HR-assistenz Ab 20h

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Wien**:
**Teilzeit und Vollzeit**:
**€ 2.000 +**:
Job ID: 10300

**Diese abwechslungsreichen Aufgaben warten auf dich**:

- Laufende administrative Unterstützung der Personalberater:innen - du arbeitest eng mit den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung
- In Vertretung wirst du auch auf die Agenden im Sekretariat geschult, um im Bedarfsfall auch in diese Rolle schlüpfen zu können. Dazu zählen neben der Beantwortung des Telefons, dem Schriftverkehr und dem Gästeempfang auch das Bewerbungsmanagement (Einladungen, Absagen, Terminvereinbarungen)
- Du giltst als erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und Kund:innen am Telefon und betreibst intensive Kontaktpflege zu unseren Kandidat:innen. Dabei verstehst du es, Leute ins Boot (= den internen Bewerber:innenpool) zu holen
- Stammdatenpflege: Kontrolle und Korrektur der bestehenden Datensätze gehören natürlich auch dazu
- Bei der Textierung und Gestaltung von Inseraten und Kandidat:innenberichten kannnst du deine Kreativität täglich neu einbringen
- Research nach geeigneten Kandidat:innen in unserer Datenbank (Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen telefonisch und via Mail) sowie auf div. Plattformen wie Xing und LinkedIn

**Folgende Beschreibung trifft auf dich zu**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) sichert dein grundsätzliches Verständnis für kaufmännische Themen. Du bist gerade in einem wirtschaftlichen Studium, vielleicht sogar mit Fokus HR / Personalmanagement? Umso besser, aber keinesfalls Voraussetzung
- Erste einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gerne u.a. auf Kanzlei
- bzw. Immobilienseite, bringen den entscheidenden Vorteil
- Du weist beste Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse in Deutsch vor, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dein Kommunikationstalent ist unumstritten - du gehst gerne und offen auf andere zu und liebst den persönlichen Kontakt
- Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen ist für dich selbstverständlich und du hast Freude am Umgang mit neuen Tools
- Persönlich überzeugst du aufgrund deiner Teamorientierung, deiner Belastbarkeit und deinem hohen Verantwortungsgefühl. Besonderen Wert legen wir auf deine genaue, präzise und zuverlässige Arbeitsweise - auch wenn es mal stressig wird, bewahrst du einen kühlen Kopf, verstehst es richtig zu priorisieren & denkst proaktiv mit

**Du suchst DAS Gesamtpaket? Wir bieten dir**:

- Die Möglichkeit, dich in einem wachsenden Umfeld einzubringen & von Beginn weg Verantwortung zu übernehmen. Von Anfang an stehst du in direkter Zusammenarbeit mit unseren Personalberater:innen und dem gut eingespielten Team der Projektassistenz.
- Gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Teamevents, u.a. mehrtägige Reisen 2x pro Jahr voll mit spannenden Workshops und Teamaktivitäten, dienen zum Austausch abseits beruflicher Themen
- Wir „versüßen“ deinen Arbeitsalltag mit Öffi-Zuschuss, Essensgutscheinen, frischen Bio-Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Süßigkeitenschrank
- Das Wochenstundenausmaß von 20 bis 40 Stunden - sowie bestehende Homeoffice-Möglichkeiten und eine flexible Zeiteinteilung - helfen dir dabei, auch genug Zeit für dein Privatleben oder ein etwaiges Studium offen zu haben.
- Je nach Erfahrung und Qualifikation beginnt das Bruttomonatsgehalt ab € 2.000;
- auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei einem Idealprofil gerne vorhanden.

€ 2.000 +

**Teamwork Mit uns zu arbeiten bedeutet**:
Als führendes Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz
- und Rechnungswesen sowie in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Klientel umfasst die renommiertesten und innovativsten Unternehmen im In
- und Ausland. Unsere Kunden machen Zukunft - und wir besetzen ihre Schlüsselpositionen - vom Experten bis zum Vorstand.

Du wirst von einem jungen und dynamischen Team willkommen geheißen und optimal in die Arbeitsabläufe eingeschult. Dank Du-Mentalität und offenem sowie kollegialem Unternehmensspirit wirst du dich bei uns rasch einleben.

**Magdalena Knoll**
Projekt
- & Teamassistenz

Wien

  • Kaufmännische Assistenz | 20h

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH Vollzeit

     Wir bieten einen Raum, in dem gefördert, inspiriert, ermutigt und eingeladen wird, Potenziale zu entfalten und wirksam zu machen. Wir nennen das bei Kienbaum Leading by #WePowerment Kaufmännische Assistenz | 20h (m/w/d) ...

  • Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...

  • Persönliche Assistenz Für Wien Gesucht

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    _**Ideal auch für Quereinsteiger! Work-Life-Balance!**_ **Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt. Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei...

