Legal Assistant
Vor 2 Tagen
Unser Kunde ist eine österreichische Wirtschaftskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Legal Assistant (w/m/d) Teilzeit ab 15h - 30h/ Woche“
- ** **sucht.
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrungen aus einem Kanzleibetrieb voll einbringen können?
- Dann sind Sie hier genau richtig
- **Ihre Aufgaben**:
- Administrative Unterstützung der Juristen (w/m/d) im täglichen Kanzleialltag
- Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten
- Empfang und Betreuung von Klienten sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminverwaltung sowie -koordination
- Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch
- Leistungserfassung im Advokat sowie Vorbereitung der Eingaben per WebERV
- Kurrentiensachbearbeitung
**Ihre Qualifikationen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, AHS, Lehre)
- Erste Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise in einer Kanzlei oder Notariat
- Hervorragende MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige und genaue Arbeitsweise
**Das Angebot**:
- Langfristige Direktanstellung
- Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
- Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung je nach Ausbildungsstand
- Geregelte Arbeitszeiten
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
**Das gebotene Gehaltspacket**:
Das Bruttomonatsgehalt beträgt zwischen 2.200;
- und 3.600;
- je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
- Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Legal Assistant (w/m/d) Teilzeit ab 15h - 30h/Woche“.60196
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Senior Legal Assistant
vor 14 Stunden
Wien, Österreich Valneva VollzeitAdministrative management of contracts (database update, monitoring over time...) and Austrian corporate documents - Acting as contract manager for the maintenance of the records of contracts of the Austrian and Swedish subsidiaries of Valneva SE, in coordination with the other legal assistants or paralegals. - Drafting and/or review of simple legal...
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Legal Assistant
vor 4 Monaten
Wien, Österreich OSCE VollzeitBackground: Please note that this position is proposed for downgrade from G4 to G3 in the 2025 Unified Budget, hence the appointment will be made at the G3 level. This vacancy reflects the envisaged responsibilities at the G3 level. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human...
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Legal Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit**Legal Assistant / Paralegal (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Teilzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Markus Petersen - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und...
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Legal Assistant Working Student
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems VollzeitAt Emarsys, the Legal Assistant Working Student provides support to the global legal department. Reporting to the General Counsel, you will coordinate administrative legal activities, with a special focus on contract management. As a client-focused and forward-thinking data processor, which is part of SAP group, you will be part of an innovative and...
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Legal Team Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit**About Speedinvest**: Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40+ investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on hand to offer founders ongoing...
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Executive Assistant Legal
vor 1 Woche
Wien, Österreich SOS Children's Villages International Vollzeit**Location**:International Office Vienna or InnsbruckSOS Children's Villages, founded in 1949 by Hermann Gmeiner, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it. Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally...
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Legal Officer
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located within the International Trade Law Division (ITLD), Office of Legal Affairs (OLA), which serves as a substantive Secretariat to the United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) and is based in Vienna, Austria. The Legal Officer reports to the Principal Legal Officer heading the Legislative unit, which provides...
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Legal Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Oniverse VollzeitDu bist auf der Suche nach einer studienbegleitenden Herausforderung mit Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Oniverse Group die mit Marken wie Calzedonia, Intimissimi, Intimissimi Uomo, Tezenis und Falconeri weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten vertreten...
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Assistant to Head of Group Legal
vor 7 Monaten
Wien, Österreich MM Group Vollzeit**Req ID**:1283 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our motivated Group Legal Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate **Assistant to the Head of Group Legal **(M/F/d). **Your Role**: - You support our MM Group Legal Department in all organizational and...
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Legal Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit**Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf** **.** Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen, Sie...
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Assistant (F/m/x) - Legal Services
vor 1 Monat
Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit-Search by Keyword - Show More Options _ - Loading... _ - Select how often (in days) to receive an alert: _ - Create Alert _ **_Assistant (f/m/x) - Legal Services _**: - The division Legal Services is in charge of all legal matters concerning RBI. Our goal is to handle a maximum number of cases in-house, and we are therefore constantly dealing with a broad...
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University Assistant
vor 14 Stunden
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **University Assistant (post doc)** **at** **the** **Department of Legal and Constitutional History** **Reference number***: **13506** **Duration of employment**: 4...
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Executive Assistant(G5)
vor 5 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2024/0484 (016546)) Organization: OLA-Office of Legal Affairs Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-08-16, 5:36:49 AM Closing Date: 2024-08-30, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Temporary Assistance - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Legal Associate
vor 1 Woche
Wien, Österreich goUrban VollzeitJob description goUrban is on a mission to empower people to move through the world more efficiently. Our SaaS platform is an operating system for new mobility empowering fleet operators to run their service with cars, mopeds, bikes, or kick scooters anywhere in the world with unique and advanced features that makes us the leading software provider for...
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Legal Associate
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich goUrban Vollzeit**goUrban** is on a mission to empower people to move through the world more efficiently. Our SaaS platform is an operating system for new mobility empowering fleet operators to run their service with cars, mopeds, bikes, or kick scooters anywhere in the world with unique and advanced features that makes us the leading software provider for mobility...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit**Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our_**_career site_**_to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit**Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...
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Contracting Assistant Support
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Sportradar Vollzeit**Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: Make the team...
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Executive Assistant Dach
vor 1 Woche
Wien, Österreich Zimmer Biomet Vollzeit-Requisition Number EMEA09009 Employment Type Full-time Location Wien **Job Summary**: - The Executive Assistant serves as the chief of staff of the market cluster DACH (Germany, Austria, Switzerland). The position works closely with the General Manager DACH, the country managers for Austria and Switzerland as well as the leadership teams of the three...
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Executive Assistant Dach
vor 14 Stunden
Wien, Österreich Zimmer Biomet VollzeitThe Executive Assistant serves as the chief of staff of the market cluster DACH (Germany, Austria, Switzerland). The position works closely with the General Manager DACH, the country managers for Austria and Switzerland as well as the leadership teams of the three countries to organize and manage the operating mechanisms for the cluster, such as preparing,...