Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

**Assistent:in der Geschäftsführung**:
Vollzeit
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Kommunikation**:Sie sind die erste Ansprechstelle für interne wie externe Personen und kommunizieren aktiv mit vielen unterschiedlichen Stellen. Dabei arbeiten sie eng mit Ihrer Kollegin im Geschäftsführungs-Sekretariat zusammen.
- **Unterstützung**:Sie unterstützen die Geschäftsführung durch Terminkoordination, Protokollführung, Betreuung von Anfragen und Besucher:innen, Korrespondenz und Verwaltungsaktivitäten
- **Organisation**:Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings mit internen wie externen Personen
- **Koordination**:Sie bereiten Geschäftsführungs
- und Aufsichtsratsmeetings vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Unterlagen.
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**: Sie haben ein abgeschlossene höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) oder Vergleichbares
- **Erfahrung**: Sie haben bereits 3-5 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
- **Fachkenntnisse**: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- **Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**: Sie kommunizieren gerne mit diversen Zielgruppen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- **persönliche Fähigkeiten**: Eine hohe Kund:innen
- und Teamorientierung ist für Sie selbstverständlich
- **systematische Arbeitsweise**: Sie arbeiten proaktiv, systematisch und organisiert und zeichnen sich durch Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung aus
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**:Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**:Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**:Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2800, Maximum 4000
- 2800- 4000Mindestgehalt

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben

**Ihre Ansprechpartnerin

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Mit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    für die ORF Online und Teletext GmbH & Co KG 20. März 2024, 10.45 Uhr Der ORF erreicht pro Tag 6,4 Millionen in Österreich lebende Personen über Radio, Fernsehen und Online. Als Teil eines jungen und innovativen Teams kannst Du bei uns zur Digitalisierung der österreichischen Medienlandschaft beitragen. Sei dabei, wenn wir das größte...

  • World of News

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...

  • Assistent:in Der Operativen Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Für den Baustoff-, Fliesen - und Trockenbaufachhandel sind wir an zwei Standorten in Wien vertreten und betreiben darüber hinaus als OBI Franchisepartner vier Standorte in Wien und Niederösterreich. Für unseren...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000007184 - **Einsatzort**:Wien - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Ausschreibungsende**:10.04.2023 - **Art der Anstellung**:Vollzeit **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Selbstständiges Office Management am Standort Wien (uA Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Reisemanagement, etc.) -...

  • Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Verlässlichkeit und Engagement für Mensch und Umwelt sind für uns Ansporn und Anspruch zugleich. Als Mitarbeiter:in von viadonau tragen Sie dazu bei, eine der vielfältigsten Natur und Wirtschaftsregionen Europas aktiv mitzugestalten und Verantwortung für den Lebensraum Donau zu übernehmen. Verstärken Sie unseren Fachbereich Organisationsmanagement...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch du Teil des #Team ÖBB. Die ÖV Ticketshop GmbH entwickelt und betreibt DIE Vertriebsplattform für den Personenverkehr österreichweit und über die Grenzen hinaus. Wir, das sind die rund 200 Möglichmacher:innen, kümmern uns um den Betrieb und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Unter dem Dach unseres Kunden - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT- Dienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in unserem Unternehmensportfolio vertreten. Aufgaben Ihre...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009035 - **Einsatzort**:Wien - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Teilzeit **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung diverser Dokumente und Präsentationen - Vor - und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und...

  • Assistent:in Für Die Bundesinnung Gesundheitsberufe

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: Allgemeine Assistenzarbeiten, schriftliche und mündliche Korrespondenz, Termin - und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung 30h

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...

  • Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität...

  • Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die...

  • Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die...

  • Assistenten:in Chief Sales Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

     Assistenten:in Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...

  • Assistenten:in Chief Sales Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

     Assistenten:in Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

     Assistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...

  • Assistenz Chief Sales Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

     Assistenz Chief Sales Officer DER STANDARD, Österreichs größtes Qualitätsmedium, sucht Menschen mit Haltung. Das kannst du in der Position bewirken: Du kannst in Projekten selbstständig mitarbeiten oder diese sogar im Lead verantworten (in Abstimmung mit der Bereichsleitung) Bei dir laufen die Fäden zusammen – du verantwortest die...