HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

vor 1 Woche

Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit
HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

1120 Meidling

Job ID 16457Job Level Erfahrene FachkräfteFunktionsbereich PersonalArbeitszeit TeilzeitUnser Unternehmen

Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

Die Stelle

Wir suchen ab sofort für unser HR Operations Team eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns sowohl in operativen als auch bei HR-spezifischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Wünschen Sie sich abwechslungsreiche Tätigkeiten, die auch in enger Zusammenarbeit mit vielen Stakeholdern stehen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

Aufgaben und Zuständigkeiten
  • Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80 Personen)
  • Unterstützung und Vertretung der HR Director Assistenz (z. B. Kalenderpflege und Reisemanagement)
  • Übernahme von Administrator:innen Rollen (z. B. Zeitadministration)
  • Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch 
  • Eigenverantwortliche HR-Support Tätigkeiten wie die Erstellung von fachspezifischen HR-Schreiben oder die Pflege der HR-Intranets
  • Unterstützung bei diversen Projekten
Anforderungen
  • Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenz Funktion in einem internationalen Unternehmen
  • Höhere kaufmännische Ausbildung und/oder Studium (FH/UNI)
  • Textsicherheit sowie ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck (Deutsch und Englisch)
  • Hohe IT-Affinität – sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
  • Persönliche Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick sowie exzellente Umgangsformen
Ihre Benefits
  • Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
  • Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
  • Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
  • Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
  • Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 46.305 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.
Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Sabine Huebmer.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.

Jetzt bewerben

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

     HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d) 1120 Meidling Job ID 16457 Job Level Erfahrene Fachkräfte Funktionsbereich Personal Arbeitszeit Teilzeit Unser Unternehmen Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz...

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)1120 MeidlingJob ID 16457Job Level Erfahrene FachkräfteFunktionsbereich PersonalArbeitszeit TeilzeitUnser UnternehmenBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen...

  • HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)

    vor 1 Woche

    1120 Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)1120 MeidlingJob ID 16457Job Level Erfahrene FachkräfteFunktionsbereich PersonalArbeitszeit TeilzeitUnser UnternehmenBei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen...

  • Technische Assistenz Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit € 1.300

    Assistenz HKLS-Team (m/w) - mit 6 Urlaubwochen Teilzeit 20h - 30h/Woche Onboarding: Detaillierte Einschulung in das Aufgabengebiet und unsere Systeme durch erfahrene KollegInnen * Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen u.v.m. * 300,- brutto monatlich...

  • HR Generalist mit Schwerpunkt HR Datamanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otto Bock Healthcare Products GmbH Vollzeit

    Otto Bock Healthcare Products GmbH zählt zu den international führenden Anbietern in der Medizintechnik. Unser Ziel ist Menschen ein Höchstmaß an Mobilität und Unabhängigkeit zu ermöglichen - Quality for Life. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Zur Verstärkung unserer Abteilung Human Resources am Standort Wien suchen wir einen HR Generalist mit...

  • Controlling - Assistenz (m/w) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für den Personalbereich (m/w/d) - Teilzeit 28 Stunden / WocheDeine Aufgaben Vorbereitende Lohnverrechnung Unterstützung bei HR-Projekten Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Lohnverrechnung, Personalwesen oder Controlling Ausgezeichneter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Hohe Zahlenaffinität, sowie...

  • Controlling - Assistenz (m/w) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für den Personalbereich (m/w/d) - Teilzeit 28 Stunden / WocheDeine Aufgaben Vorbereitende Lohnverrechnung Unterstützung bei HR-Projekten Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Lohnverrechnung, Personalwesen oder Controlling Ausgezeichneter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Hohe Zahlenaffinität, sowie...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz - 30h (m/w/d) * ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH * AT Wien 1030 Ungargasse 64/3 * Teilzeit * Jahresgehalt: 2024 ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. 500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential im In- und Ausland zu entfalten....

  • Verkäufer (M/w/d), Teilzeit (30h/woche)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group, die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...

  • Verkäufer (M/w/d), Teilzeit (30h/woche)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Oniverse Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group, die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...

  • Lagermitarbeiter (M/w/d), Teilzeit (30h/woche)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Oniverse Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group, die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...

  • Verkäufer (M/w/d), Teilzeit (30h/woche)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group, die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...

  • Verkäufer (M/w/d), Teilzeit (30h/woche)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Oniverse Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group, die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...

  • Verkäufer (M/w/d), Teilzeit (30h/woche)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Oniverse Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group, die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...

  • Controlling - Assistenz (m/w) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für den Personalbereich (m/w/d) - Teilzeit 28 Stunden / Woche 1.Deine Aufgaben Vorbereitende Lohnverrechnung Administrative HR –Tätigkeiten Unterstützung bei HR-Projekten Erstellung von Präsentationen und Unterlagen im HR-Bereich Onboarding von Mitarbeiter:innen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich...

  • Controlling - Assistenz (m/w) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für den Personalbereich (m/w/d) - mit Perspektive, Teilzeit 24 Stunden / Woche Unser Kunde ist das spannendendste Medium der Zukunft. Deine Aufgaben Vorbereitende Lohnverrechnung Administrative HR -Tätigkeiten Unterstützung bei HR-Projekten Erstellung von Präsentationen und Unterlagen im HR-Bereich Onboarding von Mitarbeiter: Abgeschlossene...

  • Controlling - Assistenz (m/w) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für den Personalbereich (m/w/d) - Teilzeit 28 Stunden / Woche 1.Deine Aufgaben Vorbereitende Lohnverrechnung Administrative HR –Tätigkeiten Unterstützung bei HR-Projekten Erstellung von Präsentationen und Unterlagen im HR-Bereich Onboarding von Mitarbeiter: Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Lohnverrechnung, Personalwesen...

  • Controlling - Assistenz (m/w) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für den Personalbereich (m/w/d) - Teilzeit 28 Stunden / Woche 1.Deine Aufgaben Vorbereitende Lohnverrechnung Administrative HR –Tätigkeiten Unterstützung bei HR-Projekten Erstellung von Präsentationen und Unterlagen im HR-Bereich Onboarding von Mitarbeiter: Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Lohnverrechnung, Personalwesen...

  • Verkäufer (M/w/d), Teilzeit (25-30h/woche)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Oniverse Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group, die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...

  • Verkäufer (M/w/d), Teilzeit (30h/woche) - Tezenis

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group, die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...