwaltung des Globalbudgets und der Berufungsmittel der Abteilung - Administrative Begleitung von Drittmittelbudgets - Kontrolle der Eingänge und Ausgänge - Veranlassung von Überweisungen per SAP (Q-Flow)

**Ihr Profil**:
Matura (AHS oder Berufsbildende mittlere/höhere Schule, Lehre usw.) - Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache - Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache - EDV-Kenntnisse (vor allem MS-Office; von Vorteil sind auch Kenntnisse in Typo3, i3v und SAP, diese können aber in internen Fortbildungen erworben werden) - Organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise bzw. rasche Auffassungsgabe - Bereitschaft zur Weiterbildung - Serviceorientierung - Teamfähigkeit

Berufserfahrung im Bereich Organisationsassistenz, Verwaltung, Sekretariat oder Projektmanagement von Vorteil, aber nicht zwingend - Kenntnisse oder Erfahrung im Bereich der Universitätsverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

***

**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Allgemeinbildende höhere Schule- Gymnasium- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**

***

**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Sollkriterium- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

***

**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Kopetzki, Moriz Alexander
+43-1-4277-35949

**Kennzahl der Ausschreibung: 13124

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Astrophysics** **Reference number***: **13278** The Department of Astrophysics at the University of Vienna is...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Astrophysics** **Reference number***: **13278** The Department of Astrophysics at the University of Vienna is...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at **the **Centre for Sport Science and University Sports** **Reference number***:12774** The Institute of Sport Science is the scientific unit...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13932** The...

  • Organisational Assistant at The Department of Islamic-theological Studies

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 of them contribute to enabling excellent research and teaching through their expertise and work in administration and organisation. They know how they can work best. Flexible, remote and with as much freedom as they need to...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13187** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Chemie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13824** An der Fakultät für Chemie der...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **an der Katholisch-Theologische Fakultät** *** bis 31.03.2026 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13769** "Religion and...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Wissenschafts - und Technikforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13142** Das Institut für...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Staats - und Verwaltungsrecht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13810** Das Institut für Staats - und...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Innovation und Digitalisierung im Recht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13361** Das Institut für...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **in der Forschungsgruppe CSLEARN - Educational Technologies** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:13130** An der Fakultät für...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Mineralogie und Kristallographie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13244** Am Institut für Mineralogie...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Department für Pharmazeutische Wissenschaften** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14196** Die Division Pharmakologie...

  • Organisational Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Wissenschafts - und Technikforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14016** Das Institut für...

  • Organisational Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13219** Am Dekanat der...

  • Organisational Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **in der Arbeitsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14193** Die Forschungsgruppe...

  • Organisational Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Zentrum für Translationswissenschaft** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13551** Am Zentrum für...

  • Organisational Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13436** Am Dekanat der...