Executive Assistant

Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen von heute schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen bequem und spannend, wählen wir immer die zweite Option.

Als Executive Assistant (m/w/d) wirst du unseren CEO bei allen strategischen Aufgaben unterstützen und mit verschiedenen Stakeholdern im Unternehmen zusammenarbeiten, insbesondere mit Marketing, Sales und Business Development. An der Seite des Managements nimmst du an Meetings teil und unterstützt auch bei der Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung strategischer Angelegenheiten und Entscheidungen. In dieser Rolle berichtest du direkt an den CEO und kannst dich dabei stets auf deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, deine strukturierte Arbeitsweise sowie dein natürliches Talent im Projektmanagement verlassen. So bekommt du die Chance, die Zukunft von Nuki aktiv mitzugestalten.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den CEO von Nuki bei operativen Aktivitäten im Tagesgeschäft.
- Du planst und organisierst Meetings und Workshops (einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen, Durchführung von Analysen, Koordination von Follow-Ups, usw.).
- Du führst ein Tool ein, um die strategische Performance von Nuki zu überwachen und zu steuern.
- Du übernimmst Projekte und fungierst als Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie zu externen Partnern.
- Du bereitest Boardmeetings und Materialien vor und koordinierst diese (einschließlich Protokollführung).

**Deine Qualifikation**:

- Du hast ein abgeschlossenes Bachelor
- oder Masterstudiummit Schwerpunkt Business, Marketing oder Sales.
- Du hast bereits mehr als 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Bereich Marketing, Sales und Business Development gesammelt, alternativ hast du bereits in einer Top-Unternehmensberatung (Big4, McKinsey, BCG, etc.) gearbeitet.
- Du hast herausragende Organisationsfähigkeiten, eine hohe Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Du denkst analytisch, kannst gut mit Zahlen umgehen und ein positives Mindset.
- Deine Englisch
- und Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, idealerweise sprichst du eine zusätzliche Sprache.
- Du bist eine offene und kontaktfreudige Persönlichkeit und weißt, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten effektiv einsetzen kannst.
- Du fokussierst dich auf das Wesentliche, übernimmst gerne Verantwortung und gehst die Extra-Meile.

**Was wir bieten**:

- Bei uns bekommst du die Chance, dich und deine Ideen in einem stark wachsenden, hochmotivierten Team einzubringen und so die Zukunft von Nuki aktiv mitzugestalten.
- Aktive Weiterbildung ist uns ein Anliegen. Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung im Office und außerhalb auf Konferenzen, internen und externen Trainings und Seminaren oder durch Finanzierung von Fachliteratur und bieten dir Deutsch
- und Englischkurse an.
- Du hast freie Computer
- und Betriebssystemauswahl (Win/Mac/Linux) und kannst dein Firmen-Smartphone, wenn du möchtest, auch privat nutzen.
- Den 24.12. und 31.12. bekommst du von uns als einen freien Tag geschenkt (=26 Urlaubstage).
- Wir leben und lieben unsere Flexibilität, deshalb steht es dir neben unserem ausgedehnten Gleitzeitmodell an drei Tagen die Woche frei, ob du lieber im Home-Office arbeitest oder ins Office kommst.
- Egal, ob du in Teil
- oder Vollzeit arbeiten möchtest: Wir gehen auf deine individuellen Wünsche ein, unterstützen dich bei deinen Anliegen und fördern laufende Kinderbetreuungskosten.
- Du entscheidest, wie du ins Office kommst: Bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel fördern wir dein Klimaticket oder bieten dir in unserer Tiefgarage Parkplätze und Stromtankstellen an.
- Einmal pro Woche frühstücken wir gemeinsam. Dir steht außerdem jederzeit hochwertiger Kaffee und Tee, Bauernhof-Säfte und Obst soviel du willst zur Verfügung.
- Damit du auch in stressigen Phasen zur Ruhe kommst, bieten wir dir kostenlose Yogastunden im Office oder online während der Arbeitszeit oder Vergünstigungen bei Fitnessstudios an. Außerdem bekommst du die Möglichkeit, im Rahmen unserer Instahelp-Kooperation professionelle psychologische Online-Hilfe in Anspruch zu nehmen.
- Wir veranstalten mehrmals jährlich Teamevents. Von unserem 2-tägigen Sommerevent, bis hin zu unserer Beachvolleyball Challenge, unserer legendären Weihnachtsfeier oder der Knödel Challenge: wir schaffen auch gemeinsame Erinnerungen außerhalb des Office.

Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von monatlich € 2.854,00 brutto (kein All-In). Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorhanden. Die Ausschreibung ist offen für Bewerbungen am Dienstort Graz.

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