HR-assistenz Ab 20h

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Wien**:
**Teilzeit und Vollzeit**:
**€ 2.000 +**:
Job ID: 10300

**Diese abwechslungsreichen Aufgaben warten auf dich**:

- Laufende administrative Unterstützung der Personalberater:innen - du arbeitest eng mit den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung
- In Vertretung wirst du auch auf die Agenden im Sekretariat geschult, um im Bedarfsfall auch in diese Rolle schlüpfen zu können. Dazu zählen neben der Beantwortung des Telefons, dem Schriftverkehr und dem Gästeempfang auch das Bewerbungsmanagement (Einladungen, Absagen, Terminvereinbarungen)
- Du giltst als erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und Kund:innen am Telefon und betreibst intensive Kontaktpflege zu unseren Kandidat:innen. Dabei verstehst du es, Leute ins Boot (= den internen Bewerber:innenpool) zu holen
- Stammdatenpflege: Kontrolle und Korrektur der bestehenden Datensätze gehören natürlich auch dazu
- Bei der Textierung und Gestaltung von Inseraten und Kandidat:innenberichten kannnst du deine Kreativität täglich neu einbringen
- Research nach geeigneten Kandidat:innen in unserer Datenbank (Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen telefonisch und via Mail) sowie auf div. Plattformen wie Xing und LinkedIn

**Folgende Beschreibung trifft auf dich zu**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) sichert dein grundsätzliches Verständnis für kaufmännische Themen. Du bist gerade in einem wirtschaftlichen Studium, vielleicht sogar mit Fokus HR / Personalmanagement? Umso besser, aber keinesfalls Voraussetzung
- Erste einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gerne u.a. auf Kanzlei
- bzw. Immobilienseite, bringen den entscheidenden Vorteil
- Du weist beste Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse in Deutsch vor, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dein Kommunikationstalent ist unumstritten - du gehst gerne und offen auf andere zu und liebst den persönlichen Kontakt
- Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen ist für dich selbstverständlich und du hast Freude am Umgang mit neuen Tools
- Persönlich überzeugst du aufgrund deiner Teamorientierung, deiner Belastbarkeit und deinem hohen Verantwortungsgefühl. Besonderen Wert legen wir auf deine genaue, präzise und zuverlässige Arbeitsweise - auch wenn es mal stressig wird, bewahrst du einen kühlen Kopf, verstehst es richtig zu priorisieren & denkst proaktiv mit

**Du suchst DAS Gesamtpaket? Wir bieten dir**:

- Die Möglichkeit, dich in einem wachsenden Umfeld einzubringen & von Beginn weg Verantwortung zu übernehmen. Von Anfang an stehst du in direkter Zusammenarbeit mit unseren Personalberater:innen und dem gut eingespielten Team der Projektassistenz.
- Gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Teamevents, u.a. mehrtägige Reisen 2x pro Jahr voll mit spannenden Workshops und Teamaktivitäten, dienen zum Austausch abseits beruflicher Themen
- Wir „versüßen“ deinen Arbeitsalltag mit Öffi-Zuschuss, Essensgutscheinen, frischen Bio-Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Süßigkeitenschrank
- Das Wochenstundenausmaß von 20 bis 40 Stunden - sowie bestehende Homeoffice-Möglichkeiten und eine flexible Zeiteinteilung - helfen dir dabei, auch genug Zeit für dein Privatleben oder ein etwaiges Studium offen zu haben.
- Je nach Erfahrung und Qualifikation beginnt das Bruttomonatsgehalt ab € 2.000;
- auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei einem Idealprofil gerne vorhanden.

€ 2.000 +

**Teamwork Mit uns zu arbeiten bedeutet**:
Als führendes Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz
- und Rechnungswesen sowie in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Klientel umfasst die renommiertesten und innovativsten Unternehmen im In
- und Ausland. Unsere Kunden machen Zukunft - und wir besetzen ihre Schlüsselpositionen - vom Experten bis zum Vorstand.

Du wirst von einem jungen und dynamischen Team willkommen geheißen und optimal in die Arbeitsabläufe eingeschult. Dank Du-Mentalität und offenem sowie kollegialem Unternehmensspirit wirst du dich bei uns rasch einleben.

**Magdalena Knoll**
Projekt
- & Teamassistenz

Wien

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Culinarius Vollzeit

    Traditionelle Wiener Küche in Kombination mit einer Weinhandlung - das ist die Idee hinter dem MAGAZIN in der Riemergasse 14. Freuen darf man sich auf Klassiker wie Kalbsschnitzel, Tafelspitz oder Markknochen. Für das Restaurant Magazin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20h pro...

  • Hr-assistenz (all genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...

  • Hr-Assistenz (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...

  • HR-Assistenz (all genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Sitz in Wien 22. Die Kultur des Unternehmens ist offen und wertschätzend, hier trifft Start-up-Spirit auf ein engagiertes und kollegiales Miteinander. Flache Hierarchien und eine von Respekt geprägte Zusammenarbeit schaffen eine positive Energie und dynamische...

