Organisational Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines

**Organisationsassistent*in**

**am Institut für Recht der Wirtschaft**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13235**

Am Institut für Recht der Wirtschaft, Abteilung für Steuerrecht, wird zur Unterstützung des Forschungs
- und Lehrbetriebs ehestmöglich eine Organisationsassistenz (m/w/d; 20 Wochenstunden) gesucht. Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird - im gegenseitigen Einvernehmen - angestrebt.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**:20 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Der Aufgaben
- und Tätigkeitsbereich umfasst:
1. Allgemeine Sekretariatsagenden
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz
- Betreuung der Webseite (typo3)
- Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung
- Termin
- und Raumkoordination
- Korrekturlesen wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Power Point Präsentationen
- Ablage
- Bestellwesen
- Inventarverwaltung

2. Unterstützung im Lehr
- und Forschungsbetrieb
- Organisatorische Unterstützung, insbesondere bei der Lehrveranstaltungskoordination und Kommunikation mit den Studierenden
- Organisation und Koordination von mündlichen und schriftlichen Prüfungen
- Aufbereitung und Vervielfältigung von Lehrmaterialien sowie Aufbereitung von Materialen für E-Learning (Moodle)
- Unterstützung bei der Eintragung von Publikationen in Datenbanken
- Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Kongressen, Meetings etc.

3. Budgetverwaltung und Buchhaltung
- Verwaltung des Globalbudgets
- Kontrolle der Eingänge und Ausgänge
- Veranlassung von Überweisungen für Rechnungen und Honorarnoten per SAP (Q-Flow)

**Ihr Profil**:
Matura oder gleichwertige Qualifikation, mehrjährige Bürotätigkeit (Berufserfahrung unbedingt erforderlich), ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in universitätsspezifische EDV-Anwendungen (i3v, typo3, SAP), Kenntnisse bzw Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben. Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, gute Englischkenntnisse.

Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe und Buchhaltungskenntnisse wären von Vorteil, ebenso wie ein selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit und hohe Serviceorientierung

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

***

**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Wirtschaft- Musskriterium**Sprachen**:
**Sprache**

***

**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Musskriterium- Englisch- Gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

***

**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- Sonstige- Sollkriterium- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Wallner, Monika

+43-1-4277-38991
, Mittermayer, Christina +43-1-4277-38905.

**Kennzahl der Ausschreibung: 13235

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Astrophysics** **Reference number***: **13278** The Department of Astrophysics at the University of Vienna is...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Wissenschafts - und Technikforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13680** Das Institut für...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13436** Am Dekanat der...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Zentrum für Translationswissenschaft** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13551** Am Zentrum für...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **in der Forschungsgruppe CSLEARN - Educational Technologies** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:13130** An der Fakultät für...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Staats - und Verwaltungsrecht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13810** Das Institut für Staats - und...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Innovation und Digitalisierung im Recht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13361** Das Institut für...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14125** Das Institut für...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14019** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14176** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14177** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Geographie und Regionalforschung** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**:12782** Das Institut für Geographie und...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13135** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Chemie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13824** An der Fakultät für Chemie der...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13187** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **an der Katholisch-Theologische Fakultät** *** bis 31.03.2026 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13769** "Religion and...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **Organisationsassistent*in** **am Institut für Wissenschafts - und Technikforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13142** Das Institut für...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Executive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina Campus

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina CampusWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level executive and administrative support to our Deputy Principal, Head of Truganina Campus. The role ensures seamless daily operations while building strong relationships with internal and external stakeholders. Key...