Executive Assistant

vor 2 Wochen


Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen.

Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für Kleinteile-, Paletten
- und Hängefördertechnik sowie für hochdynamische Kommissioniersysteme. Er baut auf eine starke Unternehmenskultur und fördert aus Überzeugung die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter (m/w/d). Zur Verstärkung seines Teams wird eine engagierte Persönlichkeit für folgenden Aufgabenbereich gesucht:
**Executive Assistant (m/w/d)**

**Aufgaben**:

- Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen)
- Ansprechperson für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..)
- Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...)
- Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen)

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche oder technische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld)
- Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
- Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise
- Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken

**Benefits**:

- Employee Events
- Paten Programm
- Geförderte Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Homeoffice
- Essenszuschuss

**Mindestgehalt Brutto von EUR 3.270,-/Monat**
Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, würden wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail freuen. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt, denn **bei uns zählt der Mensch.**

**Frau Heidelinde Jaritz - Geschäftsführung**
Tel.: +43664 1333464


  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich MARTIN AUER GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) LG aus dem ATELIER Unsere Zentrale sehen wir als Arbeitsplatz für Kreative. Egal ob im Büro oder in der Backstube. Mit freundlichen Menschen mutig und and großen Zielen zu arbeiten um es jeden Tag besser zu machen treibt uns an. In deiner Rolle als Executive Assistant bist du Martins rechte Hand, Unterstützung und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich MARTIN AUER GMBH Vollzeit

    In deiner Rolle als Executive Assistant bist du Martins rechte Hand und Unterstützung und Ergänzung in der Umsetzung von Visionen für unser Unternehmen. Job-Info Jetzt bewerben


  • Graz, Steiermark, Österreich Bank Burgenland Vollzeit

    Bank Burgenlandwww.bank-bgld.at GRAWE Bankengruppewww.grawe-bankengruppe.at/de/unsere-marken Gestalten Sie mituns die Zukunft. Professional Executive Assistant. Graz VOLLZEIT In Zeiten des Bankenumbruchs zeigt die GRAWE Bankengruppe Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit. Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns weiter und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    **Virtual Assistant job description** **Virtual Assistant duties and responsibilities** - Organizing and scheduling appointments and meetings - Preparing reports, memos, and other documents - Performing basic bookkeeping tasks - Researching and gathering information for projects - Managing social media accounts and online presence - Assisting with travel...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen von heute schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen...


  • Graz, Österreich Up to Eleven Digital Solutions Vollzeit

    Welcome to Nuki. A place where our employees have priority, where this week’s ideas develop into next week’s new features, where decisions are made quickly, and where mistakes are used as an opportunity for further development. Innovation is more than just a trend; it is part of our DNA. We build on it, because if we have the choice between comfortable...


  • Graz, Steiermark, Österreich MARTIN AUER GmbH Vollzeit

    Lg aus dem AtelierUnsere Zentrale sehen wir als Arbeitsplatz für Kreative – egal ob im Büro oder in der Backstube. Mit freundlichen Menschen mutig und an großen Zielen zu arbeiten, um es jeden Tag besser zu machen, treibt uns an. In deiner Rolle als Marketing & Office Assistant unterstützt du das Marketing- und Assistenz-Team rund um Martin in allen...


  • Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Technical Assistant to the CEO (f/m/x) Austria : Graz - As a Technical Assistant you dive deep into the complexity of Anton Paar. Beside your operational tasks you focus on supporting the CEO in technical, economical and organizational projects and you will be prepared for a management position in Austria or abroad. We are...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Dienstleistungs AG Vollzeit

    Die Saubermacher Dienstleistungs AG ist Österreichs führendes privates Entsorgungs - und Verwertungsunternehmen. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.400 Mitarbeiter in sechs verschiedenen Ländern, ist Komplettanbieter in der Entsorgung und Verwertung gefährlicher und nicht gefährlicher Abfälle und betreut rund 42.000 Kunden und 1.600 Kommunen. Als...


  • Graz, Steiermark, Österreich Bank Burgenland Vollzeit

    In Zeiten des Bankenumbruchs zeigt die GRAWE Bankengruppe Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit. Wir bleiben nicht stehen – sondern entwickeln uns weiter und wir wollen SIE, damit Sie mit uns gemeinsam die Zukunft unserer Bankengruppe durch Ihre Innovationskraft gestalten. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie persönlich...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise aus und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe? Sie setzen sich mit großem Engagement für den Erfolg des Teams und des gesamten Unternehmens ein? Durch Ihre Kommunikationsstärke sind Sie in der Lage schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit zu etablieren? Dann...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich MediaMarkt Vollzeit

    **Aufgaben**: - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen sowie in organisatorischen und administrativen Belangen und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf. - Sie erstellen und überarbeiten Konzepte und Präsentationen und bereiten Analysen, Reports und Statistiken auf. -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich MARTIN AUER GMBH Vollzeit

    LG aus dem Atelier, dem Arbeitsplatz für Kreative. Egal ob in der Backstube, der Rösterei, im Flagshipstore oder im Büro. Unser Spirit bei MARTIN AUER, getragen von mutiger Innovation, kreativer Arbeit um dem Wunsch, unsere Zusammenarbeit mit freundlichen Menschen täglich besser zu machen, treibt uns an. download infos


  • Graz, Steiermark, Österreich Eumetsat Vollzeit

    EUMETSAT is an intergovernmental organisation based in Darmstadt, Germany. Our vision is to be the leading user-driven operational agency in Europe and a trusted global partner for weather and Earth system monitoring from space. All data provided by our state-of-the-art satellites systems are making a tangible difference in people's lives and contribute to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Verwaltung und Koordination der Kalender sowie interne und externe Terminabstimmungen - Koordination und Erstellung von Besprechungen - Organisation von internen und externen Workshops sowie Staff Meetings - Follow-Ups von laufenden bzw. kritischen Aktivitäten und Projekten -...