Legal Assistant

vor 7 Monaten


Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

**Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf**
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Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen, Sie haben schon Assistenzerfahrung im Bereich Recht gesammelt? Wenn Sie diese Position mit Leben erfüllen wollen, sehr kommunikativ und trotzdem verschwiegen sind, dann lesen Sie unbedingt weiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Wien eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit als Legal Assistant / Paralegal.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung des Teams Recht (Führen des Elektronischen Akts, Sicherstellung der Dokumentation, Recherchetätigkeiten)
- Administrative Betreuung der Vergaben via IT-Tool ANKÖ
- Unterstützung im Bereich Vertragsdatenbank und Versicherungsmanagement
- Sicherstellung des Qualitätsmanagements für die Abteilung
- Vertretung der Abteilungsassistenz

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, Praxis im Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreie Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
- Zusammenarbeit mit engagierten Jurist:innen in einem professionellen Team
- Mitwirkung an der Förderung eines nachhaltigen öffentlichen Verkehrssystems in Österreich
- Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit
- Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fachwissen-Vertiefung durch spezifische Fortbildungen
- Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. gratis Jahreskarte der Wiener Linien, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
- Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
- Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit € 33.615,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.
- Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.
SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4.OG I 1020 Wien
- dr. jur. Viktoria Somogyi
- Personalmanagement


  • Legal Assistant

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: Please note that this position is proposed for downgrade from G4 to G3 in the 2025 Unified Budget, hence the appointment will be made at the G3 level. This vacancy reflects the envisaged responsibilities at the G3 level. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human...

  • Legal Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Teilzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Markus Petersen - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und...


  • Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     .label:empty {display:none;} #jobAdContainer .visible-pdf {display:none;} Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte Lösungen bei komplexen...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    International business requires an international corporate philosophy. Are you open to new ideas and do you value cultural diversity? At Raiffeisen Bank International, we are pleased to have more than 16 million customers in 13 CEE countries. And our journey continues - with exciting new issues for us to tackle such as digitalisation and changing customer...


  • Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    At Emarsys, the Legal Assistant Working Student provides support to the global legal department. Reporting to the General Counsel, you will coordinate administrative legal activities, with a special focus on contract management. As a client-focused and forward-thinking data processor, which is part of SAP group, you will be part of an innovative and...

  • Legal Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    **About Speedinvest**: Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40+ investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on hand to offer founders ongoing...


  • Wien, Österreich SOS Children's Villages International Vollzeit

    **Location**:International Office Vienna or InnsbruckSOS Children's Villages, founded in 1949 by Hermann Gmeiner, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it. Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally...

  • Legal Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist eine österreichische Wirtschaftskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Legal Assistant (w/m/d) Teilzeit ab 15h - 30h/ Woche“ - ** **sucht. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrungen aus einem...

  • Legal Officer

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located within the International Trade Law Division (ITLD), Office of Legal Affairs (OLA), which serves as a substantive Secretariat to the United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) and is based in Vienna, Austria. The Legal Officer reports to the Principal Legal Officer heading the Legislative unit, which provides...


  • Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Req ID**:1283 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our motivated Group Legal Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate **Assistant to the Head of Group Legal **(M/F/d). **Your Role**: - You support our MM Group Legal Department in all organizational and...

  • Senior Legal Officer

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located within the International Trade Law Division (ITLD), Office of Legal Affairs (OLA), which serves as a substantive Secretariat to the United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) and is based in Vienna. The incumbent reports to the Principal Legal Officer heading the Legislative Unit, which provides the substantive...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    -Search by Keyword - Show More Options _ - Loading... _ - Select how often (in days) to receive an alert: _ - Create Alert _ **_Assistant (f/m/x) - Legal Services _**: - The division Legal Services is in charge of all legal matters concerning RBI. Our goal is to handle a maximum number of cases in-house, and we are therefore constantly dealing with a broad...


  • Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The post is located in the Claims Processing unit (CPU), Secretariat of the United Nations Register of Damage Caused by the Construction of the Wall in the Occupied Palestinian Territory (UNRoD), located at the site of United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the overall guidance and the direct supervision of the Senior Legal...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0484 (016546)) Organization: OLA-Office of Legal Affairs Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-08-16, 5:36:49 AM Closing Date: 2024-08-30, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Temporary Assistance - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Legal Associate

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich goUrban Vollzeit

    Job description goUrban is on a mission to empower people to move through the world more efficiently. Our SaaS platform is an operating system for new mobility empowering fleet operators to run their service with cars, mopeds, bikes, or kick scooters anywhere in the world with unique and advanced features that makes us the leading software provider for...

  • Legal Associate

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich goUrban Vollzeit

    **goUrban** is on a mission to empower people to move through the world more efficiently. Our SaaS platform is an operating system for new mobility empowering fleet operators to run their service with cars, mopeds, bikes, or kick scooters anywhere in the world with unique and advanced features that makes us the leading software provider for mobility...


  • Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    **Assistant Counsel, Privacy and Data Protection - Vienna** Are you interested in being part of a market-leading, dynamic and successful global business? Would you like to play a key role in helping to navigate the complexities of European privacy and data protection law, while learning something new every day? Join Western Union as an Assistant Counsel,...

  • Legal Associate

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich goUrban Vollzeit

    **goUrban** is on a mission to empower people to move through the world more efficiently. Our SaaS platform is an operating system for new mobility empowering fleet operators to run their service with cars, mopeds, bikes, or kick scooters anywhere in the world with unique and advanced features that makes us the leading software provider for mobility...

  • Student Assistant

    vor 1 Tag


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Student Assistant** **at** **the** **Department of Constitutional and Administrative Law** **Reference number***: **13904** The University Professor of Fundamental and Human...


  • Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our_**_career site_**_to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...