  • Assistenz Hkls-Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit € 1.300

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Assistenz HKLS-Team (m/w) - mit 6 Urlaubwochen Teilzeit 20h - 30h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Arbeitsumfeld: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit...

  • HR-assistenz - Teilzeit (30h/woche) (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**: Wir suchen ab sofort für unser HR Operations Team eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns sowohl in operativen als auch bei HR-spezifischen Aufgaben tatkräftig unterstützt. Wünschen Sie sich abwechslungsreiche Tätigkeiten, die auch in enger Zusammenarbeit mit vielen Stakeholdern stehen?...

  • HR Specialist F/m/x

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Semperit Vollzeit

    **HR Specialist f/m/x - part-time 20h/week** **What to expect**: - Ensuring the quality of Master Data in our global SuccessFactors system, collaborating closely with Country HR teams at our locations worldwide - Creating and maintaining organizational units/positions etc in SuccessFactors and preparing global processes for roll-out in in close...

  • Mitarbeiter:in Buchungszentrale

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich DERTOUR Austria Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** DERTOUR Austria GmbH ist eines der führenden Touristik-Unternehmen in Österreich. Das Portfolio umfasst die Veranstaltermarken BILLA Reisen, DERTOUR, Meiers Weltreisen und ITS und bietet passende Reiseangebote für alle Ansprüche. Für unsere Buchungszentralen in Wien und Salzburg suchen wir eine engagierte Reiseberater:in,...

  • Schichtleiter (m/w/d) ab 20h

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Framburi GmbH Vollzeit

    Schichtleiter (m/w/d) ab 20h bei Framburi GmbH | softgarden View job here Schichtleiter (m/w/d) ab 20h Voll- oder Teilzeit Rotenturmstraße 16/18, 1010 Wien, Österreich Ohne Berufserfahrung ...

  • Schichtleiter (m/w/d) ab 20h

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Framburi GmbH Vollzeit

    Schichtleiter (m/w/d) ab 20h bei Framburi GmbH | softgarden View job here Schichtleiter (m/w/d) ab 20h Voll- oder Teilzeit ...

  • Technische Assistenz Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit € 1.300

    Assistenz HKLS-Team (m/w) - mit 6 Urlaubwochen Teilzeit 20h - 30h/Woche Onboarding: Detaillierte Einschulung in das Aufgabengebiet und unsere Systeme durch erfahrene KollegInnen * Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen u.v.m. * 300,- brutto monatlich...

  • Vertriebstalente Gesucht: Ab 20h/Woche Möglich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sozial Medizinischer Dienst Österreich Vollzeit € 3.900

    Schließen Sie sich unserem Team an und gestalten Sie eine sinnvolle berufliche Zukunft. Aufgaben Als etablierter Rettungsdienst suchen wir kommunikationsstarke PromoterInnen im Außendienst, die mit uns die Zukunft des Rettungsdienstes mitgestalten wollen. Qualifikation Sie benötigen keine spezifische Ausbildung. Benefits Neben der Möglichkeit des...

  • Vertriebstalente Gesucht: Ab 20h/Woche Möglich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sozial Medizinischer Dienst Österreich Vollzeit € 3.900

    Schließen Sie sich unserem Team an und gestalten Sie eine sinnvolle berufliche Zukunft. Aufgaben Als etablierter Rettungsdienst suchen wir kommunikationsstarke PromoterInnen im Außendienst, die mit uns die Zukunft des Rettungsdienstes mitgestalten wollen. Qualifikation Sie benötigen keine spezifische Ausbildung. Benefits Neben der Möglichkeit des...

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)1120 MeidlingJob ID 16457Job Level Erfahrene FachkräfteFunktionsbereich PersonalArbeitszeit TeilzeitUnser UnternehmenBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen...

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)1120 MeidlingJob ID 16457Job Level Erfahrene FachkräfteFunktionsbereich PersonalArbeitszeit TeilzeitUnser UnternehmenBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen...

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)1120 MeidlingJob ID 16457Job Level Erfahrene FachkräfteFunktionsbereich PersonalArbeitszeit TeilzeitUnser UnternehmenBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen...

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)1120 MeidlingJob ID 16457Job Level Erfahrene FachkräfteFunktionsbereich PersonalArbeitszeit TeilzeitUnser UnternehmenBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen...

  • Student:innen oder Nebenjob als Servicekraft

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Framburi GmbH Vollzeit

    Student:innen oder Nebenjob als Servicekraft (m/w/d) ab 20h bei Framburi GmbH | softgarden View job here Student:innen oder Nebenjob als Servicekraft (m/w/d) ab 20h Voll- oder...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations - und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. **Aufgabenumfeld**: - Als Sales Assistant bist du der...

  • Karrierechancen für Kommunikationsstarke

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sozial Medizinischer Dienst Österreich Vollzeit

    Bei dem Sozial Medizinischen Dienst Österreich suchen wir motivierte und kommunikationsstarke PromoterInnen im Außendienst, die mit uns die Zukunft des Rettungsdienstes gestalten wollen. Für diese Rolle benötigen Sie keine spezifische Ausbildung.Wir bieten Ihnen eine umfassende Einschulung, spannende Fortbildungen sowie individuelle Coachings an....