Staff Assistant

Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise aus und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe? Sie setzen sich mit großem Engagement für den Erfolg des Teams und des gesamten Unternehmens ein? Durch Ihre Kommunikationsstärke sind Sie in der Lage schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit zu etablieren? Dann sollten Sie sich unbedingt bewerben, um Teil unseres Information Technology (IT) Teams in Klagenfurt zu werden

Zu Ihren neuen Aufgaben gehören u. a.:

- **Organisation **und **Koordination **des gesamten **Bürobereich **s**:

- **Front-Office-Tätigkeiten **(Empfang, Telefon, Post) Support des Managements (Terminkoordination etc.)
- **Verwaltungstätigkeiten **(Office Equipment, Poolcars, Bestellungen)
- **Organisation von Meetings **, Firmenveranstaltungen etc.
- **Koordination **von **Facility Management-Aktivitäten **(Reparaturen, Alarme, Notfallplan)
- **Reise-Management **(Planung, Buchung und Abrechnung)

Als Staff Assistent übernehmen Sie die gesamte Organisation für die zugeordnete Abteilung und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in mehreren Themenbereichen. Die Stelle wird vorzugsweise Vollzeit besetzt, es besteht aber auch die Möglichkeit auf eine Teilzeitanstellung mit mindestens 30h/Woche.

Sie erfüllen erfolgreich die Voraussetzungen, wenn Sie:

- Eine **kaufmännische Ausbildung **auf Maturaniveau (oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen haben
- Idealerweise **einschlägige Berufserfahrung **vorweisen können
- Über fl **ießende Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse **verfügen
- Ausgezeichnete M **S-Office Anwenderkenntnisse **, v.a. in Outlook, IE, Excel, Word, mitbringen
- Vorzugsweise Erfahrung mit **SAP Bestellwesen**

Die Anstellung erfolgt über einen unserer Vertragspartner und ist auf 2 Jahre befristet. Wir setzen eine gültige österreichische Arbeitsgenehmigung oder eine EU-Staatsbürgerschaft voraus. Unser Vertragspartner bietet ein Gehalt von brutto € 3.024,227 pro Monat (14 x p.a.) entsprechend dem KV der Elektro
- und Elektronikindustrie. Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Eignung. Infineon bietet darüber hinaus weitere attraktive Sozialleistungen und Benefits.

More than 5.000 people work at five different sites in Austria.

**Driving decarbonization and digitalization. Together.**

Infineon entwickelt, fertigt und vertreibt eine große Bandbreite an Halbleitern und halbleiterbasierten Lösungen. Dabei liegt der Fokus auf allen wesentlichen Märkten: von Automobil
- über Industrie
- bis hin zu konsumentennahen Sektoren. Das Produktangebot reicht von Standardkomponenten über spezielle Komponenten für digitale, analoge sowie Mixed-Signal-Anwendungen bis hin zu kundenspezifischen Lösungen einschließlich passender Software.

Das **Information Technology Department **agiert als wichtiger Geschäftspartner für Infineon, der Anforderungen in funktionale IT-Lösungen umwandelt. Es stellt Hardware
- und Softwarelösungen zu Benchmark-Kosten für alle Bereiche bei Infineon zur Verfügung, von Büronutzung, Forschung & Entwicklung bis hin zu Frontend
- und Backendproduktion weltweit. Über 1000 IT-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten eng mit ihren Kollegen aus den übrigen Infineon-Bereichen und mit externen Partnern zusammen. Sie steigern die Effizienz der Geschäftsprozesse und bieten dabei mehr als nur modernstes Equipment, sichere Infrastruktur und neueste Kommunikationslösungen.

**Unser Ziel ist es, das beste Infineon für alle zu erschaffen.**
Wir stehen für eine vielfältige und inklusive Kultur und begrüßen jede Person so wie sie ist. Bei Infineon bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Offenheit, Respekt und Toleranz geprägt ist. Wir verpflichten uns, allen Bewerbenden die gleichen Chancen zu bieten und treffen unsere Einstellungsentscheidungen basierend auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerbenden.
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen der Stellenanzeige vollständig erfüllen.
Bitte teilen Sie uns mit, falls Sie bestimmte Vorkehrungen benötigen, um am Einstellungsverfahren teilnehmen zu können. Wir helfen Ihnen gerne.