  • HR Specialist F/m/x

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Semperit Vollzeit

    **HR Specialist f/m/x - part-time 20h/week** **What to expect**: - Ensuring the quality of Master Data in our global SuccessFactors system, collaborating closely with Country HR teams at our locations worldwide - Creating and maintaining organizational units/positions etc in SuccessFactors and preparing global processes for roll-out in in close...

  • Assistenz Installateurteam

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Assistenz Installateurteam (m/w) Teilzeit 20h/Woche Das erwartet Sie bei uns: Arbeitsumfeld: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...

  • Schichtleiter (m/w/d) ab 20h

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Framburi GmbH Vollzeit

    Schichtleiter (m/w/d) ab 20h bei Framburi GmbH | softgarden View job here Schichtleiter (m/w/d) ab 20h Voll- oder Teilzeit Rotenturmstraße 16/18, 1010 Wien, Österreich Ohne Berufserfahrung ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    IHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLGRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...

  • HR Leitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Talentor Sweden AB Vollzeit

    Unser Klient ist ein dynamisches und stark wachsendes Unternehmen in der Healthcare-Branche mit hohem Bekanntheitsgrad und einem nachhaltigen Geschäftsmodell. Für die Leitung des HR-Teams wird ab sofort eine begeisterungsfähige, kompetente und proaktive Persönlichkeit gesucht, die den HR-Bereich strategisch weiterentwickelt, als Business Partner für das...

  • Student:innen oder Nebenjob als Servicekraft

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Framburi GmbH Vollzeit

    Student:innen oder Nebenjob als Servicekraft (m/w/d) ab 20h bei Framburi GmbH | softgarden View job here Student:innen oder Nebenjob als Servicekraft (m/w/d) ab 20h Voll- oder...

  • Servicekraft (m/w/d) ab 20h

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Framburi GmbH Vollzeit

    {"h2": "Deine Chance bei Framburi GmbH", "p": "Möchtest du Teil eines innovativen Gastrokonzepts werden? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Servicekraft (m/w/d) ab 20h wirst du Teil unseres trendigen Teams und bekommst die Gelegenheit, alle Facetten unseres innovativen Konzepts kennenzulernen.", "ul": [{"li": "Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations - und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. **Aufgabenumfeld**: - Als Sales Assistant bist du der...

  • Rezeptionist/in Für 20h

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Vivo Hospitality GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Unterstützung für 20h in der Woche an der Rezeption unseres Budget-Hotels im 21. Bezirk in Wien. Aufgaben - Check-In der Hotelgäste (Begrüßung, Gästeformular ausfüllen, Ausweißkopie..) - Anlaufstelle im Haus für Fragen der Hotelgäste - E-Mail Beantwortung von Anfragen - einfache...

  • Technische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit

    Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine administrative Unterstützung mit technischem Verständnis (m/w). Wir sind ein metallverarbeitender Fertigungs - und Montagebetrieb in 1210 Wien. Aufgaben - Administrative Unterstützung bei der Auftragsabwicklung - Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen schreiben - Abrechnung von...

  • Marketing-asisstent/in 15-20h Ab April

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ZUCKERO - Eis, Cafe, Torte Vollzeit

    Wir sind ein junges, dynamisches Team und suchen für unser wachsendes Unternehmen eine/n Marketingsisstenten/in an unserem Wiener Standort in der Breitenfurterstraße 1, 1120 Wien, für 15-20h. **Beginn**: ab April Unser Familienbetrieb stellt nun seit über 10 Jahren hausgemachte, genussvolle Süßspeisen, wie Eis, Patisserie, Kekse und Torten aus...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Für unseren...

  • Schichtleiter (M/w/d) Ab 20h

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Framburi GmbH Vollzeit

    **Das Framburi in Wien ist Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.** **Möchtest DU Teil eines neuen, innovativen Gastrokonzepts sein?** **Dann bist du bei uns genau richtig!** **Als Schichtleiter (m/w/d) ab 20h wirst DU ein wichtiger Teil...

  • Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today. Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh - und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Office

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Wir suchen eine:n engagierte:n und professionelle:n Assistent:in zur Unterstützung der Geschäftsführerin und des HR-Leiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Recruiting - und Personalverrechnungs-Administration....

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Europcar Vollzeit

    **Europcar Österreich, ein Unternehmen der Porsche Holding Salzburg.**: Wir sind Österreichs führende Autovermietung und bieten unseren Kunden mit unserer hochwertigen und vielseitigen Fahrzeugflotte sowie einem flächendeckenden Stationsnetzt eine perfekte Dienstleistung. Sie haben Drive und möchten auch im Sinne von „moving your way“ mit uns im...