Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 2 Wochen

Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

Unser gemeinsames Ziel:

- Als AssistentIn der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh
- und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie
- Ihre wichtigsten Aufgaben:

- Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. Büroorganisation, Termin
- und Reisemanagement, etc.
- Über Termine und Informationen behalten Sie den Überblick
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Meldungen in Abstimmung mit relevanten Personenkreisen
- AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen in der Abteilung für administrative Themen
- Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise auf Matura-Niveau) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Assistenz
- bzw. Officemanagement ist von Vorteil
- Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
- In stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
- Flexibilität, ein gutes Auftreten und Ihre selbstständige und proaktive Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Gehaltsangabe:

- Das kollektivvertragliche Bruttogehalt beträgt mit abgeschlossener, kaufmännischer Matura EUR 2.581,44. Eine Überzahlung ist insbesondere bei einschlägiger Berufserfahrung und besonderer Qualifikation möglich. Attraktive Sozialleistungen wie flexible Arbeitszeit, Mitarbeiterbeteiligung, Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Gesundheitsförderung sowie unser Top-Mitarbeiterrestaurant runden unser Angebot ab.

  • Assistenz Abteilungsleitung Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN*** - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....

  • Abteilungsleitung Straßenverwaltung

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie möchten die Nutzung der öffentlichen Flächen im Interesse der Linzer Bürger*innen maßgeblich mitgestalten, darüber hinaus bei wichtigen Stadtentwicklungsprojekten sowie bei einer effizienten Verwaltung der öffentlichen Verkehrsflächen mitwirken? Sie übernehmen als dynamische Führungspersönlichkeit gerne Verantwortung, treiben mit Ihrer...

  • Mitarbeiter in Liegenschaftsmanagement

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie haben Erfahrung in den Bereichen Controlling und Budgetierung, eine genaue und verlässliche Arbeitsweise, gute IT-Kenntnisse und können sich gut organisieren? Ihre Zahlenaffinität zeichnet Sie aus und Sie schätzen die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Meine Lebensstadt. Mein Job....

  • Mitarbeiter in Technisches Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Entfalten Sie Ihr organisatorisches Talent im Herzen des technischen Gebäudemanagements beim Magistrat Linz! Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in, die/der mit Leidenschaft und Präzision die administrativen Abläufe unseres Teams unterstützt. In dieser Schlüsselrolle werden Sie die Schnittstelle zwischen unserem dynamischen Team und externen Partnern sein....

  • Mitarbeiter in Technisches Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Entfalten Sie Ihr organisatorisches Talent im Herzen des technischen Gebäudemanagements beim Magistrat Linz! Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in, die/der mit Leidenschaft und Präzision die administrativen Abläufe unseres Teams unterstützt. In dieser Schlüsselrolle werden Sie die Schnittstelle zwischen unserem dynamischen Team und externen Partnern sein....

  • Integrations-stützkraft Für Die Sonderschule 6

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen? Sie haben Interesse an der kreativen, ganzheitlichen Förderung und Begleitung von Kindern? Dann setzen Sie mit Ihrem pädagogischen Knowhow entscheidende Impulse für die Zukunft! Werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben -...

  • Integrations-stützkräfte Für Linzer

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen? Sie haben Interesse an der kreativen, ganzheitlichen Förderung und Begleitung von Kindern? Dann setzen Sie mit Ihrem pädagogischen Knowhow entscheidende Impulse für die Zukunft! Werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben -...