Executive Assistant

vor 4 Wochen

Bezirk GrazUmgebung ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

Graz-Umgebung
- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat

**Ihre Aufgaben...**:

- Verwaltung und Koordination der Kalender sowie interne und externe Terminabstimmungen
- Koordination und Erstellung von Besprechungen
- Organisation von internen und externen Workshops sowie Staff Meetings
- Follow-Ups von laufenden bzw. kritischen Aktivitäten und Projekten
- Unterstützung bei der Freigabe von Dienstreisen und generelle Unterstützung bei der Planung von Reisen (Erarbeitung der Reiseplanung, Abstimmung mit Verantwortlichen vor Ort, Visums-Abwicklung bzw. Einholen von Einreisegenehmigungen, Reisekostenabrechnungen etc.)
- Support bei anderen administrativen und organisatorischen Themen
- Organisation und Koordination von Mitarbeiter:innen-Veranstaltungen
- Verwaltung der Bereichs-Intranet Seiten
- Führung des Foyer-/Empfang-Teams (2 Mitarbeiter:innen)

**Unsere Anforderungen...**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, oder Vergleichbares)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich
- Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und Powerpoint), SAP- und Ases-Erfahrung von Vorteil
- Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

**Unser Angebot...**:

- Individuelle fachbezogene Aus
- und Weiterbildungen
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, MitarbeiterInnenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

**Ihre Benefits...**:
**Mindestgehalt**:
**Ab EUR 3.000,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).** Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Metaloop Vollzeit

    Graz, Parttime or FulltimeWhy MetaloopWe are Metaloop - one of Austrias fastest-growing startups, venture-backed by Statkraft Ventures, FJ Labs, Gisbert Rühl, Fil Rouge and startup300. We are digitizing the scrap metal market. You'll be joining a fast-growing, thriving, collaborative team that's working on a huge opportunity.We have the ambitious mission to...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Metaloop Vollzeit

    Graz, Parttime or Fulltime Why Metaloop We are Metaloop - one of Austrias fastest-growing startups, venture-backed by Statkraft Ventures, FJ Labs, Gisbert Rühl, Fil Rouge and startup300. We are digitizing the scrap metal market. You'll be joining a fast-growing, thriving, collaborative team that's working on a huge opportunity. We have the ambitious...

  • Executive Assistant Mit Sportspirit

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D)Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen von heute schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen...

  • Executive Assistant Mit Sportspirit

    vor 3 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Online Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    **Virtual Assistant job description** **Virtual Assistant duties and responsibilities** - Organizing and scheduling appointments and meetings - Preparing reports, memos, and other documents - Performing basic bookkeeping tasks - Researching and gathering information for projects - Managing social media accounts and online presence - Assisting with travel...

  • Assistant to The Executive Vice President F/m/d

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Posting Date: Feb 9, 2023- Company: AVL List GmbH- Location: Graz, AT- Job ID: 34879AVL is one of the world's leading mobility technology companies for development, simulation and testing in the automotive industry, and in other sectors. As a global technology provider, AVL offers concepts, solutions and methodologies in the fields of e-mobility, ADAS and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0068 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    Virtual Assistant job descriptionVirtual Assistant duties and responsibilities Organizing and scheduling appointments and meetings Preparing reports, memos, and other documents Performing basic bookkeeping tasks Researching and gathering information for projects Managing social media accounts and online presence Assisting with travel arrangements Providing...

  • Assistant to VP Sales

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales! My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales! My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leading technology company? If you are passionate about being the main point of contact in a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leading technology company? If you are passionate about being the main point of contact in a global sales environment, this is your opportunity as  Assistant to VP Sales!  My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as...

  • Assistant to VP Sales

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leading technology company? If you are passionate about being the main point of contact in a global sales environment, this is your opportunity as  Assistant to VP Sales!  My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen von heute schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich MediaMarkt Vollzeit

    **Aufgaben**:- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen sowie in organisatorischen und administrativen Belangen und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf.- Sie erstellen und überarbeiten Konzepte und Präsentationen und bereiten Analysen, Reports und Statistiken auf.- Sie...