Executive Assistant

vor 3 Wochen

Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen von heute schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen bequem und spannend, wählen wir immer die zweite Option.

Als Executive Assistant (m/w/d) wirst du unseren CEO bei allen strategischen Aufgaben unterstützen und mit verschiedenen Stakeholdern im Unternehmen zusammenarbeiten, insbesondere mit Marketing, Sales und Business Development. An der Seite des Managements nimmst du an Meetings teil und unterstützt auch bei der Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung strategischer Angelegenheiten und Entscheidungen. In dieser Rolle berichtest du direkt an den CEO und kannst dich dabei stets auf deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, deine strukturierte Arbeitsweise sowie dein natürliches Talent im Projektmanagement verlassen. So bekommt du die Chance, die Zukunft von Nuki aktiv mitzugestalten.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den CEO von Nuki bei operativen Aktivitäten im Tagesgeschäft.
- Du planst und organisierst Meetings und Workshops (einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen, Durchführung von Analysen, Koordination von Follow-Ups, usw.).
- Du führst ein Tool ein, um die strategische Performance von Nuki zu überwachen und zu steuern.
- Du übernimmst Projekte und fungierst als Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie zu externen Partnern.
- Du bereitest Boardmeetings und Materialien vor und koordinierst diese (einschließlich Protokollführung).

**Deine Qualifikation**:

- Du hast ein abgeschlossenes Bachelor
- oder Masterstudiummit Schwerpunkt Business, Marketing oder Sales.
- Du hast bereits mehr als 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Bereich Marketing, Sales und Business Development gesammelt, alternativ hast du bereits in einer Top-Unternehmensberatung (Big4, McKinsey, BCG, etc.) gearbeitet.
- Du hast herausragende Organisationsfähigkeiten, eine hohe Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Du denkst analytisch, kannst gut mit Zahlen umgehen und ein positives Mindset.
- Deine Englisch
- und Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, idealerweise sprichst du eine zusätzliche Sprache.
- Du bist eine offene und kontaktfreudige Persönlichkeit und weißt, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten effektiv einsetzen kannst.
- Du fokussierst dich auf das Wesentliche, übernimmst gerne Verantwortung und gehst die Extra-Meile.

**Was wir bieten**:

- Bei uns bekommst du die Chance, dich und deine Ideen in einem stark wachsenden, hochmotivierten Team einzubringen und so die Zukunft von Nuki aktiv mitzugestalten.
- Aktive Weiterbildung ist uns ein Anliegen. Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung im Office und außerhalb auf Konferenzen, internen und externen Trainings und Seminaren oder durch Finanzierung von Fachliteratur und bieten dir Deutsch
- und Englischkurse an.
- Du hast freie Computer
- und Betriebssystemauswahl (Win/Mac/Linux) und kannst dein Firmen-Smartphone, wenn du möchtest, auch privat nutzen.
- Den 24.12. und 31.12. bekommst du von uns als einen freien Tag geschenkt (=26 Urlaubstage).
- Wir leben und lieben unsere Flexibilität, deshalb steht es dir neben unserem ausgedehnten Gleitzeitmodell an drei Tagen die Woche frei, ob du lieber im Home-Office arbeitest oder ins Office kommst.
- Egal, ob du in Teil
- oder Vollzeit arbeiten möchtest: Wir gehen auf deine individuellen Wünsche ein, unterstützen dich bei deinen Anliegen und fördern laufende Kinderbetreuungskosten.
- Du entscheidest, wie du ins Office kommst: Bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel fördern wir dein Klimaticket oder bieten dir in unserer Tiefgarage Parkplätze und Stromtankstellen an.
- Einmal pro Woche frühstücken wir gemeinsam. Dir steht außerdem jederzeit hochwertiger Kaffee und Tee, Bauernhof-Säfte und Obst soviel du willst zur Verfügung.
- Damit du auch in stressigen Phasen zur Ruhe kommst, bieten wir dir kostenlose Yogastunden im Office oder online während der Arbeitszeit oder Vergünstigungen bei Fitnessstudios an. Außerdem bekommst du die Möglichkeit, im Rahmen unserer Instahelp-Kooperation professionelle psychologische Online-Hilfe in Anspruch zu nehmen.
- Wir veranstalten mehrmals jährlich Teamevents. Von unserem 2-tägigen Sommerevent, bis hin zu unserer Beachvolleyball Challenge, unserer legendären Weihnachtsfeier oder der Knödel Challenge: wir schaffen auch gemeinsame Erinnerungen außerhalb des Office.

Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von monatlich € 2.854,00 brutto (kein All-In). Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorhanden. Die Ausschreibung ist offen für Bewerbungen am Dienstort Graz.

**Über

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Metaloop Vollzeit

    Graz, Parttime or FulltimeWhy MetaloopWe are Metaloop - one of Austrias fastest-growing startups, venture-backed by Statkraft Ventures, FJ Labs, Gisbert Rühl, Fil Rouge and startup300. We are digitizing the scrap metal market. You'll be joining a fast-growing, thriving, collaborative team that's working on a huge opportunity.We have the ambitious mission to...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Metaloop Vollzeit

    Graz, Parttime or Fulltime Why Metaloop We are Metaloop - one of Austrias fastest-growing startups, venture-backed by Statkraft Ventures, FJ Labs, Gisbert Rühl, Fil Rouge and startup300. We are digitizing the scrap metal market. You'll be joining a fast-growing, thriving, collaborative team that's working on a huge opportunity. We have the ambitious...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen von heute schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Online Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    **Virtual Assistant job description** **Virtual Assistant duties and responsibilities** - Organizing and scheduling appointments and meetings - Preparing reports, memos, and other documents - Performing basic bookkeeping tasks - Researching and gathering information for projects - Managing social media accounts and online presence - Assisting with travel...

  • Assistant to The Executive Vice President F/m/d

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Posting Date: Feb 9, 2023- Company: AVL List GmbH- Location: Graz, AT- Job ID: 34879AVL is one of the world's leading mobility technology companies for development, simulation and testing in the automotive industry, and in other sectors. As a global technology provider, AVL offers concepts, solutions and methodologies in the fields of e-mobility, ADAS and...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    Virtual Assistant job descriptionVirtual Assistant duties and responsibilities Organizing and scheduling appointments and meetings Preparing reports, memos, and other documents Performing basic bookkeeping tasks Researching and gathering information for projects Managing social media accounts and online presence Assisting with travel arrangements Providing...

  • Assistant to VP Sales

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales! My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales! My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leading technology company? If you are passionate about being the main point of contact in a global sales environment, this is your opportunity as  Assistant to VP Sales!  My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as...

  • Assistant to VP Sales

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leading technology company? If you are passionate about being the main point of contact in a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leading technology company? If you are passionate about being the main point of contact in a global sales environment, this is your opportunity as  Assistant to VP Sales!  My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich MediaMarkt Vollzeit

    **Aufgaben**:- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen sowie in organisatorischen und administrativen Belangen und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf.- Sie erstellen und überarbeiten Konzepte und Präsentationen und bereiten Analysen, Reports und Statistiken auf.- Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich MARTIN AUER GMBH Vollzeit

    LG aus dem Atelier, dem Arbeitsplatz für Kreative. Egal ob in der Backstube, der Rösterei, im Flagshipstore oder im Büro. Unser Spirit bei MARTIN AUER, getragen von mutiger Innovation, kreativer Arbeit um dem Wunsch, unsere Zusammenarbeit mit freundlichen Menschen täglich besser zu machen, treibt uns an.download infos

  • Management Assistant F/m/d

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Posting Date: Feb 9, 2023- Company: AVL List GmbH- Location: Graz, AT- Job ID: 34880AVL is one of the world's leading mobility technology companies for development, simulation and testing in the automotive industry, and in other sectors. As a global technology provider, AVL offers concepts, solutions and methodologies in the fields of e-mobility, ADAS and...

  • Assistant to Chief Human Resources Officer F/m/d

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Assistant to Chief Human Resources Officer f/m/d:As Assistant to the Chief Human Resources Officer (CHRO), you will provide comprehensive support to the CHRO in administrative and organizational tasks and assist with any challenges that may arise. In this responsible, coordinative role, you will contribute to the success of the HR department on a global...

  • Junior Financial Project Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    Von einem Konzernvorstand lernen DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Sie schätzen es Verantwortung zu übernehmen und Projekte eigeninitiativ voranzutreiben? Sie geben sich nicht mit dem Mittelmaß zufrieden und denken in Lösungen statt in Problemen? Sie sind bekannt für Ihre proaktive, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie für Ihr...